職務経歴書の書き方・在庫管理の経験をアピールする方法

在庫管理の職務経歴書で重視される点

転職活動において、職務経歴書はご自身の経験とスキルを伝える重要な書類あります。その中でも「在庫管理」の経験は、企業の資産を適切に管理し、経営効率に直結する重要な業務であり、その実務能力は多くの業界で高く評価されます。採用担当者は、ご自身が持つ「正確性」「管理能力」、そして「コスト意識」を、職務経歴書から読み取ろうとしています。

担当した業務内容を具体的に記述する

職務経歴書に、単に「在庫管理業務」と記載するだけでは、ご自身がどのようなスキルを持っているのかが採用担当者に伝わりません。ご自身が担当してきた業務を具体的に「棚卸し」し、詳細に記述することが不可欠あります。例えば、「商品の入庫・出庫管理」「品番・数量の検品作業」「棚卸し（月次・年次）の実施」「在庫データの入力・管理」など、どの範囲の業務までを遂行できるのかを明確にします。

在庫管理システム（WMS）やPCスキルの明記

現代の在庫管理は、多くの場合、専用のシステムを用いて行われます。ご自身が実務で使用してきた在庫管理システム（WMS）や、ハンディターミナルの操作経験は、即戦力性をアピールする上で非常に重要な情報となります。また、在庫データの集計や分析のためにエクセル（Excel）を使用していた場合は、「関数（VLOOKUPなど）を使用したデータ照合」や「ピボットテーブルでの集計」といった、具体的なPCスキルも併記すると効果的あります。

「正確性」と「効率化」を数値で示す

在庫管理の成果は、客観的な「数値」で示しやすいという特徴があります。ご自身の貢献度を具体的にアピールするため、可能な限り数値を盛り込むことをお勧めします。例えば、「棚卸し差異率〇％を維持（または〇％改善）」「保管レイアウトの見直しにより、ピッキング時間を〇％短縮」「欠品率を〇％低減させ、販売機会の損失を防いだ」といった記述は、ご自身の能力を明確に伝えます。

業務改善（カイゼン）への貢献

日々の業務の中で、ご自身が主体的に行った「工夫」や「改善提案」も、高く評価されるポイントあります。例えば、「5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）活動を主導し、作業効率と安全性を向上させた」「過剰在庫となっている品目をリストアップし、発注部門に調整を提案した」といった、コスト意識や問題意識の高さを示すエピソードは、ご自身の強みとなります。

他部署との連携（調整能力）

在庫管理は、単独で完結する仕事ではありません。製造部門、営業・販売部門、購買部門、物流部門など、社内の関連部署と密に連携する必要があります。必要な在庫情報を正確に共有したり、納期や入庫の調整を行ったりした経験は、ご自身の「協調性」や「調整能力」を示すものとなります。

経験を整理し、貢献意欲を伝える

在庫管理の経験で培われる「高い正確性」「計画的な管理能力」「コスト意識」そして「調整能力」は、どのような業界や職種であっても活かせる汎用的なスキルであります。ご自身の経験を具体的に整理し、それが応募先企業でどのように貢献できるのかを明確に示すことが、書類選考を通過する鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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