職務経歴書における退職理由（辞めた理由）の書き方

転職活動において、応募書類はご自身のキャリアを伝える重要なものであります。職務経歴書を作成する際、過去の勤務先を「辞めた理由」（退職理由）をどのように記載すべきか、悩む方も少なくありません。採用担当者に余計な懸念を与えず、ご自身の経歴を正確に伝えるための、退職理由の適切な取り扱いについて解説します。

職務経歴書に退職理由を詳細に書く必要性

まず、基本的な考え方として、職務経歴書はご自身の「職務」の経験やスキルを具体的に示すための書類であります。そのため、すべての退職について、その詳細な理由（辞めた理由）を本文中に詳しく記載する必要は、必ずしもありません。採用担当者も、詳細な背景や動機については、面接の場で直接確認したいと考えていることが一般的です。

自己都合退職の場合の一般的な記載方法

ご自身のキャリアアップや新しい分野への挑戦、あるいは家庭の事情など、ご自身の都合によって退職した場合、職務経歴書には「一身上の都合により退職」と簡潔に記載するのが最も一般的であります。この一文で、自己都合による退職であるという事実は伝わります。

会社都合退職の場合の記載

一方で、会社の倒産、事業所の閉鎖、あるいは業績不振による人員整理（リストラ）など、ご自身の意志とは関わらない会社側の事情によって退職した場合は、その事実を客観的に記載することが推奨されます。例えば、「会社都合により退職（事業所閉鎖のため）」や「業績不振による人員整理のため退職」と記します。これにより、ご自身の能力や意欲とは別の理由での退職であったことが明確に伝わり、採用担当者の不要な憶測を防ぐことができます。

短期間での退職理由の扱い

入社から短期間で退職した経歴がある場合、採用担当者はその理由について関心を持つ可能性が高いであります。しかし、この場合も職務経歴書に詳細な事情を書き連ねるよりは、「一身上の都合により退職」と記載するに留め、面接の場で誠実に説明する準備をしておく方が賢明であります。

面接での説明を準備することの重要性

職務経歴書に詳細な退職理由を記載しない場合でも、面接ではその点について質問される可能性が非常に高いと想定しておく必要があります。特に、自己都合での退職や短期間での退職については、採用担当者が抱くであろう懸念（定着性など）に対し、ご自身の言葉でしっかりと説明責任を果たすことが求められます。その際、前職への不満といったネガティブな表現は避け、ご自身のキャリアプランや新しい環境で実現したいことなど、前向きな視点での説明を心掛けることが重要であります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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