職務経歴書「活かせる能力」例文集！採用担当者に響く書き方とスキルの棚卸し術

職務経歴書を作成する際、多くの求職者が頭を悩ませるのが「活かせる能力（活かせる経験・知識・技術）」の欄です。

「特別なスキルなんて持っていない」「資格欄に書くことがない」と不安に思う方も多いですが、この項目は資格だけを書く場所ではありません。これまでの業務経験の中で培った**「ビジネスパーソンとしての強み（ポータブルスキル）」**をアピールする絶好のスペースです。

採用担当者はここを見て、「自社で即戦力として活躍できるか」「社風に合う働き方ができるか」を判断しています。

この記事では、あなたの強みを魅力的なビジネススキルとして言語化するための書き方と、そのまま使えるカテゴリ別の例文集を紹介します。

「活かせる能力」を書く前に知っておくべき3つの視点

具体的な例文を見る前に、採用担当者に評価される書き方のポイントを押さえておきましょう。単なる自慢話ではなく、「企業の利益に貢献できる能力」として伝えることが重要です。

1. 「テクニカルスキル」と「ポータブルスキル」を分ける

活かせる能力は大きく2つに分類されます。

• テクニカルスキル（専門スキル）： 語学、プログラミング、経理知識、特定の業界知識など。
• ポータブルスキル（汎用スキル）： コミュニケーション力、課題解決力、管理能力、正確性など。

専門職でない限り、多くの企業は後者の「ポータブルスキル」を重視します。業種が変わっても持ち運びできる能力だからです。

2. 具体的な「エピソード」や「数字」を添える

「コミュニケーション能力があります」とだけ書いても説得力がありません。「誰に対し」「どのような状況で」「どう発揮したか」を補足説明することで、スキルの実用性を証明します。

3. 応募先企業が求めている能力に寄せる

どれほど素晴らしいスキルでも、企業が求めていないものであれば評価されません。募集要項を読み込み、「スピード重視」なのか「丁寧さ重視」なのか、「新規開拓」なのか「深耕営業」なのかを見極め、記載する能力の優先順位を変えましょう。

【カテゴリ別】職務経歴書「活かせる能力」例文集

ここからは、職務経歴書にそのまま使える例文を紹介します。ご自身の経験に合わせてアレンジして活用してください。

1. コミュニケーション・対人スキルに関する例文

どのような職種でも必須となる能力です。単に「仲良くできる」ではなく、「ビジネスを円滑に進める力」として表現します。

■ 傾聴力・ヒアリング能力

相手の潜在的なニーズを引き出す「傾聴力」

前職の営業活動において、お客様が言葉にできない課題や要望を汲み取るためのヒアリングを徹底しました。表面的な要望だけでなく背景にある事情まで深く伺うことで信頼関係を築き、最適な提案につなげる力があります。

■ 調整力・折衝力

利害関係者をまとめる「社内外の調整力」

複数の部署や協力会社が関わるプロジェクトにおいて、スケジュールの調整や意見のすり合わせを行ってきました。立場の異なる関係者の意見を尊重しつつ、プロジェクトのゴールに向けて合意形成を図る交渉力には自信があります。

■ プレゼンテーション能力

相手の納得を生む「提案・プレゼンテーション能力」

顧客の課題解決に向けた企画書の作成およびプレゼンテーションを行ってきました。専門用語を使わず、相手の知識レベルに合わせた分かりやすい説明と、メリット・デメリットを明確にした論理的な構成で、高い成約率を実現しました。

2. 事務処理・PCスキル・業務効率化に関する例文

事務職や企画職で重要視される能力です。「正確性」と「効率化」がキーワードになります。

■ 正確性・緻密さ

ミスを未然に防ぐ「正確な事務処理能力」

請求書発行やデータ入力業務において、ダブルチェックの徹底と独自のチェックリスト運用を行ってきました。スピード感を保ちつつ、細部まで注意を払うことで、過去3年間において入力ミスゼロを継続しています。

■ PCスキル（Excel・Wordなど）

Excelを活用した「計数管理・データ分析スキル」

VLOOKUP関数やピボットテーブルを用いたデータ集計、売上分析資料の作成が可能です。また、マクロ（VBA）の修正を行い、定型業務の自動化を推進して月間10時間の工数削減に貢献しました。

■ 業務改善・効率化

現状に満足しない「業務プロセス改善力」

属人化していた業務フローを見直し、マニュアル作成による標準化を推進しました。無駄な工程を省き、誰でも一定の品質で業務が遂行できる仕組みを構築することで、チーム全体の生産性向上に寄与しました。

3. 行動特性・スタンスに関する例文

仕事に取り組む姿勢やマインドセットを表す能力です。未経験職種への転職で特に有効です。

■ 主体性・行動力

自ら課題を見つけ動く「主体的な行動力」

指示を待つだけでなく、「今何が必要か」を常に考え、自ら仕事を取りに行く姿勢を大切にしています。店舗の売上が低迷した際は、自発的に近隣店舗の調査を行い、ディスプレイ変更を提案・実行することで集客アップに貢献しました。

■ 柔軟性・対応力

変化に対応する「柔軟性」と「臨機応変な対応力」

急なトラブルや仕様変更が発生した際も、冷静に状況を把握し、優先順位をつけ直して対応することができます。マニュアル通りにいかない場面でも、最善の解決策を模索し実行するタフさを持っています。

■ 学習意欲・向上心

新しい知識を習得し続ける「学習意欲」

業界のトレンドや新しい技術をキャッチアップするため、業務外でも学習を継続しています。資格取得（○○検定）やセミナーへの参加を通じて得た知識を業務に還元し、常に自己成長を目指しています。

4. マネジメント・リーダーシップに関する例文

リーダー経験や管理職を目指す場合に必須の能力です。

■ チームビルディング

チームの結束力を高める「チームビルディング能力」

メンバー5名のリーダーとして、個々の強みを活かした役割分担と、心理的安全性の高いチーム作りを行いました。定期的な1on1ミーティングを実施し、メンバーのモチベーション管理とキャリア支援に注力しました。

■ 目標達成力・推進力

組織目標を達成に導く「推進力」

チーム目標の達成に向け、KPI（重要業績評価指標）の管理と進捗確認を徹底しました。遅れが生じた際は早期にボトルネックを特定し、具体的な改善策を講じることで、期日までの目標達成をリードしてきました。

「活かせる能力」をさらにブラッシュアップするコツ

例文をコピー＆ペーストするだけでなく、以下の要素を加えることで、あなただけのオリジナリティあるアピールになります。

1. 異業種転職なら「翻訳」して伝える

未経験の職種に応募する場合、前職の専門用語は使わず、汎用的な言葉に変換します。

• （アパレル販売）コーディネート提案 → 「顧客ニーズに合わせた提案力」
• （製造ライン管理）工程管理 → 「納期遵守のためのスケジュール管理能力」

2. 資格は「実務レベル」を補足する

資格欄に書くだけでなく、それが実務でどう使えるかを補足します。

• 英語力（TOEIC 800点）： メールでのコレポン（通信文）作成、海外拠点とのWeb会議でのファシリテーションが可能。
• 簿記2級： 仕訳入力から月次決算の補助業務まで、経理実務を円滑に遂行可能。

まとめ：あなたの経験は必ず「能力」になる

「活かせる能力」は、あなたがこれまで仕事を通じて培ってきた財産です。特別な実績や派手なスキルでなくても構いません。

「当たり前にやっていたこと」の中にこそ、企業が求めている「正確性」や「継続力」、「気配り」といった能力が隠されています。ぜひ自信を持ってキャリアの棚卸しを行い、採用担当者に響く言葉で表現してみてください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。