2025.11.30

職務経歴書は箇条書きを活用して読みやすさを劇的に向上させる書き方とテクニック

keireki0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

Contents

採用担当者は職務経歴書を熟読しないからこそ箇条書きが有効です
箇条書きにするべき項目と文章で書くべき項目の使い分け
効果的な箇条書きを作成するための3つの基本ルール
項目別に見る職務経歴書における箇条書きの具体的な活用例
箇条書きだけの職務経歴書は逆効果になるリスクがあります
読み手への配慮を行き届かせたレイアウトで書類選考を突破する

採用担当者は職務経歴書を熟読しないからこそ箇条書きが有効です

転職活動において職務経歴書を作成する際、自身の経験や熱意を伝えようとするあまり、長文で埋め尽くされた書類を作ってしまう方が少なくありません。しかし、多忙な採用担当者が一人の応募書類に目を通す時間は、わずか数分程度と言われています。最初から最後まで一字一句丁寧に読んでもらえるとは限らず、パッと見た瞬間に要点が掴めない書類は、その時点で読む気を削がれてしまうリスクがあります。

そこで重要になるのが、箇条書きの活用です。長い文章を読ませるのではなく、情報を整理して見せることで、採用担当者はストレスなく応募者のキャリアを把握することができます。箇条書きは単なる手抜きではなく、読み手に対する配慮の表れです。視認性を高め、伝えたいポイントを瞬時に理解させるためのビジネススキルとして、職務経歴書における箇条書きを戦略的に使いこなすことが書類選考突破への近道となります。

箇条書きにするべき項目と文章で書くべき項目の使い分け

職務経歴書のすべてを箇条書きにすれば良いというわけではありません。項目によっては、文章で文脈や熱意を伝えたほうが効果的な場合もあります。箇条書きに適しているのは、事実関係や実績を列挙する部分です。具体的には、業務内容の詳細、担当していたプロジェクトの規模、使用可能なツールや言語、保有資格などが該当します。これらは物語として読むものではなく、データとして確認する情報だからです。

一方で、職務要約の冒頭や自己PR、志望動機といった項目は、箇条書きと文章を組み合わせるのが効果的です。例えば、自己PRであれば、私の強みは以下の3点ですと宣言し、その3点を箇条書きで示した上で、それぞれの詳細なエピソードを文章で補足するといった構成にします。事実（スペック）は箇条書きで、想い（ストーリー）やプロセスは文章で、というように使い分けることで、メリハリのある読みやすい書類になります。

効果的な箇条書きを作成するための3つの基本ルール

箇条書きの効果を最大化するためには、いくつかのルールを守る必要があります。一つ目は、体言止め（名詞止め）を活用することです。営業活動を行いましたと書くよりも、新規顧客への営業活動と書くほうが、文字数が減りリズムが良くなります。文末を名詞で終わらせることで、事実を端的に伝えることができます。

二つ目は、一文を長くしすぎないことです。箇条書きの項目一つにつき、一行から長くても二行以内に収めるのが理想的です。もし長くなるようであれば、情報を分割するか、補足説明として下の行に小さく記載するなどの工夫をします。三つ目は、具体的な数値を入れることです。単に売上貢献と書くのではなく、売上目標比120パーセント達成といった数値を盛り込むことで、箇条書きの説得力が格段に増します。

項目別に見る職務経歴書における箇条書きの具体的な活用例

業務内容の書き方例

業務内容欄では、担当していた業務をカテゴリ分けし、その詳細を箇条書きにします。

・既存顧客へのルート営業（担当社数：約50社）

・見積書、請求書の作成および発送業務

・顧客からの問い合わせ対応（電話、メール）

・営業資料の作成（PowerPoint使用）

このように記載することで、何を行っていたかが一目で分かります。

実績・成果の書き方例

実績は数字を用いてインパクトを出します。

・2024年度年間売上目標3000万円に対し実績3600万円（達成率120％）

・営業部内コンテストにてMVPを受賞（2024年上期）

・業務フローの見直しにより、残業時間を月平均10時間削減

成果を端的にリストアップすることで、実力を客観的に証明できます。

自己PRの書き方例

自己PRでは、結論を箇条書きにし、その下に説明を加えます。

【アピールポイント】

・顧客の潜在ニーズを引き出すヒアリング能力

・チームの目標達成を主導するリーダーシップ

・業務効率化に向けた課題発見と解決力

このように見出しとして箇条書きを使うことで、読み手は何に注目すべきかを事前に理解した上で本文を読むことができます。

箇条書きだけの職務経歴書は逆効果になるリスクがあります

箇条書きは便利ですが、頼りすぎには注意が必要です。職務経歴書全体が箇条書きだけで構成されていると、無機質で冷たい印象を与えてしまう可能性があります。また、業務を行った背景や、そこでどのような工夫をしたかというプロセスが見えにくくなり、応募者の人柄や思考力が伝わらなくなってしまいます。

例えば、実績として売上達成率120％とだけ書いてあっても、それが市場環境の追い風によるものなのか、本人の努力によるものなのかは判断できません。箇条書きで事実を示した直後に、徹底した顧客分析に基づき提案を行った結果ですといった補足の文章を加えることで、初めて実績に深みが生まれます。箇条書きはあくまで骨組みや見出しであり、それを肉付けする文章があってこそ、説得力のある職務経歴書が完成します。

読み手への配慮を行き届かせたレイアウトで書類選考を突破する

職務経歴書において最も大切なのは、読み手である採用担当者への配慮です。箇条書きを適切に使用することで、情報の優先順位を整理し、忙しい相手でも短時間で内容を理解できるように工夫することが求められます。

レイアウトを整える際は、箇条書きの頭を揃える、適度な行間を空ける、項目ごとに見出しをつけるといった基本的なテクニックも重要です。パソコンで作成する場合は、インデント機能を使って美しく整列させます。中身の充実とともに、見やすさという形式面でのクオリティを高めることが、実務能力の高さや仕事への丁寧さを証明することにつながります。箇条書きと文章のバランスを整え、自信を持って提出できる職務経歴書を作成してください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る