履歴書の志望動機における文字数と構成の目安とは。採用担当者に好印象を与えるバランスの法則

転職活動において履歴書を作成する際、志望動機の欄をどれくらい書けばよいのかという分量や、どのような構成で書けばよいのかという目安が分からず悩んでしまうことはよくあります。熱意を伝えようとして長文になりすぎてしまったり、逆に簡潔にまとめすぎて空白が目立ってしまったりと、適切なバランスを掴むのは難しいものです。採用担当者は志望動機の内容だけでなく、文字量やレイアウトからも応募者の意欲やビジネススキルを判断しています。ここでは書類選考を通過するために知っておくべき志望動機の文字数や構成の目安、そして採用されるための品質の基準について詳しく解説します。

志望動機の文字数は200文字から300文字がベストな目安です

一般的に市販されているJIS規格の履歴書や標準的なフォーマットの志望動機欄を記入する場合、最も適切とされる文字数の目安は200文字から300文字程度です。この文字数は、採用担当者が一人の応募書類に目を通す限られた時間の中で、ストレスなく読み切れる分量であり、かつ志望理由や自己PRを不足なく伝えられる絶妙な長さといえます。文字数が100文字程度で終わってしまうと情報量が少なく、志望度が低いと判断されるリスクが高まります。一方で400文字を超えて小さな文字でびっしりと埋め尽くしてしまうと、要約力がないとみなされ読む気を削いでしまう可能性があります。まずはこの200文字から300文字という数字を一つの基準として文章を作成することをおすすめします。

記入欄の8割以上を埋めることが見た目の目安です

文字数だけでなく、パッと見た瞬間の履歴書の見た目も重要な評価ポイントです。志望動機欄の枠に対して、どれくらいのスペースが埋まっているかという目安としては、全体の8割以上を目指してください。例えば全10行の記入欄であれば、8行目から9行目まで文字が入っている状態が理想的です。枠に対して文字が程よく詰まっている状態は、それだけで応募への熱意や真剣さを視覚的に伝える効果があります。逆に半分以下しか埋まっていないスカスカの状態は、やる気がない印象を与えてしまいます。使用する履歴書のフォーマットによって枠の大きさは異なるため、文字数に固執するよりも、この8割以上という見た目のバランスを優先して調整することが賢明です。

構成の目安は結論と根拠と貢献の3段構成が鉄則です

読みやすく説得力のある志望動機にするためには、文章の構成にも目安となる型があります。基本的には結論、根拠、貢献の3つのブロックで構成します。まず書き出しの結論部分で、なぜその会社を志望したのかという理由を簡潔に述べます。次に根拠の部分で、その理由に至った背景や、自分のこれまでの経験、実績を具体的に記述します。そして最後の貢献部分で、入社後に自分のスキルを活かしてどのように活躍したいかという意欲で締めくくります。この3段構成を守ることで論理的な流れが生まれ、採用担当者は応募者の思考プロセスをスムーズに理解することができます。それぞれの配分としては、結論が全体の1割、根拠が6割、貢献が3割程度を目安にするとバランスの良い文章になります。

独自の言葉で語られているかどうかが質の目安になります

文字数や構成といった形式的な目安をクリアした後は、内容の質が問われます。採用担当者が評価する質の目安とは、その志望動機が使い回しではなく、その企業のためだけに書かれたものであるかどうかです。例えば貴社の経営理念に共感しましたという表現はどの企業でも使えますが、貴社の〇〇という理念の、特に〇〇という考え方に、私の〇〇という原体験が重なり共感しましたと書けば、それはあなただけの言葉になります。具体的な固有名詞や数字、自身のエピソードが盛り込まれているかどうかが、採用される志望動機の基準となります。他の会社でも通用する内容になっていないかを見直すことが、質の高い書類を作成するためのポイントです。

作成時間は企業研究を含めて1社あたり30分から1時間が目安です

志望動機の作成にかける時間の目安としては、企業研究の時間を含めて1社あたり30分から1時間程度を確保することが望ましいです。慣れないうちはもっと時間がかかるかもしれませんが、あまりに時間をかけすぎて悩んでしまうよりも、ある程度の時間制限を設けて集中して取り組むほうが効率的です。まずは企業のウェブサイトや求人票を読み込み、魅力に感じた点と自分の強みの接点を見つけ出します。そこから先述した構成に沿って文章を組み立てていきます。推敲や誤字脱字のチェックも含めて丁寧に仕上げることで、採用担当者に熱意と誠実さが伝わる履歴書が完成します。目安となる時間内で質の高いアウトプットが出せるよう、準備を整えて作成に取り組んでください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。