PowerPointで履歴書や職務経歴書を作るのはアリ？アピール力を最大化する作成ガイド

転職活動において、応募書類はWordやExcelで作成するのが一般的とされていますが、使い慣れた「PowerPoint（パワーポイント）」で作成したいと考える方も少なくありません。特に企画職やマーケティング職、クリエイティブ職などでは、PowerPointで作成された書類が「プレゼンテーション能力の証明」として高く評価されるケースもあります。

しかし、定型的な履歴書においては注意すべき点もあります。ここでは、PowerPointを使って履歴書や職務経歴書を作成する際の是非や、メリットを活かした書き方、そして作成時の設定上の注意点について詳しく解説します。

PowerPointでの履歴書作成は「職種」と「書類の種類」で使い分ける

まず結論から言うと、PowerPointで応募書類を作成すること自体は問題ありませんが、書類の種類によって向き不向きがあります。

1. 「履歴書」はWordかExcel（または作成ツール）が無難

履歴書は氏名、住所、学歴などの基本情報を定型フォーマットに沿って記載する書類です。採用担当者は管理のしやすさを重視するため、JIS規格などに準拠した標準的なレイアウトが好まれます。

PowerPointでJIS規格通りの細かい枠線を作るのは手間がかかる上、レイアウトが崩れやすいため、履歴書に関してはWordやExcel、あるいはWeb上の履歴書作成サービスを利用する方が効率的で無難です。

2. 「職務経歴書」や「自己PR書」はPowerPointが強力な武器になる

一方で、職務経歴書や自己PR資料（ポートフォリオ）においては、PowerPointがその真価を発揮します。

文字だけのWord文書と違い、図解やグラフ、写真を用いて視覚的に実績をアピールできるため、**「企画力」「構成力」「プレゼンテーション能力」**をダイレクトに伝えることができます。特に「提案型の職種（営業、企画、コンサルタントなど）」では、PowerPointで作成された見やすいレジュメは大きな差別化要因となります。

PowerPointで作成する際の必須設定とマナー

PowerPointで書類を作成する際は、プレゼン用スライドとは異なる設定が必要です。ビジネス文書としてのマナーを守りましょう。

1. スライドサイズを「A4」に設定する

PowerPointのデフォルト設定は、スクリーン投影用の比率（16:9など）になっています。これをそのまま印刷すると余白が大きくなりすぎてしまいます。

必ず「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から**「ユーザー設定」を開き、「A4」サイズ**に設定してください。向きは、履歴書なら横書きの書類に合わせて「縦」にするのが一般的ですが、職務経歴書（プレゼン形式）なら「横」でも構いません。

2. 提出時は必ず「PDF形式」で保存する

作成したPowerPointファイル（.pptx）をそのまま送るのはNGです。相手のPC環境によってフォントが置き換わったり、レイアウトが崩れたりするリスクがあるためです。

必ずPDF形式（ファイル > エクスポート > PDF/XPSの作成）に変換し、どのような環境でも同じレイアウトで見られる状態にして送付しましょう。

採用担当者の目を引くレイアウトとデザインのコツ

PowerPointの自由度を活かし、読みやすくインパクトのある書類にするためのポイントです。

• 「1スライド1テーマ」の原則を応用する職務経歴書の場合、1ページ目に「要約（サマリー）と強み」、2ページ目に「詳細な経歴」、3ページ目に「自己PR」といったように、ページごとの役割を明確にします。
• 図解とグラフを活用する売上の推移を棒グラフにしたり、業務フローを図解したりすることで、テキストだけの書類よりも格段に情報が伝わりやすくなります。
• 配色はシンプルにカラフルにしすぎるとビジネス文書としての品格が損なわれます。ベースカラー（黒・グレー）に加え、メインカラー（青や紺など）を1色決めて使う程度に留め、清潔感を意識しましょう。

履歴書の「スキル欄」におけるPowerPointスキルの書き方

最後に、履歴書を作成するツールとしてではなく、「スキル」としてPowerPointを履歴書に書く場合のアピール方法についても触れておきます。

単に「PowerPoint使用可能」と書くだけでは、どの程度のレベルか伝わりません。以下のように具体的に記述しましょう。

【レベル別・書き方の例】

• 初級：「PowerPoint：基本的なテキスト入力、画像の挿入による資料作成が可能」
• 中級：「PowerPoint：アニメーション設定、図形描画、グラフ作成を用いたプレゼンテーション資料の作成が可能」
• 上級：「PowerPoint：スライドマスタの活用によるフォーマット作成、マクロの利用が可能。社外向け企画書や営業資料の作成経験多数」

PowerPointは、「自分をプレゼンテーションするツール」として活用すれば、書類選考において強力な味方になります。応募する企業のカラーを見極めつつ、あなたの強みが最も伝わる形式を選んでください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。