中途採用の書類選考を突破する履歴書職歴欄の書き方とアピール術

職歴欄は採用担当者が最も注目するアピールポイントです

中途採用の転職活動において、履歴書の中で採用担当者が最も時間をかけて読み込むのが職歴欄です。新卒採用ではポテンシャルや学歴が重視される傾向にありますが、中途採用では即戦力としての実務経験が何よりも重視されるからです。応募者がこれまでどのような企業で、どのくらいの期間、どのような業務に従事してきたかという事実は、入社後の活躍を予測する上で欠かせない判断材料となります。

そのため、職歴欄を単なる入社と退社の記録として事務的に埋めるだけでは非常にもったいないと言えます。限られたスペースの中で、自身のキャリアの変遷やスキルアップの過程を的確に表現し、読み手である採用担当者に「この人は自社で活躍できそうだ」と直感させることが、書類選考を通過するための第一歩となります。ここでは、中途採用ならではの職歴欄の書き方と、評価を高めるためのポイントについて解説します。

正式名称と年号の統一など基本的な記入ルールを守る

職歴欄を書き始める前に、まずは履歴書全体に関わる基本的なルールを徹底する必要があります。最も重要なのは、年号の表記を統一することです。西暦（2025年など）で書くか、和暦（令和7年など）で書くかを決め、学歴から職歴、提出日に至るまで全て統一します。これが混在していると、読み手にストレスを与えるだけでなく、事務処理能力や注意力が散漫であるというネガティブな印象を与えかねません。

また、会社名は省略せずに正式名称で記載します。「（株）」や「（有）」といった略語は使用せず、「株式会社」や「有限会社」と正確に書きます。以前の勤務先が社名変更していたり、合併していたりする場合も、基本的には在籍当時の社名を書き、括弧書きで現在の社名を補足するなどの配慮が必要です。派遣社員として勤務していた場合は登録先と派遣先を明記するなど、事実関係を正確に伝えることが、ビジネスパーソンとしての信頼性を担保する基礎となります。

配属部署や担当業務を具体的に記載してキャリアを可視化する

中途採用の履歴書では、単に会社名を書くだけでなく、その中で具体的に何をしていたかを伝える工夫が求められます。会社名を書いた横、あるいは次の行に、配属された部署名や担当していた業務内容を簡潔に記載します。例えば、「営業部第一課に配属（法人向けルート営業を担当）」や、「経理部に配属（月次決算および請求書発行業務に従事）」といった具合です。

さらに、社内で異動や昇進があった場合は、それも漏らさずに記載します。「同社 企画部へ異動」や「営業課長に昇進」といった記述は、組織の中で様々な経験を積み、能力を評価されてきたことの客観的な証明になります。店舗勤務であれば、店舗名だけでなく「店長に就任」といった役職の変化も記載することで、マネジメント経験のアピールにつながります。履歴書の職歴欄でキャリアの全体像（あらすじ）を魅力的に伝え、詳細なエピソードは職務経歴書で読ませるという流れを意識して作成することが大切です。

雇用形態ごとの正しい書き方で経歴を正確に伝える

正社員以外の雇用形態で勤務していた経験がある場合、その書き方にも注意が必要です。契約社員、派遣社員、アルバイトなどの形態は、隠さずに正直に記載するのがルールです。契約社員であれば「株式会社〇〇 入社（契約社員）」、派遣社員であれば「株式会社〇〇（派遣元）に登録」「株式会社△△（派遣先）に派遣され勤務」といったように記述します。

これを曖昧にして正社員のように見せようとすると、経歴詐称を疑われるリスクがあるだけでなく、面接での受け答えに矛盾が生じる原因となります。むしろ、契約社員として契約満了まで責任を持って勤め上げたことや、派遣社員として多様な現場で即戦力として活躍したことは、ポジティブな実績として評価されます。雇用形態に関わらず、そこで培ったスキルや経験を自信を持って記載することが、採用担当者への誠意あるアピールとなります。

退職理由は状況に合わせて適切な表現を選ぶ

職歴の各区切りとなる退職理由の書き方も、採用担当者が気にするポイントの一つです。一般的に、自身の意思で退職した場合は「一身上の都合により退社」と記載します。人間関係や待遇への不満が理由であっても、履歴書上ではこの定型句を使用するのがマナーです。一方で、倒産やリストラなど会社側の事情で退職した場合は「会社都合により退社」と明記します。これにより、離職が本人の責に帰すべき理由ではないことを伝えられます。

また、契約社員や派遣社員が契約期間を終えて退職した場合は、「契約期間満了により退社」と書くのが適切です。在職中のまま転職活動を行っている場合は、最終職歴のあとに「現在に至る」と記載し、退職日が決まっているなら「令和〇年〇月〇日 退職予定」と書き添えます。状況に応じた正しい表現を選ぶことで、キャリアの区切りを明確にし、スムーズな選考につなげることができます。

職務経歴書との役割分担を意識して情報を整理する

中途採用の応募では、履歴書とセットで職務経歴書を提出するのが一般的です。そのため、履歴書の職歴欄にすべての情報を詰め込もうとする必要はありません。履歴書はあくまで「キャリアの地図」であり、いつ、どこで、何をしていたかという事実関係を時系列で見やすく提示する役割を担います。詳細な実績数値やプロジェクトの内容、自己PRなどは職務経歴書に譲ることで、履歴書自体をすっきりと読みやすいレイアウトに保つことができます。

履歴書の職歴欄の最後に「詳細は職務経歴書をご参照ください」と一言添えるのも有効なテクニックです。履歴書で採用担当者に安心感と興味を持たせ、職務経歴書で実力を証明するという連携プレーを意識して作成してください。読み手に対する配慮が行き届いた美しい履歴書は、それだけで高い実務能力とビジネスマナーの証明となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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