履歴書の写真は「いつまで」なら使える？有効期限の常識と採用担当者が見抜く古さのサイン

転職活動の準備中に、手元に以前撮影した証明写真が残っていることがあります。「半年前に撮ったものだけど、見た目は変わっていないから使えないだろうか？」「1年前のデータだけど、写りが良いからもったいない」と考えるのは自然な心理です。

しかし、履歴書の写真にはビジネス上の「有効期限」が存在します。期限を過ぎた写真を使用することは、単なるマナー違反というだけでなく、書類選考において「志望度が低い」「準備不足」と判断される致命的なリスクになりかねません。

ここでは、履歴書写真の適切な使用期間（いつまでの写真ならOKか）と、採用担当者が写真の古さを見抜くポイント、そして撮り直すべきか迷った時の判断基準について解説します。

履歴書写真の有効期限は「3ヶ月以内」が鉄則

ビジネスシーンにおける証明写真の有効期限は、一般的に**「撮影から3ヶ月以内」**とされています。これは法律で決まっているわけではありませんが、多くの企業の募集要項に記載されているスタンダードなルールであり、ビジネスマナーの基本です。

なぜ「3ヶ月」なのかというと、「現在の本人確認（本人証明）」を正確に行うためです。

人間の顔つきや雰囲気は、数年単位はもちろん、数ヶ月単位でも変化します。特にビジネス環境や生活リズムの変化は、表情や肌の質感、体型に現れやすいものです。面接官が履歴書を見て、目の前に現れた応募者と照らし合わせた際に、「写真の人物と本人が同一人物である」と違和感なく認識できる期間の目安が「3ヶ月」なのです。

「6ヶ月前」は許容範囲？

企業によっては「6ヶ月以内に撮影したもの」と指定している場合もあります。そのため、3ヶ月を少し過ぎたからといって即座にNGになるわけではありません。

ただし、あくまで**「理想は3ヶ月以内、ギリギリ許容されるのが6ヶ月以内」**と考えておくのが無難です。6ヶ月を超えた写真は、潔く破棄して撮り直すべきです。

「変わっていないつもり」でもバレる！写真が古いと見抜かれる3つの理由

「髪型も変えていないし、体型も維持しているからバレないはず」と考える方もいますが、採用担当者は多くの応募者を見てきたプロです。以下のようなポイントから、写真の古さや違和感を見抜くことがあります。

1. 季節感のズレ（服装・メイク）

最もバレやすいのが「季節感」です。

例えば、真夏の採用面接に、厚手のウールジャケットやタートルネック、冬仕様のメイクをしている写真が貼られていれば、季節外れな印象を与えます。逆に、冬の採用試験に涼しげな夏仕様の写真を使うのも同様です。季節外れな写真は、「使い回し」であることを無言で主張しているようなものです。

2. 微細なトレンドの変化

ファッションやメイク、眉毛の形などは、意識していなくてもその時々のトレンドが反映されます。1年〜2年前の写真を使うと、なんとなく「ひと昔前」の雰囲気が出てしまい、古臭い印象を与えることがあります。

3. 紙質やデータの劣化

プリントした写真を保管していた場合、時間が経つと紙質の劣化や色褪せ、裏面のシールの変色などが起きていることがあります。また、一度他の履歴書に貼ったものを剥がして再利用した場合、糊の跡や断面の毛羽立ちで「使い回し」は一目瞭然です。

期限内（3ヶ月以内）でも「撮り直し」が必要なケース

「3ヶ月以内」というのはあくまで目安であり、絶対的な免罪符ではありません。たとえ先週撮影した写真であっても、以下のような変化があった場合は、撮り直すのがマナーです。

• 髪型・髪色を大きく変えた（ロングからショートへ、黒髪から茶髪へなど）
• メガネを変えた、あるいはコンタクトにした（印象がガラリと変わる場合）
• 体重の増減により顔の輪郭が変わった
• 怪我などで顔に目立つ変化がある

基準はあくまで**「現在のあなたをありのままに伝えているか」**です。面接の場に現れたあなたを見て、面接官が「写真と別人が来た？」と驚いてしまうような写真は、たとえ期限内であっても使用を避けるべきです。

古い写真を使うことが「不採用」につながる心理的要因

期限切れの写真を使うことの最大のリスクは、写真の映りそのものよりも、「仕事に対する姿勢」を疑われてしまうことにあります。

採用担当者は、履歴書一枚から応募者の熱意や誠実さを読み取ろうとします。明らかに古い写真や使い回しの写真が貼られていると、「今回の応募のために写真を撮り直す手間を惜しんだ」＝**「自社への志望度はその程度なのか」**と判断されてしまいます。

また、「一般的なビジネスマナーやルールを守れない人（ルーズな人）」というレッテルを貼られる可能性もあります。逆に、この応募のために新しく撮影された清潔感のある写真は、「入社したいという強い意欲」と「万全の準備をする几帳面さ」のアピールになります。

まとめ：写真は「今の自分」で勝負する

履歴書は過去の経歴を伝える書類ですが、写真は**「これからの未来を一緒に作る人物（現在のあなた）」**を示すものです。

「いつまで使えるか」と期限ギリギリの写真を使って不安な気持ちで面接に臨むよりも、最新の自分を写した写真を用意して、堂々と胸を張って選考に挑む方が、結果的に良い印象を残せます。

時間がない場合は、スマホの証明写真アプリとコンビニ印刷を活用すれば、数百円・数十分で最新の写真を用意できます。手間を惜しまず、ベストな状態の一枚を用意してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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