2025.11.14

転職活動の履歴書。テンプレート（雛形）と見本（記入例）の活用法

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Contents

転職活動と履歴書テンプレートの活用
転職用の履歴書テンプレートの種類と選び方
履歴書テンプレートの入手方法
履歴書の見本（記入例）を参考にするメリット
見本（記入例）を活用する際の最も重要な注意点
テンプレートと見本を活かした書類作成のコツ

転職活動と履歴書テンプレートの活用

転職活動において、履歴書は応募先企業に提出する必須の応募書類の一つであります。履歴書は、応募者の基本的なプロフィールを伝える公的な書類としての側面を持つため、その作成には正確性と丁寧さが求められます。この履歴書を効率的かつ適切に作成するために、多くの方がテンプレート（雛形）を活用しています。テンプレートを利用することで、様式（フォーマット）を整える手間が省け、記載すべき内容の充実に集中できるという利点がございます。

転職用の履歴書テンプレートの種類と選び方

履歴書のテンプレート（雛形）には、JIS規格（日本産業規格）のもの、一般用、転職用など、いくつかの種類がございます。また、作成方法によって、PC（パソコン）で作成するためのWord（ワード）やExcel（エクセル）形式のデータと、手書き用の用紙とに分けられます。現在の転職活動では、応募先企業から特に手書きの指定がない限り、修正や複製が容易なPC作成が一般的であります。サイズについては、ビジネス文書の標準であるA4サイズが、職務経歴書とサイズが揃うため推奨されます。

履歴書テンプレートの入手方法

履歴書のテンプレート（雛形）は、現在、様々な方法で入手することが可能であります。インターネット上の転職情報サイトや、文具メーカーのウェブサイトなどから、Word（ワード）やExcel（エクセル）形式のテンプレートを無料でダウンロードできる場合が多くございます。また、従来通り、文房具店やコンビニエンスストアなどで、手書き用の履歴書用紙として購入することもできます。

履歴書の見本（記入例）を参考にするメリット

テンプレート（雛形）が書類の「枠組み」であるのに対し、「見本（記入例）」は、その枠組みの中にどのような内容を記載すべきかを示した「手本」であります。転職活動が初めての方や、特定の項目（例。志望動機、自己PR）の書き方に悩む方にとって、見本（記入例）を参考にすることは、文章の構成や適切な表現方法を学ぶ上で非常に役立ちます。

見本（記入例）を活用する際の最も重要な注意点

履歴書の見本（記入例）を活用する際、最も注意すべき重要な点がございます。それは、見本に書かれている内容を、そのまま模倣（丸写し）してはいけないということであります。見本（記入例）は、あくまで一般的な「例」に過ぎません。採用担当者が知りたいのは、見本のような模範的な文章ではなく、応募者自身の具体的な経験に基づいた、応募者自身の言葉で語られる熱意や強みであります。

テンプレートと見本を活かした書類作成のコツ

転職活動の履歴書作成において、テンプレート（雛形）は効率化のためのツールとして活用し、見本（記入例）は書き方の「型」や「表現方法」を学ぶための参考資料として捉えることが重要であります。学んだ型を基に、自身の経験や応募先企業への熱意を、誠実に自身の言葉で記載することが、書類選考を通過するための鍵となります。また、履歴書では書ききれない詳細な業務経験や実績は、併せて提出する職務経歴書の方で具体的にアピールするという、二つの書類の役割分担を意識することも大切であります。

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