スマホで履歴書を作成して書類選考を突破するための完全ガイド

転職活動におけるスマホ作成のメリットと選考への影響

かつて履歴書といえば手書きが当たり前でしたが現在はパソコンやスマートフォンで作成することが一般的になっています。特にスマートフォンを使って履歴書を作成する方法は場所や時間を選ばずに取り組めるため忙しい在職中の転職者にとって非常に有効な手段です。移動中の電車内や休憩時間などの隙間時間を活用して少しずつ入力を進められるため効率的に転職活動を展開できます。

採用担当者の視点から見てもスマホで作成された履歴書だからといってマイナス評価になることはほとんどありません。重要なのは作成された履歴書が見やすく内容が充実しているかどうかです。むしろスマホアプリなどを活用してレイアウトが整った履歴書を提出することはITツールを柔軟に使いこなす姿勢として好意的に受け取られることもあります。ただし画面が小さいために誤字脱字を見落としやすいというリスクもあるため作成後の確認作業は慎重に行う必要があります。

書類選考で有利になるアプリやサービスの選び方

スマホで履歴書を作成するためのツールは数多く存在しますがどれを選んでも良いわけではありません。書類選考を通過するためにはビジネスシーンに適したフォーマットを選べるサービスを利用することが大切です。基本的にはJIS規格に準拠したテンプレートが用意されているものを選びます。奇抜なデザインや独自の項目が多すぎるものは採用担当者が情報を読み取る際の妨げになる可能性があるため避けたほうが無難です。

またデータの出力形式も重要な選定基準です。PDF形式で保存できる機能は必須と言えます。メール添付やWebエントリーシステムでのアップロードに対応するためには画像データではなくPDFデータであることが求められるケースが多いからです。さらにコンビニエンスストアのマルチコピー機と連携して印刷できる機能があるかどうかも確認しておくと面接の直前や郵送が必要になった際にスムーズに対応できます。

スマホ入力で質の高い志望動機や自己PRを作成するコツ

スマホのフリック入力は手軽ですが長文の作成や推敲にはパソコンのキーボード入力の方が向いている場合もあります。そのため志望動機や自己PRといった重要な文章を作成する際は履歴書作成アプリに直接入力するのではなくまずはメモアプリやメールの下書き機能を使って文章を練り上げることをお勧めします。別のアプリで下書きをすることで全体の構成を見直しやすくなり誤字脱字の発見もしやすくなります。

また音声入力機能を活用するのも一つの方法です。頭に浮かんだ思いを言葉にすることで熱意のこもった文章の素案を作ることができます。ただし音声入力は変換ミスが発生しやすいため必ず目視で確認し適切な文体に修正する作業が必要です。スマホの予測変換機能は便利ですが意図しない言葉が入力されてしまうこともあるためビジネス文書としてふさわしい表現になっているか細心の注意を払って確認します。

証明写真アプリの活用と採用担当者に好印象を与える撮影術

履歴書の写真は第一印象を決定づける重要な要素ですがスマホのカメラ機能が高性能化したことで写真館に行かずに自撮りで済ませる人が増えています。スマホで撮影すること自体は問題ありませんがクオリティにはこだわる必要があります。生活感のある背景や不自然な照明の下で撮影された写真は志望度が低いと判断される要因になります。

撮影する際は白い壁を背景にし自然光が入る明るい場所を選びます。履歴書用の写真アプリを使用すればガイドラインに合わせて顔の位置を調整したり肌の明るさを補正したりすることが可能です。しかし過度な加工は実物とのギャップを生むため避けるべきです。あくまで清潔感を出す程度の補正に留めます。また自撮りの際はスマホを持つ手が映り込まないようセルフタイマー機能を使ったりスマホスタンドを利用したりして姿勢を正して撮影することが大切です。

作成したデータの印刷方法と提出時のマナー

スマホで作成した履歴書データは用途に合わせて適切に出力する必要があります。Web応募の場合はPDFデータをそのまま添付しますがファイル名には「履歴書_氏名」のように分かりやすい名前を付けます。郵送や面接への持参が必要な場合は紙に印刷します。自宅にプリンターがない場合でもコンビニプリントのアプリを利用すれば高品質なレーザープリンターで出力することが可能です。

コンビニで印刷する際は用紙のサイズに注意します。一般的にはA3またはB4サイズで見開き1枚になるように印刷するのが理想的ですがA4またはB5サイズで2枚になっても問題はありません。ただし2枚になる場合はクリップで留めるなどしてバラバラにならないように配慮します。スマホの画面上ではきれいに見えても印刷すると文字が小さすぎたり写真の画質が粗かったりすることがあるため提出前には必ず実物を手に取って最終確認を行います。

小さな画面だからこそ念入りな最終チェックが必要

スマホでの履歴書作成において最大の懸念点は画面の小ささに起因する確認不足です。全体を俯瞰して見ることが難しいため行間のバランスが悪かったり誤変換に気づかなかったりすることがあります。作成が完了したら可能であれば一度タブレットやパソコンなどの大きな画面で表示して確認するかスマホの画面を拡大して一文字ずつ丁寧にチェックする時間を設けます。

また入力項目に空欄がないかも確認します。特に日付欄は作成日ではなく提出日になっているか注意が必要です。学歴や職歴の年号が西暦と和暦で混在していないかなど統一感もチェックポイントです。スマホという便利なツールを使いこなしつつ細部への配慮を怠らないことで書類選考を突破できる完成度の高い履歴書を作成することができます。効率と質を両立させることが転職活動成功への近道となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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