転職成功の鍵。職務経歴書の基本的な作り方とステップ

職務経歴書とは。転職活動における役割

転職活動において、職務経歴書は履歴書と並んで提出を求められる重要な書類です。履歴書が応募者の基本的なプロフィールを伝えるものであるのに対し、職務経歴書は、これまでにどのような実務経験を積み、どのようなスキルや実績を上げてきたのかを具体的に説明し、自身が即戦力として貢献できることをアピールするための書類です。その「作り方」次第で、採用担当者に与える印象は大きく変わります。

作り方の第一歩。キャリアの棚卸し

職務経歴書の作り方として、まず最初に行うべきことは「キャリアの棚卸し」です。これまでに在籍した企業ごとに、所属部署、担当した業務内容、その中で工夫した点、そしてどのような成果（実績）が出たのかを、時系列で詳細に書き出していきます。この作業が、後の作成プロセス全ての土台となります。

基本的なフォーマット（形式）の選び方

職務経歴書には決まったフォーマットはありませんが、一般的に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の三つの形式があります。「編年体式」は過去から現在へと時系列に沿って記載する形式で、キャリアの変遷が分かりやすいです。「逆編年体式」は現在から過去へさかのぼる形式で、直近の実績を強調できます。「キャリア式」は職務内容や分野ごとに経験をまとめる形式で、専門性や転職回数が多い場合に有効です。自身の経歴に合った形式を選ぶことが、作り方のポイントです。

職務要約の作り方。キャリアの概要を簡潔に

職務経歴書の冒頭には、自身のキャリアの概要を簡潔にまとめた「職務要約（経歴要約）」を記載します。採用担当者が最初に目を通す、非常に重要な部分です。これまでの経験年数や、中核となるスキル、専門性などを、3行から5行程度でまとめます。ここで関心を持ってもらうことが、次の詳細な経歴を読んでもらうための鍵となります。

職務経歴欄の作り方。実績を具体的に示す

職務経歴欄は、職務経歴書の核となる部分です。在籍した企業ごとに、業務内容を具体的に記載します。この作り方で最も重要なのは、単に担当業務を羅列するのではなく、「実績」を可能な限り「数値」で示すことです。例えば営業職であれば売上達成率、事務職であれば業務効率化によるコスト削減額など、客観的な成果を示すことで、自身の貢献度を具体的にアピールできます。

活かせる経験や自己PRの作り方

職務経歴欄で示した事実（実績）に基づき、「活かせる経験・スキル」や「自己PR」の欄で、自身の強みを補足します。「自己PR」では、職務経歴欄で示したエピソードを根拠に、自身の「課題解決能力」や「調整能力」といった強みをアピールし、それが応募先企業でどのように貢献できるのかを具体的に述べます。

最終確認。読みやすさと応募先への最適化

職務経歴書を作成し終えたら、必ず誤字脱字がないか、レイアウトは読みやすいか（適切な余白、見出しの活用など）を確認します。また、転職活動の作り方として非常に重要なのは、一度作成した職務経歴書をそのまま使い回さないことです。応募先企業の求める人物像に合わせて、アピールする経験の順序を変えたり、強調する点を変えたりする「最適化（カスタマイズ）」の作業が、書類選考を通過する確率を高めるための最後のステップとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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