転職活動と職務経歴書。情報サイトを活用した書き方のコツ

転職活動における職務経歴書の重要性

転職活動において、職務経歴書は、履歴書と並んで自身のキャリアとスキルを伝えるための非常に重要な書類であります。履歴書が応募者の基本的なプロフィールを伝えるものであるのに対し、職務経歴書は、これまでにどのような実務経験を積み、どのような実績を上げてきたのかを具体的に説明し、自身が即戦力として貢献できることをアピールするための書類です。この書類の出来栄えが、書類選考の通過率を大きく左右します。

転職情報サイトの活用（マイナビなど）

職務経歴書の作成にあたり、多くの方が、マイナビ（Mynavi）に代表されるような大手転職情報サイトや転職エージェントのサービスを活用しています。これらのサイトでは、職務経歴書の基本的な書き方から、フォーマット（形式）の選び方、さらには業種・職種別の具体的な記入例（サンプル）やテンプレート（雛形）まで、豊富な情報が提供されています。これらの情報を参考にすることで、作成の基本的な型を効率良く学ぶことができます。

職務経歴書の基本的な構成要素

どのような情報源を参考にする場合でも、一般的な職務経歴書に求められる基本構成は共通しています。まず、自身のキャリアの概要を簡潔にまとめた「職務要約」を記載します。次に、時系列やキャリア式といった形式で、具体的な「職務経歴」を詳述します。その中で、どのような業務を担当し、どのような実績を上げたのかを具体的に示します。最後に、「活かせる経験・スキル」や「自己PR」といった項目で、自身の強みを補足し、応募先企業への貢献意欲を伝えます。

サンプル（記入例）を活用する際の注意点

マイナビなどの転職情報サイトに掲載されている職務経歴書のサンプル（記入例）は、作成のイメージを掴む上で非常に役立ちます。しかし、それらの例文をそのまま模倣（丸写し）することは避けるべきです。採用担当者は、応募者自身の具体的な経験や、その経験に基づく独自の工夫、そして自社への熱意を知りたがっています。サンプルはあくまで「型」や「表現方法」を学ぶための参考資料と捉え、必ず自身の言葉で、自身の経験に基づいたオリジナルの内容に落とし込む作業が不可欠です。

採用担当者に伝わる職務経歴書のコツ

書類選考を通過するためには、単に経歴を羅列するだけでは不十分です。採用担当者に「会ってみたい」と思わせる工夫が求められます。そのコツの一つは、実績を可能な限り「数値化」して具体的に示すことです。また、応募先企業の求人情報（募集要項）を深く読み込み、その企業が求めている人物像と、自身の経験がいかに合致しているかを意図的に強調する「最適化（カスタマイズ）」の作業も非常に重要です。

客観的な視点（添削）の導入

自身で作成した職務経歴書は、完成後に一度、客観的な視点で見直すことが推奨されます。もし転職エージェント（例えばマイナビエージェントなど）のサービスを利用している場合は、担当のキャリアコンサルタントに添削を依頼するのも有効な手段です。採用のプロフェッショナルの視点から、分かりにくい表現や、アピールが不足している点について、具体的なアドバイスを受けることが期待できます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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