2025.11.12

職務経歴書における「要約」の重要性と書き方

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転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を応募先企業に伝えるための重要な書類であります。その中でも、書類の冒頭に記載する「職務要約（経歴要約）」は、採用担当者に与える第一印象を大きく左右する、いわば書類の「顔」とも言える部分であります。この職務要約の出来不出来が、書類選考の通過率に影響を与えることも少なくありません。

Contents

職務要約が果たす役割
採用担当者の関心を引く重要性
職務要約に盛り込むべき要素
適切な長さ（分量）の目安
応募先に合わせた内容の調整（最適化）
経験の棚卸しが要約作成の第一歩

職務要約が果たす役割

職務要約とは、その名の通り、ご自身のこれまでの職務経歴の「要約」であります。採用担当者が、その後に続く詳細な職務経歴を読み進める前に、ご自身がどのような経験を持ち、どのような強みを持つ人材なのか、その概要（あらすじ）を伝える役割を果たします。多くの応募書類に目を通す採用担当者は、まずこの職務要約を読み、その応募者が自社の求める人物像と合致するかどうかを短時間で判断します。

採用担当者の関心を引く重要性

履歴書の職歴欄だけでは伝えきれない、ご自身のキャリアの核心部分を、この職務要約で端的に示す必要があります。ここで採用担当者に「この人の経験をもっと詳しく知りたい」と関心を持ってもらえなければ、その後に続く詳細な経歴部分を熟読してもらえない可能性すらあります。ご自身のキャリアを魅力的に提示し、続きを読む動機付けとすることが、職務要約の最も重要な目的であります。

職務要約に盛り込むべき要素

職務要約には、ご自身のキャリアの核心となる情報を簡潔に盛り込む必要があります。具体的には、どのような業界や職種で、どれくらいの期間の経験を積んできたのかという概要を示します。さらに、その経験の中で培った専門性や得意分野、あるいは最もアピールしたい実績などを端的に記述します。これらの要素を凝縮し、ご自身がどのような人材であるかを明確に伝えます。

適切な長さ（分量）の目安

職務要約は、あくまで「要約」であるため、冗長であってはなりません。詳細な業務内容や具体的なエピソードは、その後に続く職務経歴詳細の欄で説明します。職務要約が長すぎると、採用担当者は要点を掴むのに時間がかかってしまいます。一般的には、３行から５行程度（文字数にして２００文字から３００文字程度）に収めるのが、読みやすさを考慮した適切な長さの目安であります。

応募先に合わせた内容の調整（最適化）

職務要約は、一度作成したら全ての企業に同じ内容を提出するのではなく、応募先企業ごとに内容を調整（最適化）することが理想であります。応募先の募集要項を深く読み込み、どのようなスキルや経験が求められているのかを把握します。その上で、ご自身の数ある経験の中から、その企業で最も活かせると考える要素を意図的に選び、強調するように記述し直すことで、採用担当者へのアピール力は格段に高まります。