職務経歴書に記載するスキルの一覧と効果的な分類

転職活動において、職務経歴書はご自身の経験と能力を伝える重要な書類です。その中でも「スキル」の項目は、ご自身がどのような専門性を持ち、どのような業務を遂行できるのかを採用担当者に一覧として分かりやすく示す役割があります。ご自身の持つ多種多様なスキルを適切に分類し、整理して記載することが、書類選考を通過する上で大切です。

スキルの分類と整理の重要性

ご自身のキャリアを振り返ると、習得してきたスキルは多岐にわたるはずです。それらを単に羅列するだけでは、ご自身の強みが採用担当者に伝わりにくい場合があります。スキルを「専門的な技術」や「汎用的な能力」といったカテゴリに分類し、一覧性を高めることで、ご自身の能力がより明確に伝わります。

専門スキル（テクニカルスキル）

専門スキルとは、特定の職務を遂行するために必要な、具体的な知識や技術を指します。これは、ご自身の即戦力性をアピールする上で最も重要なスキル群となります。

職種ごとの専門スキルの例

例えば、営業職であれば「新規開拓営業の経験」「〇〇（商材名）に関する深い知識」「提案資料作成スキル」などが挙げられます。経理職であれば「月次・年次決算業務の知識」「会計ソフト（〇〇）の操作スキル」「税務申告の補助経験」などが専門スキルにあたります。

技術職における専門スキルの示し方

ITエンジニアやデザイナーといった技術職の場合は、使用可能な言語（Java、PHPなど）やフレームワーク、デザインツール（Photoshop、Figmaなど）を一覧として明記することが、ご自身の専門領域を端的に示すことにつながります。

汎用的な能力（ポータブルスキル）

ポータブルスキルとは、業種や職種が変わっても持ち運ぶことができる、汎用的な能力を指します。特別な資格がなくても、これまでの業務経験を通じて培われた能力を言語化することが重要です。

対人関係能力の例

これには、「コミュニケーション能力」や「傾聴力」、「他部署や取引先との調整力・折衝能力」、「後輩への指導・育成能力」などが含まれます。

課題解決能力の例

業務上の問題を発見し、その解決に向けて取り組んだ経験は、「課題発見能力」「論理的思考力」「分析力」「実行力」といったスキルとして示すことができます。

PCスキルや語学力

多くの職場で共通して求められる基本的なスキルも、ご自身の能力を示す一覧の一部です。

PCスキルの具体的な示し方

単に「Word、Excelが使える」と書くだけでなく、「Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブルを使用したデータ集計が可能）」「PowerPoint（提案資料の新規作成が可能）」といったように、どの程度のレベルで扱えるのかを具体的に記載します。

語学力の具体的な示し方

「英語」と書くだけでなく、「TOEIC L&R TEST 〇〇点（〇年〇月取得）」といった客観的な資格やスコア、あるいは「ビジネスメールでの実務経験あり」といった具体的な使用場面を補足します。

応募先に合わせたスキルの提示

ご自身の持つスキルを全て書き出すことも大切ですが、最終的には、応募先企業が求めている人物像に合わせて、その一覧の中から特にアピールすべきスキルを意図的に選び、強調して見せることが、採用担当者の関心を引く上で効果的です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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