履歴書の志望動機を200字でまとめる書き方と例文集！短くても熱意が伝わる構成テクニック

履歴書のフォーマットやエントリーシートの仕様によっては、志望動機を200字程度でまとめなければならないケースがあります。400字程度が一般的とされる中で、その半分となると「短すぎて熱意が伝わらないのではないか」「何を削ればよいのかわからない」と不安を感じる方も多いでしょう。しかし、限られた文字数の中で要点を的確に伝えることは、高い要約力とビジネススキルの証明になります。ここでは、200字という制限の中で採用担当者の心を掴むための構成テクニックと、職種別の具体的な例文について詳しく解説します。

200字の志望動機で採用担当者が評価するポイント

200字という短い文章において、採用担当者は情報の網羅性よりも「要約力」と「明確さ」を評価しています。ダラダラと長い文章よりも、結論から端的に述べられている文章は、忙しい採用担当者にとって非常に読みやすく、論理的な思考ができる人物だという好印象を与えます。重要なのは、あれもこれもと詰め込むのではなく、最も伝えたい「核」となる部分を鋭く磨き上げることです。200字は、およそ6行から7行程度の分量です。このスペースを最大限に活かし、無駄な修飾語を削ぎ落として、あなたの強みと意欲をストレートに伝えることが、書類選考通過への鍵となります。

200字に収めるための3段構成黄金ルール

短い文字数で説得力を持たせるためには、文章の構成を「結論」「根拠」「結び」の3つに絞り込み、それぞれの文字数配分を意識することが効果的です。

結論（約40字から50字）

書き出しは必ず「なぜその企業なのか」という結論から始めます。「私が貴社を志望した理由は、〇〇という事業方針に深く共感したためです」といったように、理由をワンセンテンスで言い切ります。

根拠（約100字から120字）

次に、その理由を裏付ける自身の経験や強みを記述します。ここが一番のボリュームゾーンです。「前職の〇〇職では、〇〇に取り組み、〇〇の実績を上げました。この経験は貴社の〇〇業務でも活かせると確信しています」と、過去の実績と未来の貢献を結びつけます。

結び（約30字から40字）

最後は、入社後の意欲で締めくくります。「早期に戦力となり、貴社の事業拡大に貢献したいです」のように、シンプルかつ力強い言葉を選びます。

事務職の200字志望動機例文

事務職では、正確性と効率化への意識、そしてサポート能力を端的に伝えます。

例文

貴社の業務効率化を推進し、社員の働きやすい環境作りを追求する姿勢に共感し志望いたしました。前職の営業事務では、受発注業務のフロー見直しを主導し、部署内の残業時間を月平均10時間削減した実績があります。持ち前の正確な事務処理能力と、周囲と円滑に連携するコミュニケーション力を活かし、貴社のバックオフィス業務を支える即戦力として貢献したいと考えております。（188文字）

営業職の200字志望動機例文

営業職では、具体的な実績と行動力をアピールし、売上への貢献イメージを持たせます。

例文

顧客の潜在的な課題を解決する貴社のソリューション営業に魅力を感じ志望いたしました。前職では法人営業として3年間、徹底したヒアリングを武器に信頼関係を構築し、エリア内での売上昨対比120％を達成しました。この提案力と目標達成への執着心は、貴社の新規開拓事業においても十分に発揮できると確信しております。一日も早く成果を上げ、貴社の事業拡大に貢献する所存です。（198文字）

接客・販売職の200字志望動機例文

接客業では、ホスピタリティと店舗への愛着、そして顧客満足度への意識を強調します。

例文

貴店の温かい接客と、地域のお客様に愛される店舗作りに深く感銘を受け志望いたしました。飲食店でのホールスタッフ経験で培った、お客様の要望を先読みする観察力と、常に明るい笑顔での対応には自信があります。お客様一人ひとりに寄り添ったサービスを提供することで、貴店のファンをさらに増やすことに尽力したいと考えております。チームワークを大切にし、店舗の活性化に貢献いたします。（198文字）

未経験職種へ挑戦する場合の200字志望動機例文

未経験の場合は、熱意だけでなく、過去の経験から活かせるポータブルスキル（持ち運び可能な能力）を提示します。

例文

未経験からプロフェッショナルを育成する貴社の環境と、挑戦を推奨する社風に惹かれ志望いたしました。前職の販売職で培った、相手の意図を汲み取る傾聴力と、目標数値に対する責任感は、貴社の営業職においても必ず活かせると考えております。現在は業界知識を独学で習得中であり、新しいことを吸収する意欲は誰にも負けません。早期に業務を習得し、戦力として貢献できるよう努力いたします。（198文字）

文字数がオーバーする場合の削ぎ落としテクニック

200字を超えてしまう場合は、内容を削る前に「表現」を簡潔にすることで調整します。例えば、「貴社の経営理念に深く共感いたしました」といった定型句は、「貴社の理念に惹かれ」と短縮できます。また、「～と考えております」を「～と考えます」としたり、「～という経験があります」を「～の経験があります」としたりすることで、丁寧さを保ちつつ文字数を節約できます。接続詞の「また」や「そして」なども、文脈がつながるなら削除しても問題ありません。一語一語を吟味し、無駄のない筋肉質な文章に仕上げることが、200字志望動機を成功させる秘訣です。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。