転職活動の職務経歴書。最適な「分量（枚数）」とは

職務経歴書作成における分量（枚数）の悩み

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための重要な書類です。その作成にあたり、どの程度の「分量（枚数）」にまとめるのが適切なのか、悩む方は少なくありません。自身の経験を詳細に伝えようとすると情報量が多くなり過ぎ、逆に簡潔にし過ぎるとアピール不足になるのではないか、という不安が生じることがあります。採用担当者にとって読みやすい最適な分量は、どの程度なのでしょうか。

職務経歴書の最適な分量（枚数）の目安

職務経歴書の適切な分量に厳密な決まりはありませんが、一般的にはA4用紙で1枚から2枚程度が目安とされています。採用担当者は多忙な中で多くの応募書類に目を通すため、短時間で応募者の経歴と強みを把握する上で、この分量が最も読みやすいとされているからです。社会人経験の長さや、経験してきた職務内容の密度によって、1枚にまとめるべきか、2枚にわたっても良いかが変わってきます。

経験年数別に見る分量の目安

社会人経験が比較的浅い方、例えば第二新卒や社会人経験が5年未満の方であれば、職務経歴書は1枚にすっきりとまとめるのが分かりやすいでしょう。キャリアがまだ浅いため、要点を1枚に凝縮して伝える方が、採用担当者にも伝わりやすくなります。一方で、社会人経験が10年以上のミドル世代や、複数の企業、部署、プロジェクトを経験してきた方の場合、その内容を具体的に記載しようとすると、自然と2枚になることは珍しくありません。内容が充実しているのであれば、職務経歴書が2枚であること自体が、選考で不利になることはありません。

分量が多すぎる（3枚以上）場合の懸念点

職務経歴書が3枚以上になることは、基本的には避けるのが賢明です。情報量が多すぎると、採用担当者に「読むのに時間がかかる」と感じさせてしまうかもしれません。その結果、要点がぼやけてしまい、応募者が最もアピールしたい強みや実績が伝わりにくくなる恐れがあります。場合によっては、「情報を簡潔にまとめる能力が低い」と判断される可能性も否定できません。

分量が少なすぎる場合の懸念点

キャリアが十分にあるにもかかわらず、職務経歴書の分量が極端に少ない（例えば1枚の半分にも満たない）場合も、マイナスの印象を与えかねません。アピールできる経験がない、あるいは入社意欲が低いのではないかと見なされる可能性があります。自身の経験やスキルを採用担当者が判断できるだけの、十分な情報を提供することが求められます。

最適な分量（1枚～2枚）にまとめるコツ

職務経歴書を適切な分量にまとめるためには、まず自身のキャリアを詳細に棚卸しし、その上で「情報の取捨選択」を行うことが重要です。全ての経験を平等に詳細に書くのではなく、応募先企業の求める人物像と、自身のキャリアとの「関連性」を重視します。関連性の高い経験は厚く、詳細に記載し、逆に関連性の低い古い職歴などは簡潔に記載するなど、情報の「強弱」をつけることが有効です。

分量（枚数）以上に重要な「内容の質」

最終的に、職務経歴書が1枚であれ2枚であれ、最も重要なのは、その分量（枚数）という形式ではなく、記載されている「内容の質」であります。採用担当者が知りたい情報（応募者のスキル、経験、実績）が、具体的かつ論理的に記載されているかどうかが評価のポイントです。枚数を守ることにこだわるあまり、伝えるべき実績が省略されてしまっては意味がありません。自身のキャリアを効果的に伝えるために最適な分量を見極め、読みやすいレイアウトを心がけることが、書類選考を通過するために不可欠です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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