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職務経歴書へのクライアント名記載と守秘義務

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職務経歴書とクライアント情報の取り扱い

転職活動で職務経歴書を作成する際、ご自身の経験や実績を具体的に示すことは非常に重要です。特に、法人向け営業、コンサルティング、広告、ITシステム開発といった業務に携わってきた方にとって、「どのようなクライアント(取引先)と仕事をしてきたか」は、ご自身のスキルを証明する強力な情報となります。しかし、クライアント名は企業間の機密情報にあたる場合が多く、その取り扱いには細心の注意が必要です。

守秘義務(秘密保持契約)の確認

職務経歴書に具体的なクライアント名を記載する前に、まず確認すべきは「守秘義務」です。在籍中または退職時に、勤務先やクライアントとの間で「秘密保持契約(NDA)」を締結している場合、許可なくクライアント名を公表することは契約違反にあたる可能性があります。たとえ明確な契約書を交わしていなくても、業務上知り得た取引先の情報を漏洩することは、職業倫D理(ビジネスエチケット)に反します。安易な記載は、ご自身の信頼を損ねる原因にもなり得ます。

既に公開されている情報の活用

例外として、そのクライアントとの取引実績が、勤務先の公式ウェブサイトなどで「導入事例」や「制作実績」として、クライアント名と共に一般に公開されている場合があります。このように、既に公知の情報となっている実績であれば、職務経歴書に記載しても問題ないケースが多いです。ただし、どの範囲までが公開情報であるかを正確に確認することが前提となります。

クライアント名を伏せる場合の具体的な書き方

多くの実務において、クライアント名を具体的に記載できない場合の方が一般的です。しかし、名前を伏せたままでも、ご自身の経験の価値を伝える方法はあります。重要なのは、採用担当者がご自身の経験の規模感や内容をイメージできるように工夫することです。

「業界」や「企業規模」で表現する方法

クライアント名を特定できないよう匿名化しつつ、その特徴を伝える最も一般的な方法が、「業界」や「企業規模」で表現することです。例えば、「〇〇株式会社のシステム導入」と書く代わりに、「大手総合商社(従業員数〇〇名規模)の基幹システム導入」といった形で記述します。「国内大手自動車メーカー」「中小規模の食品卸売業」などと表現するだけでも、どのような市場で、どのようなレベルの業務を経験してきたのかが伝わります。

「実績」や「成果」で具体性を示す工夫

採用担当者が知りたいのは、必ずしも「どこの会社と取引したか」という名前そのものではなく、「その取引を通じて、ご自身が何を行い、どのような成果を出したか」という点です。クライアント名を伏せたとしても、「大手小売業向け販売促進キャンペーンを企画し、クライアントの当該商品売上を前年比〇%向上させた」といったように、課題、ご自身の行動、そして結果としての実績を具体的に示すことが、より本質的なアピールとなります。

誠実な姿勢が信頼に繋がる

守秘義務を遵守するためにクライアント名を記載しないという判断は、決してマイナスの評価にはなりません。むしろ、ビジネスのルールを理解し、機密情報を厳格に守れる「信頼できる人物」であるという証明にもなります。面接などで詳細を問われた際にも、「守秘義務の関係上、具体的な企業名は控えさせていただきますが」と前置きした上で、許される範囲で業務内容を説明すれば、ご自身の誠実な姿勢は採用担当者に正しく伝わります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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