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転職活動と職務経歴書の添削。その必要性と活用法

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職務経歴書作成と「添削」の必要性

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための最も重要な書類でございます。その作成にあたり、自身一人だけで完成させるのではなく、第三者による「添削」を経ることは、書類選考の通過率を高める上で非常に有効な手段となります。自身では完璧に作成したつもりであっても、客観的な視点から見ると、内容が伝わりにくい部分や、アピールが不足している点、あるいは意図せずマイナスの印象を与えかねない表現が含まれていることが少なくないからでございます。

職務経歴書を添削してもらうメリット

職務経歴書の添削を受けることには、多くのメリットがございます。まず、他者が読むことで、文章が分かりやすいか、論理的な構成になっているか、といった「伝わりやすさ」が向上します。また、自身では「当たり前」と思って省略していた業務経験が、実は応募先企業に対して強力なアピールポイントであると指摘してもらえるなど、自身の「強み」を再発見し、明確化することにもつながります。もちろん、誤字脱字や不適切な敬語表現といった、ビジネス文書としての基本的な品質を担保する上でも、添削は重要な役割を果たします。

誰に添削を依頼するのが効果的か

職務経歴書の添削を依頼する相手としては、いくつかの選択肢がございます。最も一般的なのは、転職エージェント(人材紹介会社)のキャリアコンサルタントでございます。その他、公的な就職支援機関(ハローワークなど)でも、専門の相談員による添削サービスを受けられる場合がございます。また、自身のキャリアや人柄をよく理解してくれている、信頼できる友人や家族、あるいは前職の上司などに依頼するケースも考えられます。

転職エージェントによる添削の強み

転職エージェントに添削を依頼する最大の強みは、彼らが日々多くの採用担当者と接しており、「企業側がどのような視点で応募書類を評価しているのか」を熟知している点にございます。単なる日本語の修正に留まらず、応募先企業の求める人物像や業界の動向を踏まえ、どの実績をどの程度具体的に記載すべきか、どのような表現がより効果的か、といった戦略的なアドバイスが期待できます。多くの場合、これらのサービスは無料で提供されており、活用する価値は非常に高いと言えます。

知人や家族に添削を依頼する際の注意点

知人や家族に添削を依頼する場合、自身のことをよく理解してくれているからこその、率直な意見がもらえるという利点がございます。しかし、彼らが必ずしも転職市場や、応募する業界・職種の事情に精通しているとは限りません。そのため、一般的な分かりやすさや、人柄が伝わるかといった観点でのアドバイスは参考にしつつも、専門的な内容やアピールの妥当性については、可能であれば転職の専門家のアドバイスと併用することが望ましいでございます。

添削を依頼する前の準備と心構え

誰に添削を依頼するにせよ、重要なのは、最初から「丸投げ」するのではなく、まずは自身で最大限の努力をして職務経歴書を一度完成させる(たたき台を作成する)ことでございます。自身が何をアピールしたいのか、どのようなキャリアを歩んできたのかを棚卸しし、文章化した上で、具体的なアドバイスを求める姿勢が大切です。また、添削者から受けた指摘やアドバイスは、たとえ耳が痛い内容であったとしても、まずは素直に受け止める謙虚な姿勢が、書類をより良くブラッシュアップするために不可欠でございます。

添削を経て「受かる」書類へ

職務経歴書の添削は、自身のキャリアを客観的に見つめ直し、その価値を最大限に高めるための重要なプロセスでございます。第三者の客観的な視点を取り入れ、丁寧に推敲された職務経歴書は、採用担当者に自身の経験や熱意を的確に伝える強力な武器となります。自信を持って提出できる書類を準備し、転職活動の成功につなげることが期待されます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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