2025.12.01

労務の職務経歴書で書類選考を突破する書き方と評価されるアピール戦略

keireki0530

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Contents

労務の職務経歴書は「守備範囲の広さ」と「業務改善力」の可視化が鍵です
従業員数と雇用形態の内訳を記載して業務の規模感を伝える
給与計算や社会保険手続きは処理件数と使用システムを明記する
業務効率化や制度改定への取り組みを実績としてアピールする
社員対応やメンタルヘルス対策でコミュニケーション能力を示す
未経験から労務を目指す場合のポータブルスキルの活かし方
読みやすさと正確さで労務担当者としての適性を証明する

労務の職務経歴書は「守備範囲の広さ」と「業務改善力」の可視化が鍵です

労務職の転職市場において、職務経歴書は自身の実務能力と専門性を証明するための最も重要なプレゼンテーション資料です。給与計算や社会保険手続きといった労務の仕事は、企業運営に不可欠な基盤ですが、ルーチンワークと捉えられがちで、単に「労務担当として従事」と書くだけではその難易度や貢献度が伝わりにくい側面があります。

採用担当者が知りたいのは、応募者が「どの程度の規模の組織で」「どのようなシステムを使い」「どれだけの業務量を正確にこなしてきたか」という具体的な事実です。また、近年では働き方改革への対応やメンタルヘルス対策、業務のＤＸ化（デジタル化）など、企画・提案力が求められる場面も増えています。書類選考を確実に通過するためには、正確な事務処理能力だけでなく、組織の課題を解決する推進力があることをアピールする必要があります。ここでは、労務職ならではの評価ポイントを押さえた職務経歴書の書き方について解説します。

従業員数と雇用形態の内訳を記載して業務の規模感を伝える

労務の実務能力を判断する上で、最も基本的な指標となるのが「対象となる従業員数」です。５０名規模のベンチャー企業と、１０００名以上の大企業では、求められるスピード感や手続きの複雑さが全く異なるからです。職務経歴書の冒頭や企業概要欄には、在籍企業の従業員数を必ず明記してください。

その際、単に総数だけでなく、「正社員〇〇名、パート・アルバイト〇〇名」といった内訳や、「複数拠点（〇ヶ所）の勤怠管理を一括して担当」といった管理範囲の広さを記述することが重要です。多様な雇用形態や勤務体系に対応してきた経験は、労働基準法などの知識を柔軟に運用できるスキルがあることの証明になります。また、給与計算などを自社で行っていたのか（インハウス）、アウトソーシングしていたのかも記載することで、業務の深さを伝えることができます。

給与計算や社会保険手続きは処理件数と使用システムを明記する

業務内容の核心部分では、担当していた定型業務のボリュームと環境を具体的に記述します。給与計算であれば、「月間〇〇名分の計算・チェックを担当」、社会保険手続きであれば、「入退社に伴う資格取得・喪失手続き（月平均〇〇件）」といったように、具体的な数字で業務量を示します。

また、使用していた給与計算ソフトや勤怠管理システム、人事管理システムの名称（例：SmartHR、freee、OBIC7、カンパニーなど）を記載することも非常に有効です。応募先企業が同じシステムを導入している場合、操作研修の手間が省けるため即戦力として高く評価されます。年末調整や算定基礎届、住民税の更新業務などの年次業務についても、リーダーとして進行管理をしたのか、メンバーとして作業を行ったのか、役割を明確にして記載してください。

業務効率化や制度改定への取り組みを実績としてアピールする

労務は「ミスなくできて当たり前」という厳しい職種ですが、プラスアルファの評価を得るためには、業務改善の実績をアピールすることが不可欠です。職務経歴書の実績欄や自己ＰＲ欄を活用して、課題に対してどのようなアクションを起こしたかを記述します。

例えば、「紙ベースだった年末調整をＷｅｂ化し、回収・確認作業の工数を３割削減した」や、「勤怠の打刻漏れを減らすためにアラートメールの運用を開始し、締め作業を１日短縮した」といったエピソードです。また、就業規則の改定や３６協定の締結、育児・介護休業制度の整備など、法改正や社内事情に合わせた規定整備に携わった経験があれば、コンプライアンス意識と企画力の高さを示す強力な武器になります。

社員対応やメンタルヘルス対策でコミュニケーション能力を示す

労務担当者は、社員からの問い合わせ対応や、休職・復職の相談など、デリケートなコミュニケーションが求められる場面が多くあります。そのため、法律知識だけでなく、相手の立場に立った対応ができる「ヒューマンスキル」も重要な評価対象です。

「産休・育休取得者への個別説明会を実施し、不安の解消とスムーズな復職を支援した」や、「産業医と連携してストレスチェックを実施し、高ストレス者への面談勧奨を行った」といった実績を記載します。社員が安心して働ける環境作りに貢献してきた姿勢を伝えることで、管理部門としての信頼性をアピールできます。労使トラブルの未然防止や、円満な解決に向けた調整経験などもあれば、リスク管理能力の証明として記述してください。

未経験から労務を目指す場合のポータブルスキルの活かし方

総務や営業事務など、異業種から未経験で労務職を目指す場合、専門知識はありませんが、事務処理能力や正確性をアピールすることで突破口が開けます。前職での経験の中から、「個人情報の取り扱い経験」や「ミスの許されない数値管理（請求書作成など）」、「スケジュールの厳守（納期管理）」といった要素を抽出し、労務業務との親和性を強調します。

また、労務は法律知識が必須となるため、社会保険労務士や衛生管理者、給与計算実務能力検定などの資格取得に向けて勉強中であることを記載し、学習意欲の高さを示すことも重要です。未経験であっても、地道な確認作業を厭わない性格や、守秘義務を徹底できる誠実さをアピールすることで、ポテンシャル採用の可能性を高めることができます。

読みやすさと正確さで労務担当者としての適性を証明する

最後に、職務経歴書自体の完成度にもこだわります。労務は１円の計算ミスや１文字の記載ミスが許されない仕事です。そのため、職務経歴書に誤字脱字があったり、レイアウトが崩れていたりすると、実務能力そのものに疑問を持たれてしまう可能性があります。

フォントや文字サイズを統一し、インデントを揃え、表形式を活用して情報を見やすく整理します。Ａ４用紙２枚程度に簡潔にまとめ、パッと見た瞬間に整然としていると感じさせる書類を作成することは、丁寧で正確な仕事ができる人だという第一印象を与えます。中身の充実とともに、形式面での完成度を高めることが、労務職の書類選考を突破するための最後の一押しとなります。自信を持って提出できる、ミスのない完璧な職務経歴書を作成してください。

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