A4 1枚の履歴書の書き方とポイントを解説！

はじめに

近年、履歴書のフォーマットが多様化し、A4サイズ1枚で作成する履歴書が増えています。
特に、転職活動やWeb応募ではA4 1枚の履歴書が主流になりつつあり、シンプルで要点がまとまった書類が好まれる傾向があります。

しかし、

• 「A4 1枚の履歴書はどんな内容を入れるべき？」
• 「書ききれない場合、どうやって簡潔にまとめる？」
• 「印刷や提出時の注意点は？」

といった疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、A4 1枚の履歴書のメリットや書き方、印刷・提出時のポイントを詳しく解説します。

1. A4 1枚の履歴書とは？

(1) A4 1枚履歴書の特徴

A4 1枚の履歴書は、「簡潔かつ重要な情報のみを記載する」形式です。

(2) A4 1枚履歴書と一般的なA3履歴書の違い

転職市場ではA4 1枚の履歴書が主流になりつつあり、Web提出が多い場合はA4 1枚で作成すると便利です。

2. A4 1枚の履歴書の構成

A4 1枚で履歴書を作成する場合、必要最低限の情報をコンパクトにまとめることが重要です。

(1) A4 1枚履歴書の基本フォーマット

1️⃣ 基本情報（氏名・住所・連絡先）
2️⃣ 顔写真（デジタル or 貼付）
3️⃣ 学歴・職歴（最新のものを中心に）
4️⃣ 資格・免許（業務に関係するもののみ）
5️⃣ 自己PR・志望動機（簡潔に要点をまとめる）
6️⃣ 本人希望欄（特に希望がなければ「貴社規定に従います」）

➡ 「長すぎず、わかりやすく」記載することがポイント！
➡ 余白を適度に活用し、読みやすいレイアウトを意識する！

3. A4 1枚の履歴書の具体的な書き方

A4 1枚でまとめる場合、情報を取捨選択し、シンプルかつ的確に伝えることが大切です。

(1) 学歴・職歴の書き方（短くまとめる）

長すぎる学歴や古い職歴は省略し、最新のものを中心に記載しましょう。

記載例（学歴・職歴）

学歴
2012年4月　○○高等学校 入学
2015年3月　○○高等学校 卒業
2015年4月　○○大学 経済学部 入学
2019年3月　○○大学 経済学部 卒業

職歴
2019年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　法人営業を担当し、年間売上目標120％達成
2024年3月　一身上の都合により退職

ポイント ✅ 高校・大学の記載のみ（中学は省略可）
✅ 職歴は最新のものを簡潔にまとめる（成果があれば記載）

(2) 資格・免許の書き方

応募職種に関連する資格のみを記載し、不要な資格は省略しましょう。

記載例（資格・免許）

資格・免許
2020年6月　普通自動車第一種運転免許 取得
2021年12月　ファイナンシャルプランナー（FP2級） 取得

ポイント ✅ 業務に関係のある資格のみ記載（趣味の資格は省略）
✅ 取得年月も記載しておくと、信頼性が増す

(3) 志望動機・自己PRの書き方

A4 1枚の履歴書では、志望動機や自己PRは短くまとめることが重要です。

記載例（志望動機・自己PR）

志望動機
貴社の○○事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考えています。  
前職では、法人営業として新規顧客開拓を担当し、売上前年比120％を達成しました。  
課題解決型の営業スタイルで、お客様のニーズに応じた提案を行い、貴社の成長に貢献したいと考えております。

ポイント ✅ 簡潔かつ具体的なエピソードを入れる
✅ 「なぜ応募したのか」「どのように貢献できるのか」を明確に伝える

4. A4 1枚の履歴書の印刷・提出方法

A4 1枚の履歴書は、PCで作成してPDF化し、印刷・データ提出が可能です。

(1) 印刷時の注意点

✅ A4サイズ・白色の厚手の用紙を使用
✅ プリンター設定で「高品質」「100％スケール」で印刷
✅ 片面印刷（両面印刷はNG）

➡ コンビニのマルチコピー機を使うと、キレイに印刷できる！

(2) 提出時のポイント

✅ 封筒はA4サイズ（角形2号）を使用
✅ クリアファイルに入れて折らずに提出
✅ 封筒に「履歴書在中」と朱書きする

➡ データ提出の場合は、PDF形式で送るのがベスト！

5. まとめ

📌 A4 1枚の履歴書のポイント ✅ 要点をシンプルにまとめ、読みやすくする
✅ 学歴・職歴・資格は最新のものだけを記載
✅ 志望動機・自己PRは短く、具体的なエピソードを入れる
✅ 印刷時はA4・片面印刷、高品質設定で行う
✅ 提出時はクリアファイル＆A4封筒を使用（データ提出はPDF推奨）

履歴書をA4 1枚にまとめることで、採用担当者が見やすく、すっきりとした印象を与えることができます。
本記事のポイントを参考に、効果的なA4 1枚の履歴書を作成しましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。