中途採用の書類選考にかかる期間の目安と連絡が遅い場合の対処法

転職活動において応募書類を提出した後は企業からの連絡を待つ時間が非常に長く感じられるものです。特に第一志望の企業であればあるほど結果がいつ届くのかと気になり、メールボックスを頻繁に確認してしまう方も多いことでしょう。中途採用の書類選考は新卒採用とは異なり企業やポジションによって選考スピードが大きく異なります。一般的に書類選考の結果はどのくらいの日数で届くものなのか、また連絡が遅い場合に考えられる事情や適切な対応について詳しく解説します。

書類選考期間の平均は1週間から2週間程度です

中途採用における書類選考の結果が通知されるまでの日数は企業の規模や選考体制によって異なりますが、一般的には応募から1週間から2週間程度が目安とされています。多くの転職サイトやエージェントのデータを見ても、土日祝日を除いた営業日で計算しておおよそ7日から10日前後で合否の連絡を行っている企業が大半を占めます。

例えば月曜日に応募した場合、翌週の月曜日から金曜日あたりに連絡が来ることが標準的なスケジュールといえます。したがって応募から数日経過しても連絡がないからといってすぐに不採用だと悲観する必要はありません。まずは2週間という期間を一つの標準的な待機期間として捉え、その間は落ち着いて連絡を待つ姿勢が大切です。ただし求人票や応募完了メールに選考結果は3日以内に連絡しますといった特定の期日が記載されている場合はその期日が基準となります。

企業規模や応募経路によって変わる選考スピード

書類選考にかかる時間は応募先の企業のタイプや応募経路によっても傾向が分かれます。一般的にベンチャー企業や中小企業、スタートアップ企業などは意思決定のスピードが早く、社長や現場責任者が直接書類を確認することが多いため応募から3日以内で結果が届くことも珍しくありません。スピーディーな対応を強みとしている企業では即日連絡が来ることもあります。

一方で大手企業や歴史のある組織、公的機関などは選考プロセスが厳格に定められているため時間がかかる傾向にあります。人事担当者の一次チェック、配属予定部署の課長確認、部長承認といった複数のステップを経る必要があり物理的に日数を要するためです。また転職エージェントを経由して応募している場合は企業とエージェントの間でのやり取りが発生するため、直接応募よりも数日タイムラグが生じることがあります。郵送での応募の場合も配送日数が加算されるためWeb応募よりも結果が判明するまでに時間がかかります。

連絡が遅くなる主な理由と企業側の事情

目安となる期間を過ぎても連絡がない場合、不安になりますが必ずしもネガティブな理由ばかりではありません。連絡が遅れている背景には様々な事情が考えられます。最も代表的な理由は応募者が想定以上に多く集まり選考作業が物理的に追いついていないケースです。採用担当者が通常業務と並行して数百通の応募書類に目を通している場合、どうしても確認に時間がかかってしまいます。これは人気企業や好条件の求人で頻繁に起こる現象であり慎重に選考を行っている証拠でもあります。

また社内での調整や承認プロセスに時間がかかっている場合もあります。人事担当者の段階では合格としていても面接官となる現場責任者のスケジュール調整がつかなかったり、最終的な決裁権を持つ役員が出張中で承認印がもらえなかったりするケースです。さらに合格ラインぎりぎりのボーダー上にいる応募者に対して他の候補者の応募状況を見極めてから判断するために、あえて連絡を保留にしていることもあります。このように連絡が遅いことには事務的な遅延や戦略的な保留が含まれており、まだ選考の土俵に残っている可能性は十分にあります。

期間の長短と合否結果に関連性はあるのか

一般的に合格の場合は連絡が早く不採用の場合は連絡が遅いという説を耳にすることがありますが、これはあくまで一つの傾向であり絶対的なルールではありません。確かに企業側としては優秀な人材を他社に取られる前に確保したいという心理が働くため、面接に進んでほしい応募者に対しては優先的に連絡を入れ日程調整を急ぐケースが多いです。そのため応募から3日以内などの早い段階で連絡が来た場合は合格の可能性が高いといえます。

しかし不採用の場合であっても連絡が早いことはあります。明らかに募集要件を満たしていない応募者に対しては採用管理システムが自動的に判定を下し、即座にお見送りメールを送信するケースが増えているからです。逆に合格者であっても社内調整に手間取っていたり面接官のスケジュール確保に時間がかかっていたりする場合は連絡が2週間近くかかることもあります。連絡の日数だけで合否を決めつけるのは早計であり、内容を確認するまでは冷静でいることが重要です。

連絡が来ない場合の問い合わせタイミングとメール例文

応募から2週間以上経過しても全く音沙汰がなく次の行動に支障が出る場合は、企業へ選考状況を問い合わせても失礼にはあたりません。ただし問い合わせる前に募集要項に合格者のみに連絡しますという記載がないか、あるいは結果通知まで3週間程度かかりますといった注釈がないかを必ず再確認してください。

問い合わせを行う際は電話ではなくメールを使用するのが基本マナーです。相手の時間を強制的に奪うことなく都合の良いタイミングで確認してもらえるからです。件名には書類選考結果のお問い合わせと氏名を明記し、本文では〇月〇日に応募いたしました〇〇と申します。現在の選考状況についておおよその結果通知の時期をご教示いただくことは可能でしょうかと丁寧に伺います。結果はまだですかと催促するような表現は避け、あくまでスケジュールの確認をお願いするスタンスで連絡することが担当者に悪い印象を与えないためのポイントです。

結果待ちの期間を有意義に過ごすためのポイント

書類選考の結果を待っている間、ただ連絡を待つだけでは時間がもったいないだけでなく精神的にも消耗してしまいます。この期間を有効活用するためには一社の結果に執着せず、並行して他の企業の求人を探して応募を進めることが重要です。転職活動では複数社に応募してリスクヘッジを行うのが基本戦略です。

またもし通過していた場合に備えて面接対策を行ったり職務経歴書の内容をブラッシュアップしたりするなど、自分ができる準備に注力することで不安を軽減できます。何日で連絡が来るかは企業側の都合であり応募者にはコントロールできない要素です。連絡が遅いことを悩みすぎず自分のペースで前向きに活動を継続する姿勢が、最終的に納得のいく転職を実現することにつながります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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