転職活動と履歴書。「退職予定」の書き方と適切な記載場所

転職活動と「退職予定」の記載

現在も企業に在籍しながら（在職中に）転職活動を行う場合、履歴書の作成において、自身の現在の状況をどのように記載すべきか悩まれる方がいらっしゃいます。特に、既に現職（前職）との退職交渉が進んでおり、具体的な「退職予定日」が決まっている場合、その情報を履歴書に記載すべきか、また、どのように書けば良いのか、その書き方について解説いたします。採用担当者にとって、応募者の入社可能時期は選考を進める上で重要な情報であり、これを正確に伝えることは非常に大切であります。

履歴書の「職歴欄」への書き方

履歴書の職歴欄は、原則として全ての経歴を時系列に沿って記載します。現在も在籍している会社（現職）については、入社した年月、正式な会社名、所属部署名を記載した後、退職年月は記載せず、次の行に「現在に至る」と記載するのが基本であります。

しかし、もし退職予定日が具体的に確定しているのであれば、「現在に至る」と記載する代わりに、その事実を明記することが可能であります。

例えば、現職（前職）の職歴の最後に、「〇〇年〇月 株式会社〇〇 入社 〇〇部 配属」と記載した次の行に、「〇〇年〇月〇日 退職予定」といった形で、確定した日付を記載します。

履歴書の「本人希望欄」への書き方

職歴欄に「退職予定」と記載するだけでなく、履歴書の「本人希望欄」を活用して、入社可能日について、より具体的に補足説明することも非常に有効な方法であります。採用担当者は、退職予定日と共に、「いつから入社が可能なのか」という情報を明確に知りたいと考えているからであります。

例えば、本人希望欄に「現職（前職）の都合により、〇〇年〇月〇日に退職予定のため、〇〇年〇月〇日以降の入社が可能です。」といった形で、入社可能な具体的な日付を明記します。

「退職予定日」を記載するメリット

履歴書に「退職予定日」や「入社可能日」をあらかじめ記載しておくことには、大きなメリットがあります。採用担当者は、応募者の入社可能時期を正確に把握できるため、選考スケジュールや、採用後の人員計画、受け入れ準備などをスムーズに進めることができます。

特に、企業側が急いで人員を補充したいと考えている場合、入社可能時期が明確であることは、選考においてポジティブに評価される可能性もあります。

自身の状況を正確に伝える重要性

転職活動において、自身の現在の状況（在職中であること、退職予定日が決まっていること）を履歴書に正確に記載することは、採用担当者への重要な配慮であり、ビジネスマナーの一環でもあります。事実を簡潔に、かつ正確に伝えることで、その後の選考プロセスや入社時期の調整が円滑に進むことが期待されます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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