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第二新卒の転職。採用担当者に伝わる履歴書の書き方

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第二新卒の転職活動と履歴書の役割

第二新卒として転職活動を行う際、履歴書は応募先企業に自身の基本的なプロフィールと熱意、そして将来のポテンシャル(将来性)を伝えるための非常に重要な書類であります。社会人経験がまだ浅いため、「職歴欄に書けるような立派な経験がない」と不安に思う方も少なくありません。しかし、採用担当者も、第二新卒の応募者に豊富な実務経験や高い専門性を期待しているわけではございません。履歴書は、その短い期間の中で何を学び、どのように仕事に取り組んできたのか、その「姿勢」と「基礎能力」を伝えるための最初の関門となります。

第二新卒の履歴書で採用担当者が見ているポイント

採用担当者が第二新卒の履歴書で注目しているのは、華々しい実績そのものよりも、「基本的なビジネススキル」が身についているか、そして「新しい環境で素直に学び、成長する意欲(ポテンシャル)」があるかであります。経験が浅いことは前提として理解されているため、その短い期間の中で得た学びや、業務に対する前向きな姿勢を具体的に示すことが求められます。

職歴欄の書き方。経験が浅くても「具体性」で補う

職歴欄に「書くことがない」と悩む必要はございません。たとえ1年未満の経験であっても、その期間に担当した業務は全て貴重な職務経歴であります。大切なのは、その経験をいかに具体的に、そして前向きに伝えるかであります。一見すると「雑務」や「アシスタント業務」に思えるような内容、例えば「電話応対(1日平均〇件)」「来客応対」「会議資料のコピー・セッティング」「データ入力」といった内容も、立派な業務経験として具体的に記述します。

自己PR欄。ポテンシャルと「学習意欲」のアピール

第二新卒の段階で、数値で示せるような大きな実績がないのは当然であります。そこで自己PR欄でアピールすべきは、業務に対する「取り組み姿勢」や「工夫した点」であります。例えば、「電話応対のミスを減らすため、独自の応対マニュアルを作成した」「先輩の業務負担を軽減するため、〇〇(データ入力など)を率先して引き受けた」など、受け身ではなく主体的に業務に取り組んだ姿勢を示すエピソードは、ポテンシャルの高さとして評価されます。また、1社目の経験で身につけた「基本的なPCスキル(Word、Excelなど)」や「ビジネスマナー(報告・連絡・相談の徹底)」といった基礎的なスキルも、アピールポイントとなります。

志望動機欄。「なぜ辞めたか」と「なぜ自社か」

採用担当者が第二新卒の履歴書で最も注目する項目の一つが「志望動機」欄であります。ここには、「なぜ短期間で前職(現職)を辞め(辞めようと)たのか」という点への、採用担当者の懸念を払拭する答えが求められます。前職への不平不満といったネガティブな退職理由を記載するのではなく、「〇〇というキャリアを築きたいという思いが強くなった」といった、自身の将来を見据えた前向きなキャリアチェンジの意図を、応募先企業への志望動機と論理的に結びつけて説明することが重要であります。

履歴書で誠実さと熱意を伝える

履歴書を誤字脱字なく、丁寧に作成することは、社会人としての基本的なマナーであります。経験が浅い第二新卒だからこそ、その基本的な作業を誠実に行う姿勢が、応募者の「真面目さ」や「仕事への真剣度」を伝えることにもつながります。自身の状況を正直に、かつ前向きに伝えることが、書類選考を通過するための鍵となります。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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