2025.11.14

転職活動と履歴書。「A3」テンプレートとは何か

keireki0530

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Contents

転職活動と履歴書のサイズ。「A3」の疑問
履歴書テンプレートにおける「A3」の正体
なぜA4サイズ（見開きA3）が標準なのか
A3サイズ1枚（見開きのまま）で提出するリスク
PC作成時の推奨。「A4サイズ2枚」への分割
結論。テンプレートは「A4仕上がり」を選ぶ

転職活動と履歴書のサイズ。「A3」の疑問

転職活動において、履歴書は応募先企業に提出する必須の応募書類の一つであります。この履歴書を作成する際、テンプレート（雛形）の「サイズ」について悩む方がいらっしゃいます。その中で、「A3」というサイズが話題に上ることがあります。A3サイズ（縦420ミリメートル、横297ミリメートル）は、一般的なビジネス文書（A4サイズ）の2倍の大きさであり、このサイズで履歴書を作成・提出することに問題はないのでしょうか。

履歴書テンプレートにおける「A3」の正体

まず理解しておくべきことは、市販されている履歴書用紙や、インターネット上で配布されている標準的な履歴書のテンプレート（雛形）において、「A3サイズ1枚」で完結するものは、ほとんど存在しないということであります。

一般的に履歴書で「A3」というサイズが言及される場合、それは「A4サイズ（縦297ミリメートル、横210ミリメートル）の用紙を二つ折りにした、見開きA3サイズ」の履歴書テンプレートのことを指している場合がほとんどであります。つまり、仕上がり（折りたたんだ状態）は「A4」であり、広げると「A3」になる、という規格であります。

なぜA4サイズ（見開きA3）が標準なのか

現在の転職活動において、履歴書のサイズは、A4サイズ（見開きA3）が最も一般的であり、推奨されています。その理由は、A4サイズがビジネスシーンで使用される書類の標準規格であるためです。転職活動では、履歴書と併せて「職務経歴書」も提出しますが、職務経歴書は通常A4サイズで作成されます。応募書類のサイズがA4で統一されている方が、採用担当者にとって管理がしやすく、ファイリングの際にも収まりが良いという実務的な利点がございます。

A3サイズ1枚（見開きのまま）で提出するリスク

もし、A3サイズの履歴書テンプレート（見開きの状態）をそのままA3用紙1枚に印刷し、折らずに提出した場合、採用担当者はどう感じるでしょうか。A3サイズは一般的なビジネス文書としては大きすぎるため、他の応募者の書類（A4）とサイズが異なり、非常に管理しにくく、コピーやスキャンの際にも手間がかかります。これは、相手（採用担当者）への配慮に欠ける行為とみなされ、ビジネスマナーの観点からマイナスの印象を与えてしまう可能性が極めて高いであります。

PC作成時の推奨。「A4サイズ2枚」への分割

PC（パソコン）上でA3サイズ（見開き）の履歴書テンプレート（雛形）を使用してデータを作成した場合、それを提出する際には、A3用紙1枚で印刷・データ化するのではなく、「A4サイズ2枚」（1ページ目。左側の基本情報欄、2ページ目。右側の職歴・志望動機欄）として分割して印刷・PDF化するのが、現在の転職活動における最も一般的で適切な方法であります。