履歴書の志望動機は添削で完成度が変わる。プロの視点を取り入れて書類選考を突破する方法

転職活動において履歴書の志望動機を作成したものの、これで本当に採用担当者に響くのだろうかと不安を感じることは少なくありません。自分一人で書き上げた文章は、どうしても主観が強くなりすぎたり、論理が飛躍してしまったりするリスクがあるからです。そのような時に有効なのが、第三者による添削や、客観的な視点での見直しです。志望動機は誰かにチェックしてもらうことで、説得力が格段に増し、書類選考の通過率を高めることができます。ここでは志望動機を添削することの重要性と、自分で見直す際のチェックポイント、そしてプロやツールを活用した効率的なブラッシュアップ方法について詳しく解説します。

志望動機の添削が必要な理由と得られるメリット

志望動機の添削を行う最大のメリットは、客観的な視点を取り入れられることです。自分で書いた文章は、自分の頭の中にある前提知識や背景事情を無意識に省略してしまいがちです。そのため、初めて読む採用担当者にとっては意味が通じにくい、あるいは根拠が薄いと感じられることがあります。第三者に読んでもらうことで、話のつながりがおかしい部分や、説得力に欠ける部分を指摘してもらうことができます。また、誤字脱字や不適切な言葉遣いなど、自分では見落としてしまうケアレスミスを防ぐ効果もあります。完璧だと思って提出した書類にミスがあれば、それだけで注意力が散漫であるというマイナス評価につながりかねません。添削は、こうしたリスクを排除し、自信を持って書類を提出するための最終工程といえます。

自分で添削する際に見直すべきセルフチェックポイント

第三者に依頼する前に、まずは自分で最低限のチェックを行うことが大切です。自分で見直す際には、以下のポイントを意識して読み返してみてください。まず、書き出しが結論から始まっているかどうかです。私は貴社を志望しますという結論が冒頭になく、前置きが長い文章は読み手を疲れさせてしまいます。次に、その企業でなければならない理由が明確かどうかです。競合他社でも通じるような内容になっていないか、その企業独自の強みや魅力に触れているかを確認します。そして、自分の貢献できることが具体的に書かれているかも重要です。やる気や熱意だけでなく、過去の経験やスキルがどのように活かせるかが論理的に説明されているかをチェックします。声に出して読んでみることで、リズムの悪さや誤字に気づくこともあります。

生成AIを活用した効率的な添削テクニックと注意点

近年ではChatGPTなどの生成AIを活用して、志望動機の添削を行うことも一般的になりつつあります。AIは文章の構成を整えたり、より適切な言い回しを提案したりするのが得意です。自分が書いた志望動機をAIに入力し、この文章をよりビジネスライクに修正してくださいや、説得力を高めるためのアドバイスをくださいと指示を出すことで、客観的なフィードバックを即座に得ることができます。ただし、AIはあくまで補助ツールであることを忘れてはいけません。AIが生成した文章は一般的すぎて個性がなかったり、事実とは異なる情報が含まれていたりすることがあります。AIのアドバイスを参考にしつつも、最終的には自分の言葉で、自分の熱意を込めてリライトすることが不可欠です。

転職エージェントなどのプロに添削を依頼するメリット

より確実な添削を希望する場合は、転職エージェントやハローワークのキャリアアドバイザーなど、採用のプロに依頼するのが最も効果的です。特に転職エージェントは、応募先の企業がどのような人材を求めているか、過去にどのような志望動機で合格者が出ているかといった具体的な情報を持っています。そのため、単なる文章の添削にとどまらず、その企業の好みに合わせた内容の修正や、アピールポイントの選定まで踏み込んだアドバイスを受けることができます。自分一人では気づけなかった強みを発見できることも多く、書類選考の通過率を大幅に向上させることが期待できます。プロの視点は、独りよがりになりがちな志望動機を、採用されるための戦略的な文書へと生まれ変わらせてくれます。

第三者に添削を依頼する際のマナーと準備

誰かに志望動機の添削を依頼する際は、丸投げにするのではなく、ある程度自分で完成させたものを見せることがマナーです。白紙の状態から書いてくださいと頼むのではなく、自分はこう考えてこのように書いたが、もっと説得力を出すにはどうすればよいかといった具体的な相談をすることで、相手も的確なアドバイスをしやすくなります。また、添削してもらう際には、応募する企業の求人票やウェブサイトの情報も合わせて共有すると、より精度の高いフィードバックが得られます。厳しい指摘を受けることもあるかもしれませんが、それを素直に受け入れ、改善につなげる姿勢こそが、より良い応募書類を作り上げ、転職活動を成功させるための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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