Chromebookで履歴書を作成する最適な方法と書類選考を突破するためのポイント

Chromebookでも問題なく質の高い履歴書は作成可能です

転職活動を始めるにあたり、手持ちのパソコンがChromebook（クロームブック）であることに対して不安を感じる方は少なくありません。一般的にビジネスの現場ではWindowsやMacが主流であり、履歴書作成といえばMicrosoft WordやExcelを使用するイメージが強いためです。しかし結論から申し上げますと、Chromebookであっても書類選考を通過するための質の高い履歴書を作成することは十分に可能です。

ChromebookはWebブラウザであるGoogle Chrome上での作業に特化したデバイスです。近年の履歴書作成はクラウドサービスやWebアプリを利用するのが主流になりつつあり、これはChromebookの特性と非常に相性が良いのです。専用のソフトウェアをインストールする必要がなく、インターネット環境さえあればスムーズに作業を進めることができます。ここではChromebookユーザーが効率的に履歴書を作成するための具体的なツール選びや、注意すべきポイントについて解説します。

Chromebookの強みを活かしたGoogleドキュメントやスプレッドシートの活用

Chromebookユーザーにとって最も身近で使いやすいツールは、Googleが提供している「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」です。これらはMicrosoft WordやExcelと互換性があり、操作感も似ているため、直感的に履歴書を作成することができます。インターネット上には、Googleドキュメント形式やスプレッドシート形式の履歴書テンプレートが数多く無料で公開されています。これらをGoogleドライブに保存し、ブラウザ上で編集することで、レイアウトの整った履歴書を無料で作成することが可能です。

また、作成したデータは自動的にクラウド上に保存されるため、保存し忘れによるデータ消失のリスクがありません。さらに、スマートフォンからGoogleドライブアプリ経由でアクセスすれば、移動中に内容を確認したり、微修正を行ったりすることも容易です。完成した履歴書は、PDF形式として書き出すことができるため、メール添付やWeb応募の際にも形式が崩れることなく提出できます。

インストール不要の履歴書作成サイトならOSを問わず快適に作成可能です

Googleのオフィスソフト以外でおすすめなのが、Webブラウザ上で動作する「履歴書作成サイト」の利用です。リクルートやdodaなどの大手転職サービスが提供しているツールは、OSの種類に依存せずに利用できるため、Chromebookでも全く問題なく動作します。これらのサイトでは、あらかじめ用意された入力フォームに氏名や学歴、職歴などを入力していくだけで、自動的にJIS規格などの標準的なレイアウトに整えられた履歴書が生成されます。

Chromebookは動作が軽量であることが特徴ですが、Webベースの作成ツールも同様に軽快に動作するため、ストレスなく作業を進めることができます。また、写真データのアップロードやトリミング機能もブラウザ上で完結するため、画像編集ソフトを別途用意する必要もありません。作成後はPDFファイルとしてダウンロードできるため、Chromebookの「ファイル」アプリに保存し、そのまま応募に使用することができます。効率と仕上がりの美しさを両立させたい場合には、この方法が最も適しています。

企業指定のフォーマットがある場合はMicrosoft 365のWeb版を活用します

応募する企業によっては、独自のExcelフォーマットやWordファイルを指定してくる場合があります。Chromebookには通常、デスクトップ版のMicrosoft Officeをインストールすることができませんが、Webブラウザ上で利用できる「Microsoft 365（旧Office Online）」を使用することで対応が可能です。Microsoftアカウントを持っていれば、Chromeブラウザ上でWordやExcelを開き、編集や保存を行うことができます。

ただし注意点として、Web版のOfficeはデスクトップ版に比べて機能が一部制限されていることや、複雑なレイアウトが含まれている場合に表示が若干崩れる可能性があります。そのため、企業指定のファイルを使用する際は、編集後に必ずPDFとして保存し、レイアウト崩れがないかを入念に確認することが重要です。もしレイアウトが大きく崩れてしまう場合は、Googleドキュメントなどに変換して修正するか、PDF編集ツールなどを併用して体裁を整える工夫が必要です。

自宅にプリンターがない場合や設定が難しい時はコンビニ印刷が便利です

Chromebookを使用していて困ることの一つに、自宅プリンターとの接続設定の難しさが挙げられます。Windowsのようにドライバーを簡単にインストールできないケースがあるためです。しかし、履歴書を紙で提出する必要がある場合でも心配はいりません。コンビニエンスストアの「ネットプリント」サービスを活用することで、簡単かつ高品質に印刷することが可能です。

セブン-イレブンやローソン、ファミリーマートなどが提供しているネットプリントサービスは、Webブラウザからファイルをアップロードし、店舗のマルチコピー機で印刷する仕組みです。これらはChromebookのブラウザから問題なく利用できます。作成した履歴書のPDFデータをアップロードし、発行された予約番号を店舗で入力するだけで、業務用のレーザープリンターによる鮮明な履歴書が出力されます。写真もきれいに印刷されるため、自宅のインクジェットプリンターで印刷するよりも、かえって好印象を与える書類になることもあります。

ツール選びで迷う時間を減らし中身のブラッシュアップに注力することが大切です

Chromebookでの履歴書作成は、GoogleのツールやWeb作成サービスを活用することで、WindowsやMacと遜色のない、あるいはそれ以上に効率的な作業が可能になります。デバイスの違いによる不利は一切ありませんので、安心して作成に取り組んでください。大切なのは、どのデバイスやツールを使うかということではなく、完成した履歴書の中身です。

Chromebookという便利なツールで形式を整える時間を短縮できた分、志望動機の推敲や自己PRの具体化、企業研究といった本質的な準備に時間を割くことができます。採用担当者が見ているのは、ファイル形式や作成環境ではなく、そこに書かれたあなたの熱意と経験です。使い慣れたChromebookを武器にして、自信を持って提出できる最高の応募書類を作成し、書類選考突破を目指して準備を進めていくことが成功への鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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