転職活動の履歴書。志望動機の重要性と効果的な書き方
転職における履歴書の志望動機欄の役割
転職活動において、履歴書は応募者の基本的なプロフィールを伝える書類でありますが、その中でも「志望動機」の欄は、採用担当者が応募者の入社意欲や企業への理解度を測る上で、非常に重視する項目の一つであります。職務経歴書が「これまでに何をしてきたか(過去の実績)」を伝える書類であるのに対し、履歴書の志望動機欄は、「なぜ自社で働きたいのか(未来への意欲)」を簡潔に伝える重要な役割を持ちます。
採用担当者が志望動機で見るポイント
採用担当者は、履歴書の志望動機欄から、応募者がどれだけ真剣に自社を研究し、理解した上で応募しているのかを読み取ろうとしています。また、応募者のこれまでの経験や強みが、自社でどのように活かせるのか、そして何よりも「入社への熱意がどれだけ高いか」を確認しています。この内容が具体的で説得力があるほど、早期離職のリスクが低く、入社後に活躍してくれる可能性が高いと判断されます。
志望動機作成の第一歩。企業研究
効果的な志望動機を作成するための第一歩は、徹底した「企業研究」であります。「貴社の理念に共感した」といった抽象的な理由だけでは、他の応募者との差別化は図れません。応募先企業の事業内容、製品やサービスの特徴、業界内での立ち位置、そして今後の事業展開などを深く理解し、その企業のどのような点に具体的な魅力を感じているのかを明確にする必要があります。
志望動機作成の第二歩。経験と強みの結びつけ
次に、企業研究で見出した応募先の魅力と、自身のこれまでの経験や強みを論理的に結びつける作業が重要であります。職務経歴書で示す自身のスキルや実績が、応募先企業のどのような課題解決や事業発展に貢献できるのか、その「接点」を見つけ出します。
履歴書の志望動機欄。簡潔にまとめる書き方
履歴書の志望動機欄は、スペース(枠)が限られていることが一般的であります。そのため、伝えたい内容を全て詳細に書き連ねるのではなく、要点を簡潔にまとめる書き方が求められます。まず結論として「なぜその企業を志望するのか」という核となる理由を述べ、次にその理由を裏付ける「自身の経験(強み)」と「入社後の貢献イメージ」を簡潔に付け加える、という構成が伝わりやすいです。
職務経歴書との書き分け(役割分担)
もし、職務経歴書にも自己PRや志望動機を記載する欄を設ける場合、履歴書との役割分担を意識することも有効であります。例えば、履歴書の志望動機欄では「入社への熱意」と「貢献の方向性」を簡潔にまとめ、職務経歴書の方で、その根拠となる具体的なエピソードや、より詳細な貢献イメージを補足する、といった書き分けが考えられます。
「自分だけの志望動機」を作成する重要性
志望動機は、応募先企業への「ラブレター」に例えられることもあります。どの企業にも当てはまるような一般的な内容ではなく、応募先企業一社一社の特性と、自身の経験を真摯に向き合わせて作成した「自分だけの志望動機」こそが、採用担当者の心に響き、書類選考を通過するための鍵となります。





