2025.11.15

転職活動の履歴書。証明写真の適切な「サイズ」と基本ルール

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Contents

転職における履歴書写真と「サイズ」の重要性
履歴書写真の「標準サイズ」とは
具体的な寸法。「縦40mm × 横30mm」が基本
履歴書用紙（A4・B5）と写真サイズの関係
写真サイズが合っていない場合のリスク
Web履歴書（データ提出）の場合の写真「サイズ（ピクセル）」
写真の準備方法。サイズ指定の仕方
結論。適切なサイズは「配慮」の表れ

転職における履歴書写真と「サイズ」の重要性

転職活動において、履歴書に添付する証明写真は、応募者の第一印象を決定づける非常に重要な要素の一つであります。採用担当者は、写真の表情や服装だけでなく、その「サイズ」が履歴書の枠に対して適切であるかどうかも、無意識のうちに見ています。指定された枠に合った、適切なサイズの写真を用意し、丁寧に貼り付けることは、応募者の丁寧さや、TPO（時・場所・場合）をわきまえる社会人としての基本的なマナーを示すことにつながります。

履歴書写真の「標準サイズ」とは

転職活動用の履歴書写真として、最も一般的に使用される「標準サイズ」が存在します。このサイズは、市販されている多くの履歴書用紙や、インターネット上でダウンロードできるテンプレート（雛形）の写真貼付欄の大きさに合わせて設定されています。この標準サイズから大きく外れた写真を使用すると、枠に対して小さすぎたり、大きすぎたりして、アンバランスな印象を与えてしまいます。

具体的な寸法。「縦40mm × 横30mm」が基本

転職活動用の履歴書写真として、最も一般的で広く用いられる標準サイズは、「縦40ミリメートル（4センチメートル） × 横30ミリメートル（3センチメートル）」であります。これは、運転免許証（縦3.0cm × 横2.4cm）や、パスポート（縦4.5cm × 横3.5cm）といった、他の公的な証明写真のサイズとは異なる、履歴書特有の規格であるため、準備する際には注意が必要であります。

履歴書用紙（A4・B5）と写真サイズの関係

履歴書の用紙自体には、A4サイズ（見開きA3）とB5サイズ（見開きB4）の二つの規格があります。現在の転職活動では、ビジネス文書の標準であるA4サイズが推奨される傾向にあります。しかし、履歴書用紙のサイズがA4であれB5であれ、貼付する証明写真のサイズは、どちらの場合も前述の「縦40mm × 横30mm」が標準であり、基本的には変わりありません。

写真サイズが合っていない場合のリスク

もし、履歴書の写真貼付欄に対して、明らかに小さすぎる写真（例。運転免許証サイズを流用）や、枠線をはみ出すほど大きな写真（例。パスポートサイズをそのまま）を貼付した場合、採用担当者はどう感じるでしょうか。書類全体を見た際のバランスが悪くなるだけでなく、「大雑把な人物なのではないか」「指示（枠の大きさ）を守れないのではないか」「ビジネスマナーへの意識が低いのではないか」といった、不要なマイナスの印象を与えてしまう可能性がございます。

Web履歴書（データ提出）の場合の写真「サイズ（ピクセル）」

近年は、履歴書をEメールや企業の採用フォームを通じて、データで提出するケースも増えています。この場合、写真も画像データとして履歴書ファイルに貼り付けることになります。紙の写真と同様に、縦横の比率は「4対3」が基本であります。推奨されるピクセル（画素数）サイズは、応募先企業から指定がある場合はそれに従いますが、指定がない場合は、一般的に「縦560ピクセル × 横420ピクセル」や「縦600ピクセル × 横450ピクセル」程度が、Web履歴書用として適切な解像度とされています。

写真の準備方法。サイズ指定の仕方

履歴書用の写真（縦40mm × 横30mm）を準備する際は、写真館（フォトスタジオ）や、街中にあるスピード写真機で撮影するのが一般的です。どちらの場合も、「履歴書用」と指定すれば、この標準サイズで写真が提供されます。データで受け取る際も、「履歴書用（Web応募用）」のデータを併せて依頼するとスムーズであります。