dodaの履歴書作成ツールで写真を完璧に設定し書類選考を突破する方法

dodaのツールならスマホから簡単に写真をアップロードできます

転職サイトdodaが提供している履歴書作成ツールは、Webブラウザ上で手軽に入力できる利便性が魅力です。特に証明写真の設定については、パソコンだけでなくスマートフォンからもスムーズに行えるように設計されています。以前のように写真を現像して糊で貼り付ける手間は不要で、デジタルデータをアップロードするだけで、履歴書の所定の位置にきれいに収まります。

具体的な手順としては、履歴書作成画面にある写真アップロードのボタンを選択し、端末に保存されている画像データを選ぶだけです。スマートフォンで撮影した写真や、写真館で受け取ったデータがあれば、数秒で設定が完了します。また、dodaのツールには簡易的なトリミング機能も備わっているため、アップロード後に顔が中心に来るように位置を調整したり、拡大縮小を行ったりすることも可能です。この機能を活用することで、画像編集ソフトを持っていなくても、見栄えの良い履歴書写真を簡単に準備することができます。

写真なしで履歴書を作成・提出することのリスク

dodaの履歴書作成ツールは、システム上は写真をアップロードしなくても履歴書を完成させ、PDFとしてダウンロードすることが可能です。しかし、書類選考を通過したいと本気で考えるのであれば、写真なしの状態で提出することは避けるべきです。採用担当者は、履歴書の内容だけでなく、写真から伝わる雰囲気や清潔感も含めて総合的に合否を判断しています。写真がない履歴書は、第一印象を与える機会を放棄しているだけでなく、志望度が低い、あるいは準備不足であるというネガティブな印象を与えかねません。

特に接客業や営業職など、対人業務が発生する職種においては、写真は極めて重要な判断材料となります。どうしても写真が用意できない緊急の場合を除き、必ず写真を設定してから提出するようにします。もし写真データが手元になく、まずはテキスト情報だけを入力しておきたい場合は、下書きとして保存しておき、後で写真を用意してから完成版として出力するという手順を踏むのが賢明です。

書類選考を通過するための写真クオリティと撮影マナー

dodaのツールを使えば手軽に写真を設定できますが、アップロードする写真自体のクオリティが低ければ逆効果になります。最近ではスマートフォンのカメラ性能が向上し、アプリを使って自撮りした写真を履歴書に使用するケースも増えています。白い壁を背景にし、明るい場所で撮影されたものであれば、スマホ撮影の写真でも許容されることが多くなっています。

しかし、明らかに自撮りとわかる角度（腕が写り込んでいる、上目遣いになっているなど）や、背景に生活用品が写り込んでいる写真、過度な加工フィルターを使用した写真はビジネスシーンに不向きです。書類選考の通過率を高めるためには、やはりフォトスタジオでプロに撮影してもらったデータを使用するのがベストです。もしスマホで撮影する場合でも、家族や友人に撮ってもらい、姿勢を正して正面から撮影するなど、客観性を保つ工夫が必要です。服装はスーツまたはオフィスカジュアルを選び、清潔感のある身だしなみを心がけることが大切です。

アップロードできない時の対処法と推奨サイズ

dodaのツールに写真をアップロードしようとしても、エラーが出てうまくいかない場合があります。その主な原因は、ファイル形式やデータ容量の問題です。dodaで対応している画像形式は一般的にJPEG（.jpg）やPNG（.png）です。iPhoneで撮影した場合に保存されるHEIC形式などは、そのままではアップロードできないことがあるため、JPEG形式に変換する必要があります。

また、データ容量が大きすぎるとアップロードに失敗することがあります。写真館で受け取った高解像度のデータなどは容量が大きい場合があるため、その際は画像圧縮サイトやアプリを使って、画質を保ちつつサイズを小さくしてから再度試みます。逆に、小さすぎる画像や解像度が低い画像を無理に引き伸ばして使用すると、ぼやけて不鮮明な写真になってしまいます。履歴書の写真枠に適した縦横比（一般的には4:3）に近いデータを用意し、鮮明に表示されるかプレビュー画面で必ず確認します。

印刷して使用する場合の画質チェックと注意点

dodaのツールで作成した履歴書は、PDFファイルとしてダウンロードし、自宅のプリンターやコンビニエンスストアで印刷して使用することもできます。この際、画面上ではきれいに見えていても、実際に紙に印刷してみると写真が暗かったり、粗かったりすることがあるため注意が必要です。

特にコンビニエンスストアのマルチコピー機を利用する場合、写真モードではなく文書プリントモードで出力されることが多いため、写真部分の画質が若干落ちることがあります。印刷して面接に持参する場合は、必ず事前に試し刷りを行い、顔の表情がはっきりと見えるか、色がくすんでいないかを確認します。もし印刷時の画質に納得がいかない場合は、写真を貼り付けずに履歴書を印刷し、後から実物の証明写真を糊付けするという方法もあります。デジタルとアナログを状況に合わせて使い分け、採用担当者に最も良い印象を与える状態で提出することが、内定への近道となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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