転職の履歴書作成、目安は1週間？ 短期間で質を高めるコツ

転職活動と履歴書作成にかかる時間

転職活動を始める際、応募書類である履歴書の作成は、避けては通れないプロセスであります。この履歴書を完成させるまでに、一体どれくらいの期間を見積もれば良いのでしょうか。中には「1週間」程度を目安に考える方もいらっしゃるかもしれません。しかし、実際にかかる時間は、その方の状況や、どこまで準備に時間をかけるかによって大きく異なります。

履歴書作成に「1週間」は妥当な期間か

履歴書作成そのもの、つまりテンプレート（雛形）の各項目（氏名、住所、学歴、職歴、資格など）を埋めていく作業だけであれば、数時間程度で完了することも可能であります。しかし、転職活動における履歴書作成で最も時間がかかり、かつ重要なのは、その前段階の「準備」であります。

具体的には、これまでのキャリアを詳細に振り返る「キャリアの棚卸し」、自身の強みを言語化する「自己分析」、そして応募先企業について深く理解し、熱意を伝える「企業研究（志望動機作成）」といったプロセスです。これらにじっくりと取り組む場合、1週間程度の期間を見積もることは、決して長すぎるとは言えません。

なぜ履歴書作成に時間がかかるのか

特に「志望動機」欄や「自己PR」欄は、採用担当者が応募者の熱意や人柄、企業との適合性（マッチ度）を判断するために重視する項目であり、使い回しは許されません。応募先企業一社一社に合わせて内容を最適化（カスタマイズ）する必要があり、その都度、企業研究や自身の強みの見直しが求められるため、時間がかかります。この準備を怠ると、内容の薄い履歴書となり、書類選考の通過が難しくなってしまいます。

1週間（あるいは短期間）で質の高い履歴書を仕上げるコツ

もし、急募の求人に応募したいなど、1週間程度の短期間で質の高い履歴書を仕上げる必要がある場合は、効率的に進めるコツがございます。

まず、キャリアの棚卸しを徹底的に行い、自身の経験やスキルを箇条書きで全て書き出します。次に、PC（パソコン）で作成できる履歴書テンプレート（雛形）を活用し、基本的な項目を迅速に入力します。

そして、時間がかかる志望動機や自己PRは、「結論・根拠（エピソード）・貢献」といった基本的な構成（型）に当てはめて作成します。最後に、可能であれば転職エージェントのキャリアアドバイザーなど、第三者に「添削」を依頼し、客観的な視点でブラッシュアップを図ることも、短期間で質を高める有効な手段であります。

もし「1週間」で退職した職歴があったら

なお、「転職 履歴書 1週間」というキーワードが、もし「1週間」という非常に短期間の「在籍期間」を指す場合、その職歴を履歴書に記載すべきかという疑問も生じます。原則として、雇用契約を結び、社会保険（厚生年金や雇用保険）に加入していたのであれば、たとえ1週間であっても、その職歴は履歴書に正確に記載する必要があります。意図的な省略は経歴詐称とみなされるリスクがあるため、誠実に記載し、その背景や反省、今後の意欲については、併せて提出する職務経歴書や面接の場で説明する準備をしておくことが賢明であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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