転職活動における履歴書テンプレートの選び方と活用法

転職活動と履歴書テンプレート（雛形）

転職活動において、履歴書は応募先企業に提出する必須の応募書類の一つであります。履歴書は、応募者の氏名、学歴、職歴、資格といった基本的なプロフィールを伝えるための公的な書類としての側面を持ちます。この履歴書を効率的かつ適切に作成するために、多くの方がテンプレート（雛形）を活用しています。

履歴書テンプレート（形式）の種類

履歴書のテンプレート（雛形）には、JIS規格（日本産業規格）のもの、一般用、転職用など、いくつかの種類があります。JIS規格のテンプレートは、公的で信頼性が高く、どの企業に応募する際にも安心して使用できる形式であります。一方、転職者向けに特化したテンプレートでは、職歴欄のスペースが広く取られていたり、自己PR欄や志望動機欄が充実していたりするなど、自身のキャリアや意欲をアピールしやすいように工夫されている場合があります。

履歴書テンプレートの入手方法

履歴書のテンプレート（雛形）は、現在、様々な方法で入手することが可能であります。インターネット上の転職情報サイトや、文具メーカーのウェブサイトなどから、Word（ワード）やExcel（エクセル）形式、あるいはPDF形式のテンプレートを無料でダウンロードできる場合が多くあります。また、従来通り、文房具店やコンビニエンスストアなどで、手書き用の履歴書用紙として購入することもできます。

PC作成か手書きか。テンプレートの選び方

近年、転職活動で提出する履歴書は、手書きではなくPC（パソコン）で作成することが一般的になってきています。PC作成の利点は、修正や複製が容易であること、そして誰が読んでも読みやすい文字で作成できる点であります。応募先企業から特に手書きの指定がない限りは、PC作成用のテンプレート（WordやExcel形式）を選び、パソコンで入力して作成する方が効率的であります。

テンプレート使用時の注意点。項目への正確な記載

どのような履歴書テンプレートを使用する場合でも、記載する内容の正確性が最も重要であります。学歴や職歴の入社・卒業（退職）年月、保有資格の正式名称など、事実と相違がないよう細心の注意を払って記載する必要があります。テンプレート（雛形）はあくまで「枠組み」であり、その中身を誠実に、かつ正確に埋めていくことが、採用担当者からの信頼を得る第一歩であります。

履歴書と職務経歴書。テンプレートの役割の違い

転職活動では、履歴書と併せて、職務経歴書の提出も求められます。履歴書のテンプレートが応募者の基本情報を記載するものであるのに対し、職務経歴書のテンプレートは、これまでの具体的な業務経験やスキル、実績を詳細にアピールするために使用します。二つの書類は役割が異なるため、それぞれに適したテンプレート（雛形）を選び、両方の書類をしっかりと準備することが重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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