2025.11.17

履歴書に転職理由は書くべきか。書き方の基本と好印象を与えるコツ

keireki0530

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Contents

履歴書の職歴欄における退職理由の書き方
会社都合退職の場合の記載方法
志望動機欄で転職理由を伝える際のポイント
ネガティブな理由をポジティブに変換する技術
転職回数が多い場合や短期間の離職の扱い
職務経歴書との整合性を意識する

履歴書の職歴欄における退職理由の書き方

転職活動において履歴書を作成する際、前職の退職理由をどのように記載すべきか悩む方は少なくありません。基本的には、履歴書の職歴欄においては詳細な退職理由を記載する必要はありません。自己都合による退職であれば「一身上の都合により退職」という定型句を使用するのが一般的であり、ビジネスマナーとしても定着しています。これは、どのような個人的な理由であっても包括的に表現できる便利な言葉です。詳細な事情は、職務経歴書や面接の場で補足説明を行うのが通例であるため、履歴書の職歴欄では簡潔に事実のみを伝えることが求められます。

会社都合退職の場合の記載方法

退職の理由が自分自身にあるのではなく、会社の倒産や事業所閉鎖、あるいはリストラ（整雇解雇）など、会社側の事情によるものである場合は、「一身上の都合」とは書きません。この場合は「会社都合により退職」と明記することが重要です。会社都合退職は、応募者の能力不足や人間関係のトラブルなどが原因ではないことを示す重要な情報となります。事実を正確に伝えることで、採用担当者に不要な懸念を抱かせず、また失業給付の受給条件などにおいても事実関係を明確にしておく意味があります。

志望動機欄で転職理由を伝える際のポイント

履歴書には「転職理由」という独立した欄は通常設けられていませんが、「志望動機」欄の中で転職のきっかけに触れることは自然な流れです。ここで重要なのは、退職理由と志望動機に一貫性を持たせることです。

例えば、「前職では実現できなかった〇〇という業務に挑戦したい」という転職理由がある場合、それが志望動機である「貴社の〇〇事業に魅力を感じた」という点と論理的につながっている必要があります。過去（退職理由）から未来（志望動機）へとつながるストーリーが一貫していると、採用担当者は応募者のキャリアプランに納得感を持ちやすくなります。

ネガティブな理由をポジティブに変換する技術

転職のきっかけが、残業の多さや給与への不満、人間関係の悩みといったネガティブな要素であることは珍しくありません。しかし、履歴書や面接で不平不満をそのまま伝えてしまうと、「他責的な人物ではないか」「入社してもすぐに辞めてしまうのではないか」というマイナスの印象を与えてしまいます。

そのため、ネガティブな理由はポジティブな「目的」や「意欲」に変換して表現する工夫が必要です。例えば「残業が多くて辛い」という理由は、「業務効率を重視し、生産性を高められる環境でより多くの成果を出したい」と言い換えることができます。「給与が低い」という理由は、「自身の成果が正当に評価される環境で、モチベーション高く貢献したい」と表現することで、上昇志向のアピールに変わります。

転職回数が多い場合や短期間の離職の扱い

転職回数が多い場合や、前職を短期間で退職している場合、採用担当者は「定着性」を懸念します。このようなケースでは、履歴書の職歴欄に退職理由を簡潔に書き添えることが有効な場合があります。

例えば、「キャリアアップのため退職」や「〇〇の資格取得のため退職」といった前向きな理由を括弧書きで補足することで、目的意識を持った転職であることを印象づけられます。また、やむを得ない事情（家族の介護、配偶者の転勤など）がある場合も、「家族の介護のため退職（現在は解消済み）」のように記載することで、採用担当者の不安を払拭することができます。

職務経歴書との整合性を意識する

履歴書はあくまで応募者の基本情報を伝える書類であり、詳細な経歴やスキル、転職理由の深掘りについては職務経歴書がその役割を担います。履歴書で簡潔に伝えた内容と、職務経歴書で詳細に説明する内容に矛盾がないように注意が必要です。履歴書の志望動機欄で触れた転職理由と、職務経歴書の自己PRや退職理由欄の内容が食い違っていると、信頼性を損なう原因となります。二つの書類をセットで考え、一貫性のあるメッセージを伝えることが、書類選考を通過するための鍵となります。

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