履歴書の志望動機はネガティブでも大丈夫？本音を好印象な「未来への意欲」に変換する書き換え術

転職活動を始めるきっかけの多くは、「今の職場への不満」から生まれるものです。残業が多すぎる、給与が低い、人間関係が上手くいかないといったネガティブな理由が本音であることは決して珍しいことではありません。しかし、履歴書の志望動機欄にその不満をそのまま書いてしまうと、採用担当者に「不平不満が多い人」「入社してもすぐに辞めそう」というマイナスの印象を与えてしまいます。

重要なのは、嘘をつくことではなく、ネガティブなきっかけを「ポジティブな目的」に変換して伝える技術です。ここでは、言いにくい退職理由や志望動機を、採用担当者が納得する前向きなアピールへと書き換えるための思考法と具体的な例文について解説します。

ネガティブな理由をそのまま書いてはいけない理由

採用担当者は志望動機を通じて、「自社で活躍してくれるか」「長く定着してくれるか」を見極めようとしています。そこに「前の会社が嫌だったから」という理由が書かれていると、以下のような懸念を抱かせてしまいます。

• 他責思考の疑い： 問題が起きた時に、環境や他人のせいにする傾向があるのではないか。
• ストレス耐性の低さ： 嫌なことがあるとすぐに逃げ出してしまうのではないか。
• 志望度の低さ： 「今の会社を辞められればどこでもいい」と思っているのではないか。

したがって、履歴書には過去の不満（Why left）を書くのではなく、その不満を解消した先にある未来の希望（Why you）を書くことが鉄則です。ネガティブな要素は心の中に留め、書類上では「それを実現するために御社を選んだ」という建設的なロジックに変換しましょう。

ネガティブをポジティブに変換する「リフレーミング」の技術

すべてのネガティブな理由は、裏返せば「こうありたい」というポジティブな欲求です。この視点の切り替え（リフレーミング）を行うことで、説得力のある志望動機が生まれます。

1. 「残業が多い・休みが少ない」→「生産性と効率の追求」へ

• 本音： 毎日残業ばかりで疲れた。休みがちゃんと欲しい。
• 変換後： ダラダラと長時間働くのではなく、限られた時間内で効率的に成果を出す働き方をしたい。
• 志望動機への応用： 「貴社の業務効率化を推進し、生産性の高い環境作りを重視する姿勢に共感しました。メリハリをつけて業務に取り組み、質の高いアウトプットで貢献したいと考えております。」

2. 「給料が安い・評価されない」→「成果への意欲と正当な評価」へ

• 本音： いくら頑張っても給料が上がらない。評価制度が曖昧で不満。
• 変換後： 自分の出した成果が正当に評価される環境で、高い目標を持って挑戦したい。
• 志望動機への応用： 「年功序列ではなく、個人の成果を正当に評価する貴社の実力主義の社風に魅力を感じました。高い目標に挑戦し、売上拡大に貢献することで、自身のキャリアと市場価値を高めていきたいと考えております。」

3. 「人間関係が悪い・社風が合わない」→「チームワークと協調性」へ

• 本音： 上司がワンマンで意見が言えない。職場の雰囲気がギスギスしている。
• 変換後： チームで協力し合い、円滑なコミュニケーションの中でプロジェクトを成功させたい。
• 志望動機への応用： 「社員一人ひとりの意見を尊重し、チームワークを最優先する貴社の風土に強く惹かれました。周囲と密に連携を取りながら、組織全体の目標達成に向けて協調性を持って業務に取り組みたいと考えております。」

仕事内容への不満を「キャリアアップ」に変換する例文

今の仕事がつまらない、ルーチンワークばかりで成長できないという理由も、伝え方次第で向上心のアピールになります。

事務職から企画職などへ挑戦する場合

NG例

「今の仕事は毎日同じことの繰り返しで飽きてしまったため、新しいことに挑戦できる貴社を志望しました。」

OK例（変換後）

「現職では定型業務を正確に遂行することに注力してまいりましたが、より自発的に課題を発見し、改善策を提案する業務に挑戦したいという思いが強くなりました。貴社の『常に新しい価値を創造する』という理念のもと、事務職で培った正確性と管理能力を活かしつつ、企画職として事業の成長に貢献したいと考えております。」

履歴書には「退職理由」を書く必要はない

履歴書の志望動機欄において、わざわざ「なぜ退職するのか（退職理由）」を詳しく説明する必要はありません。限られたスペースは、あくまで「なぜその会社に入りたいのか」という未来の話のために使うべきです。

退職理由については、書類選考を通過した後の面接で聞かれた際に答えれば十分です。履歴書では、「前職での経験を活かし、貴社で〇〇を実現したい」という前向きな文脈だけで構成することで、読み手にネガティブな印象を与えるリスクを回避できます。

嘘をつかずに「視点を変える」ことが重要

ネガティブな理由を隠すために、全く思ってもいない嘘の志望動機を捏造するのは危険です。面接で深掘りされた際にボロが出たり、入社後にミスマッチに苦しんだりすることになります。

大切なのは、本音の不満を否定するのではなく、その不満の裏にある「本当はどう働きたいのか」という理想の姿に光を当てることです。「前の会社が嫌い」というエネルギーを、「御社でなら理想が叶えられる」という期待と熱意に変換し、採用担当者に「この人なら前向きに頑張ってくれそうだ」と思わせる志望動機を作成してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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