職務経歴書のオンライン作成と提出のポイント

転職活動におけるオンライン化の現状

現代の転職活動は、企業の採用ウェブサイトや転職情報サイトを通じて、オンラインで応募する形式が主流です。それに伴い、職務経歴書も紙に印刷して郵送する機会は減少し、パソコンなどで作成したデータをオンライン上で提出することが一般的になりました。この変化は、職務経歴書の作成方法や管理方法にも影響を与えています。

オンライン作成ツールの活用

職務経歴書を一から作成する際、インターネット上で提供されているテンプレートサービスや、クラウド上で利用できる文書作成ツール（WordやGoogleドキュメントなど）を活用する方法があります。これらの多くは、あらかじめ推奨される書式（フォーマット）が整っており、項目に従ってご自身の経歴を入力するだけで、見やすい書類を作成できる利点があります。

転職サイトのプロフィール機能について

転職情報サイトを利用する場合、作成した職務経歴書のファイル（PDFなど）をアップロードする形式と、サイト内に設けられた専用のフォームにご自身の経歴を直接入力していく形式があります。後者の場合、その入力されたプロフィール情報そのものが、企業側にとっては職務経歴書として扱われます。入力欄の指示に従い、詳細かつ具体的にご自身の経験やスキルを記述する必要があります。

オンライン提出時の適切なファイル形式

ご自身で作成した職務経歴書のデータを企業に提出する際、最も推奨されるファイル形式はPDF（ピーディーエフ）です。WordやExcelなどで作成した場合でも、最終的にPDF形式に変換してから提出するのが、一般的なビジネスマナーとして定着しています。これは、PDFにすることで、採用担当者が閲覧するパソコンやOSの環境が異なっても、レイアウトが崩れるのを防ぐことができるためです。

画面上で読まれることへの配慮

オンラインで提出された職務経歴書は、その多くが採用担当者によってパソコンの画面上で閲覧されます。紙に印刷した時の見栄えだけでなく、画面上でも読みやすいように、適度な余白や改行を設け、文字の大きさ（一般的に１０ポイントから１１ポイント程度）にも配慮することが重要です。

オンライン管理による更新の利便性

職務経歴書をオンライン（クラウド上など）で管理する大きな利点は、その修正や更新が容易である点にあります。一度作成した内容を基本としつつ、応募先企業が求める人物像や職務内容に合わせ、強調するスキルや自己PRの内容を柔軟に調整（最適化）することが可能です。このひと手間が、書類選考の通過率を高める鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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