履歴書の志望動機で友人の紹介は有効か。紹介きっかけを好印象に変える書き方と例文

知人や友人からの紹介、いわゆるリファラル採用は転職活動において非常に有効なルートの一つです。企業の社風や業務内容をよく知る人物からの推薦であれば、マッチングの精度も高く選考が有利に進むことも期待できます。しかし、いざ履歴書を作成する段階になると、友人の紹介で応募しましたと正直に書いてよいものか、それとも通常の応募と同じように熱意を一から説明すべきなのか迷ってしまう方は少なくありません。紹介案件であっても採用担当者は応募者本人の意思や入社後の定着性を厳しくチェックしています。ここでは友人からの紹介で応募する場合の志望動機の書き方や、受け身にならず主体性をアピールするためのポイント、そして具体的な例文について詳しく解説します。

友人の紹介であることを履歴書に書くメリットと注意点

友人からの紹介であることを履歴書の志望動機に記載することは、基本的にはプラスに働きます。企業側にとって、既存社員や信頼できる人物からの紹介であるということは身元が保証されているという安心感につながるからです。また、友人を通じて社風や業務内容のリアルな情報を聞いているため、入社後のミスマッチが起こりにくいという期待も持たれます。しかし書き方には注意が必要です。単に友人に勧められたからという理由だけで終わってしまうと、自分の意思で会社を選んだわけではないという受け身な印象を与えてしまいます。採用担当者は、きっかけは紹介であっても最終的に入社を決意したのは応募者本人の意思であること確認したいと考えています。

紹介者の名前は出すべきかどうかの判断基準

履歴書の志望動機欄において紹介者の名前を出すかどうかは、その紹介者との関係性や紹介者が社内でどのような立場にあるかによって判断します。基本的には、貴社に勤務されている知人の〇〇氏よりお話を伺いと具体名を挙げることで、話の信憑性が高まり説得力が生まれます。ただし名前を出す前には必ず紹介者本人に履歴書に記載してもよいかを確認しておくのがマナーです。また紹介者がまだ入社して間もない場合や、取引先などの社外関係者である場合は個人名を出さずに知人の紹介によりといった表現に留めるほうが無難なケースもあります。状況に合わせて適切な表現を選ぶ配慮が求められます。

友人の紹介をきっかけにしつつ主体性をアピールする構成術

紹介案件の志望動機を魅力的にするためには、きっかけ、納得感、決意の3段構成で文章を組み立てることが効果的です。まずは友人からどのような話を聞いたかというきっかけを簡潔に述べます。次にその話を聞いて自分自身がその企業のどこに魅力を感じたのか、なぜ共感したのかという納得感を記述します。ここが主体性を示す最も重要なパートです。そして最後に、自分のスキルを活かしてどう貢献したいかという決意で締めくくります。友人の話はあくまで入り口であり、そこから自分で企業研究を行い、自分の意思で応募を決めたというストーリーを描くことが採用を勝ち取るポイントです。

友人や知人の紹介をきっかけにした志望動機の書き方例文

知人からの紹介は、社風や働き方についてリアルな話を聞いていることをアピールし、カルチャーフィットを強調するのに適しています。

例文

以前より貴社に勤務されている知人の〇〇氏から、貴社の風通しの良い社風や、チーム一丸となってプロジェクトに取り組む姿勢についてお話を伺っておりました。特に社員の自律的なキャリア形成を支援する環境に大きな魅力を感じております。〇〇氏の話を通じて貴社への理解を深める中で、私が前職で培った営業経験やチームマネジメントのスキルが、貴社の事業拡大においてもお役に立てると確信し、この度志望いたしました。信頼できる仲間と共に、貴社のさらなる発展に貢献したいと強く願っております。

元同僚や上司からの紹介をきっかけにした志望動機の書き方例文

仕事ぶりを評価されての紹介である場合は、即戦力としての期待に応える姿勢を強調します。

例文

前職の同僚であり現在は貴社で活躍されている〇〇氏より、貴社の組織体制強化に伴う人材募集のお声をかけていただきました。〇〇氏より貴社の徹底した顧客志向と質の高いサービスへのこだわりを伺い、私自身もそのようなプロフェッショナルな環境で再び自身のスキルを試したいと強く志望いたしました。これまでの実務経験に加え、新規開拓のノウハウも活かし、貴社の即戦力として期待に応えられるよう全力で業務に邁進いたします。

志望動機で避けるべきNG表現とマナー

友人紹介の志望動機で最も避けるべきなのは、友人に誘われたので話を聞いてみようと思いましたといった上から目線の表現や、今の会社に不満があったのでちょうど良い機会でしたといったネガティブな動機です。これらは社会人としての品格を疑われます。また友人がいるから楽しそう、友人と一緒に働きたいという仲良しクラブのような動機もビジネスの場では不適切です。あくまで対等なビジネスパートナーとして、自分にとっても企業にとってもメリットがある選択であることを論理的に伝えるよう心がけてください。紹介という縁を大切にしつつも、最終的には自分の意志で選び取ったという熱意を込めることが重要です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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