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転職活動と職務経歴書作成。「代行」サービスの利用と注意点

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職務経歴書作成の悩みと「代行」という選択肢

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための最も重要な書類の一つであります。しかし、その作成は、過去の経験を詳細に棚卸しし、採用担当者に伝わるよう論理的に構成し、魅力的な文章に落とし込むという、非常に時間と労力を要する作業でもあります。

この作成プロセスに悩み、「プロフェッショナルによる作成代行サービス」の利用を検討する方も少なくありません。

職務経歴書作成を代行に依頼するメリット

職務経歴書の作成を代行サービスに依頼することには、いくつかのメリットが考えられます。一つは、採用担当者の視点を熟知したプロフェッショナルによって、自身のキャリアの強みが引き出され、論理的で「伝わる」書類が期待できる点であります。

また、作成にかかる時間を大幅に節約できることも大きな利点であります。多忙な転職活動の中で、応募書類の作成に要する時間を、企業研究や面接対策といった他の重要な準備に充てることが可能になります。

職務経歴書作成を代行に依頼する際のデメリットとリスク

一方で、代行サービスの利用にはデメリットや重大なリスクも伴います。最も懸念すべきリスクは、「面接との乖離」であります。

他者が作成した、どれほど美しく論理的な職務経歴書であっても、その内容を面接の場で自身の言葉として具体的に、かつ深く説明できなければ、面接官に不信感を抱かせる結果となります。面接での深掘り質問に対し、回答に詰まってしまう危険性があります。

また、代行サービスによっては、応募者固有の「自分らしさ」や熱意が失われ、定型的な(テンプレートのような)表現に終始してしまう可能性も否定できません。もちろん、費用が発生することもデメリットの一つであります。

代行サービス利用の判断基準。あくまで「サポート」として

代行サービスは、自身の転職活動を「サポート」するものとして捉えるべきであります。例えば、文章化が極端に苦手である、あるいは、キャリアの棚卸し(自己分析)が自分一人ではどうしても困難であるといった場合に、その「補助」として活用するのは一つの選択肢であります。しかし、その場合でも、最終的な書類の内容に責任を持ち、面接で説明できるのは応募者自身である、という認識が不可欠であります。

代行サービスを賢く活用するためのポイント

もし代行サービスを利用する場合、「丸投げ」にすることは絶対に避けるべきです。まず、自身のキャリアの棚卸し(どのような業務を、どのように行い、どのような成果が出たかという事実)は、必ず応募者自身が責任を持って行い、正確な情報をサービス提供者にインプット(提供)する必要があります。

そして、作成された「たたき台」は、必ず自身の目で厳しくチェックし、自身の言葉で修正・加筆(推敲)する作業が不可欠です。

代行以外の選択肢。「添削」サービスの活用

「ゼロから作成してもらう代行」ではなく、自身で作成した職務経歴書をプロフェッショナルに「添削」してもらう、という選択肢も非常に有効であります。客観的な視点から、分かりにくい表現や、アピールが不足している点を指摘してもらうことで、書類の質を大きく向上させることができます。転職エージェント(人材紹介会社)に登録し、キャリアコンサルタントによる無料の添削サポートを活用することも、その一つの方法であります。

職務経歴書作成は重要な「自己分析」の機会

職務経歴書を作成するプロセス(=キャリアの棚卸し)は、単なる書類作成作業ではなく、面接対策にも直結する重要な「自己分析」の機会でもあります。代行サービスを利用するにせよ、しないにせよ、最終的に自身のキャリアを自身の言葉で語れるのは、応募者本人だけであります。このプロセスに主体的に関わり、自身の経験と強みを深く理解することが、転職成功への最も確実な鍵となります。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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