職務経歴書の適切な「サイズ」とは

職務経歴書における「サイズ」の重要性

転職活動で提出する職務経歴書は、ご自身のキャリアを採用担当者に伝えるための重要な書類です。その際、ご自身の経験や実績といった「内容」はもちろんのこと、書類自体の「サイズ」も、採用担当者への印象を左右する要素となります。ここでいう「サイズ」とは、主に「用紙のサイズ」「書類の枚数（分量）」、そして「文字の大きさ」を指します。これらは、採用担当者にとっての「読みやすさ」に直結するため、適切な配慮が必要です。

用紙サイズはA4がビジネスの標準

まず、職務経歴書を作成・印刷する際の「用紙サイズ」については、「A4サイズ（210mm×297mm）」が現在のビジネス文書における標準であり、最も一般的に使用されています。履歴書がB5サイズ（182mm×257mm）で作成されることもありますが、職務経歴書はA4サイズで作成するのが主流です。A4サイズは記載できる情報量が多く、企業側でファイリングする際にも管理しやすいため、特別な指定がない限りはA4サイズを選ぶのが適切です。

枚数（分量）の適切なサイズ感

次に、職務経歴書の「枚数（分量）」のサイズ感です。これは、ご自身の職務経験の年数や内容によって変動しますが、一般的な目安としては「A4用紙で１枚から３枚程度」に収めるのが望ましいとされています。経験が浅い場合は１枚に要点をまとめ、社会人経験が豊富な方であっても、情報を整理・取捨選択し、最大でも３枚程度にまとめるのが、採用担当者の読みやすさを考慮した適切な分量です。情報量が多すぎると、本当に伝えたい強みや実績が埋もれてしまう可能性があるため、簡潔さが求められます。

読みやすさを左右する文字のサイズ

パソコンで職務経歴書を作成する場合、「文字の大きさ（フォントサイズ）」も読みやすさに直結する重要な「サイズ」の要素です。文字が小さすぎると読みにくく、逆に大きすぎると情報量が少なくなり、間延びした印象を与えてしまいます。本文の文字の大きさは、一般的に「１０ポイントから１１ポイント程度」が標準とされています。見出しは本文よりも少し大きく（例：１２ポイントから１４ポイント程度）設定することで、書類全体にメリハリがつき、構造が分かりやすい書類になります。

採用担当者への配慮が伝わる書類作成

職務経歴書の用紙サイズ、枚数、文字の大きさといった形式面は、すべて「受け取った採用担当者が読みやすいか」という配慮に基づいています。ご自身のこれまでの貴重な経験と熱意を的確に伝えるためにも、内容の充実はもちろんのこと、こうした基本的な形式、すなわち「サイズ」を整えることを心掛けてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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