履歴書の志望動機を使い回すとバレるのか。効率的に作成するための流用テクニックと注意点

転職活動において複数の企業に応募する際、履歴書の志望動機を毎回ゼロから考えるのは非常に骨の折れる作業です。できることなら作成した文章を使い回して効率化したいと考えるのは当然のことですが、採用担当者にそれが露見してしまえば、志望度が低いと判断され不採用になるリスクが高まります。しかし、すべての文章を書き換える必要はなく、要点を押さえて部分的に流用することは、戦略的な転職活動において有効な手段となります。ここでは志望動機の使い回しがバレる原因と、採用担当者に響く内容を維持しながら効率的に書類を作成するための書き換えテクニックについて詳しく解説します。

志望動機の完全な使い回しが採用担当者に見抜かれる理由

履歴書の志望動機をそのままコピーアンドペーストして使い回すことが危険な理由は、文章が抽象的になりすぎてしまう点にあります。どの企業にも当てはまるような貴社の将来性に魅力を感じましたや経営理念に共感いたしましたといった表現は、裏を返せばその企業でなければならない理由が含まれていないことの証明になります。採用担当者は日々数多くの応募書類に目を通しているため、定型文のような当たり障りのない表現には非常に敏感です。具体性に欠ける志望動機は、企業研究を行っていない手抜きの書類であると即座に判断され、どれほど経歴が優れていても書類選考で落とされる大きな要因となります。

使い回しても良い部分と必ず書き換えるべき部分の境界線

志望動機を効率的に作成するためには、使い回しても良い部分と、必ず書き換えなければならない部分を明確に分けることが重要です。使い回しが可能なのは、自分自身の経験やスキル、仕事に対する価値観といった自分の軸となる部分です。過去の実績や保有するポータブルスキルは応募先が変わっても事実として変わらないため、この部分は共通のテンプレートとして使用できます。一方で必ず書き換えなければならないのは、その企業独自の魅力や事業内容との接点となる部分です。なぜ競合他社ではなくその会社を選んだのかという理由は、企業ごとに異なるはずですので、ここを使い回すと致命的な違和感が生じます。

自分の強みを中心とした可変式テンプレートの作成方法

効率よく質の高い志望動機を作成するためには、あらかじめ自分の強みを中心とした可変式のテンプレートを用意しておくと便利です。構成としては、まず冒頭でその企業独自の魅力に触れて志望理由を述べます。次に中盤で、自分の過去の経験やスキルを提示し、それがどのように活かせるかを説明します。そして最後に、入社後の貢献意欲で締めくくります。この中で中盤の自分の強みに関する記述は固定化し、冒頭の志望理由と、強みがどう活きるかという接続部分だけを応募企業に合わせてカスタマイズします。このように部品を組み替えるような感覚で作成することで、一貫性を保ちながらも企業ごとの特色に合わせた志望動機を短時間で完成させることができます。

応募企業のタイプに合わせて接続詞や強調ポイントを微調整する

テンプレートを使用する際は、応募企業の社風や求めている人物像に合わせて、強調するポイントを微調整することが求められます。例えば同じ営業職の経験をアピールする場合でも、成果主義の企業に対しては数字への執着心や達成意欲を強調し、チームワークを重視する企業に対しては協調性や顧客との信頼関係構築力を強調するといった具合です。自分の持っているスキルのどの側面を光らせればその企業に響くのかを考え、文章のニュアンスを少し変えるだけでも、使い回し感のない、その企業のために書かれた文章として受け取ってもらうことができます。

企業名や固有名詞の修正ミスは致命的な失敗となる

志望動機を使い回す際に最も注意しなければならないのが、企業名や固有名詞の修正ミスです。前の企業の社名がそのまま残っていたり、その企業にはないサービス名が記載されていたりするミスは、確認不足や志望度の低さを露呈する致命的な失敗となります。このようなミスが見つかった時点で、採用担当者は読むのをやめてしまう可能性すらあります。パソコンで作成する場合は特にコピーアンドペーストのミスが起こりやすいため、提出前には必ず声に出して読み上げたり、指差し確認を行ったりして、固有名詞に誤りがないかを徹底的にチェックする必要があります。

効率化と熱意のバランスを保つことが重要です

転職活動は体力と精神力を使う長期戦であるため、ある程度の効率化は必要不可欠です。しかし、効率を優先するあまり志望動機の内容が薄くなってしまっては本末転倒です。自分の強みという変わらない軸は使い回しつつ、相手企業へのラブレターとなる部分は一社一社丁寧に書き下ろすという手間を惜しまないことが大切です。このハイブリッドな作成方法をマスターすることで、書類作成の負担を大幅に減らしながら、書類選考の通過率を高めることが可能になります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。