【決定版】書類選考に「受かる」職務経歴書の書き方 採用担当者が会いたくなる5つの法則

転職活動において最大の難関とも言えるのが書類選考です。どれほど素晴らしいスキルや熱意を持っていても、職務経歴書でそれが伝わらなければ面接に進むことはできません。多くの求職者が悩み検索している「受かる」職務経歴書には、実は明確な共通点があります。

それは単に経歴を羅列した記録簿ではなく、自分という商品を売り込むためのプレゼンテーション資料になっているかどうかという点です。採用担当者は多忙な業務の合間を縫って書類を確認しています。その一瞬で「会ってみたい」と思わせるための戦略的な書き方と、採用担当者の視点について解説します。

採用担当者が探しているのは「再現性」のある人材

受かる職務経歴書を作成するために最も重要なのは、採用担当者の視点を持つことです。彼らが書類を通じて知りたいことは、あなたが「何をしてきたか」という過去の事実だけではありません。その経験を活かして、「自社で同じように活躍してくれるか」という未来の可能性、つまり「成果の再現性」を探しています。

したがって、職務経歴書を書く際は、特殊な環境だったからできたことではなく、どのような環境でも通用するスキルや考え方を持っていることをアピールする必要があります。たまたま売上が上がったのではなく、課題を分析し、戦略を立てて実行した結果として成果が出たというプロセスを記述することで、採用担当者は「うちの会社でも同じように課題解決をしてくれそうだ」と期待を抱くことができます。

冒頭の「職務要約」で勝負は決まる

採用担当者が1通の職務経歴書を見る時間は、わずか数分、時には数十秒とも言われています。そのため、書類の冒頭にある「職務要約」の完成度が合否を大きく左右します。ここで興味を持ってもらえなければ、その後の詳細な経歴は見てもらえない可能性があります。

職務要約では、これまでのキャリアのあらすじを200文字から300文字程度で簡潔に伝えます。誰に対して、何を、どのように提供し、どのような成果を上げてきたかという要素を凝縮します。さらに、自身の最大の強みや、応募先企業で活かせるスキルを締めくくりに添えることで、読み手の関心を惹きつけ、本文へと誘導するフックの役割を果たします。ここはあなたのキャッチコピーを記載する場所だと捉え、推敲を重ねてください。

形容詞ではなく「数字」で実力を証明する

自分の頑張りや実績をアピールする際、「精力的に取り組みました」や「大きな成果を上げました」といった形容詞や抽象的な表現を使ってしまいがちですが、これでは説得力がありません。受かる職務経歴書は、客観的な「数字」で語られています。

営業職であれば売上達成率や昨対比、順位などを記載します。事務職や企画職であっても、業務効率化による時間短縮数、コスト削減率、担当していたプロジェクトの予算規模や関わった人数などを数値化することは可能です。数字は誰が見ても評価が変わらない共通言語です。具体的な数値を示すことで、あなたのビジネススキルや貢献度がリアルに伝わり、採用担当者への信頼感を高めることができます。

読みやすさを極めたレイアウトと見出しの工夫

内容は素晴らしくても、文字がびっしりと詰まっていたり、どこに何が書いてあるか分からなかったりする書類は、読む気を削いでしまいます。受かる職務経歴書は、読み手への配慮が行き届いた「見やすい」レイアウトになっています。

適切な余白を設け、フォントや文字サイズを統一することは基本中の基本です。さらに、長い文章をダラダラと書くのではなく、適度に見出しを立てて情報を整理します。重要なキーワードや実績（数字）を太字にするなど、視覚的なメリハリをつけることも有効です。パッと見ただけで全体像が把握でき、重要なポイントが目に飛び込んでくるようなレイアウトを心がけることは、文書作成能力やプレゼンテーション能力の証明にもなります。

応募企業ごとに内容をチューニングする

職務経歴書を一つ作成し、それをすべての応募企業に使い回すのは避けるべきです。企業によって求めている人物像やスキル、課題は異なります。受かる人は、応募する企業に合わせてアピールするポイントを微調整しています。

募集要項や企業のホームページを熟読し、その企業が今どのような人材を求めているのかを分析します。マネジメント能力を求めている企業にはリーダー経験を厚く記述し、即戦力のプレイング能力を求めている企業には実務の細かいスキルを強調します。相手が欲しがっている情報を的確に提供することで、「この人は自社のことをよく理解している」「ミスマッチがなさそうだ」という評価に繋がり、書類選考の通過率は格段に上がります。

職務経歴書は、あなたのキャリアの分身です。過去の事実を変えることはできませんが、伝え方や見せ方を変えることはいくらでも可能です。採用担当者の視点に立ち、論理的かつ情熱的に自分自身をプレゼンテーションするつもりで作成してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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