職務経歴書の「職務要約」・書き方のポイントと重要性

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアを伝えるための重要な書類です。その中でも、書類の冒頭に記載する「職務要約」は、採用担当者に与える第一印象を大きく左右する、いわば書類の「顔」とも言える部分です。この職務要約の出来不出来が、書類選考の通過率に影響を与えることも少なくありません。

職務要約が果たす役割

職務要約とは、その名の通り、ご自身のこれまでの職務経歴の「要約」です。採用担当者が、その後に続く詳細な職務経歴を読み進める前に、ご自身がどのような経験を持ち、どのような強みを持つ人材なのか、その概要（あらすじ）を伝える役割を果たします。

採用担当者が職務要約で見る点

日々多くの応募書類に目を通す採用担当者は、非常に多忙です。そのため、まずは職務要約を読み、その応募者が自社の求める人物像と合致するかどうかを短時間で判断します。ここで「この人の経験をもっと詳しく知りたい」と関心を持ってもらえなければ、詳細な経歴部分を熟読してもらえない可能性すらあります。

職務要約に含めるべき要素

職務要約には、ご自身のキャリアの核心となる情報を簡潔に盛り込む必要があります。具体的には、どのような業界や職種で、どれくらいの期間の経験を積んできたのかという概要を示します。さらに、その経験の中で培った専門性や得意分野、あるいは最もアピールしたい実績などを端的に記述します。

適切な長さと簡潔さの重要性

職務要約は「要約」であるため、冗長であってはなりません。詳細な業務内容や具体的なエピソードは、その後に続く職務経歴詳細の欄で説明します。職務要約の適切な長さは、一般的に３行から５行程度とされています。この短い文章の中で、いかにご自身の魅力を凝縮して伝えられるかが重要です。

応募先に合わせた内容の調整

職務要約は、一度作成したら全ての企業に同じものを提出するのではなく、応募先企業ごとに内容を調整（最適化）することが理想です。応募先の募集要項を深く読み込み、どのようなスキルや経験が求められているのかを把握します。その上で、ご自身の数ある経験の中から、その企業で最も活かせると考える要素を意図的に選び、強調するように記述し直すことで、採用担当者へのアピール力は格段に高まります。

経験の棚卸しが要約作成の第一歩

魅力的な職務要約を作成するためには、まずご自身のキャリアの「棚卸し」が不可欠です。ご自身が何を経験し、何ができるのか、どのような強みがあるのかを正確に把握すること。それが、採用担当者の心に響く職務要約を作成するための第一歩となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。