職務経歴書のお手本・選考通過する書類の共通点

転職活動で「お手本」となる職務経歴書とは、どのようなものでしょうか。それは、特定の書式やデザインを指すのではありません。採用担当者が読んだ時に、応募者の経験や強みが明確に、そして魅力的に伝わる書類のことです。ここでは、書類選考を通過しやすい職務経歴書に共通する特徴や、作成の心構えについて解説します。

読みやすさへの配慮がある構成

採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通します。お手本となる書類は、まず「読みやすさ」への配慮があります。見出しが適切に設定され、業務内容が整理されていること、文字の大きさや余白が適切で、ストレスなく読み進められる構成になっています。ご自身の経歴を正確に伝えるための、基本的な土台です。

職務要約でキャリアの概要を示す

職務経歴書の冒頭には「職務要約」があります。優れた見本では、ここにご自身のこれまでのキャリアの概要が簡潔に、かつ魅力的にまとめられています。採用担当者は、まずこの数行で応募者の全体像を把握します。ここで関心を引き、ご自身の専門性や強みの方向性を示すことが重要です。

業務内容の具体性が高い

優れた職務経歴書は、単なる業務の羅列ではありません。それぞれの勤務先で「どのような役割を担い」「どのような業務を」「どれくらいの範囲で」担当していたのかが具体的に記述されています。これにより、採用担当者はご自身が持つ実務能力の深さと幅を正確に把握できます。

実績による貢献度が明示されている

業務内容に加え、その業務を通じて「どのような成果を上げたか」という実績が記載されている点は、お手本となる書類の大きな特徴です。売上高や目標達成率、コスト削減率、業務効率化の時間など、可能な限り具体的な「数値」を用いて貢献度を示すことで、記述の説得力が格段に増します。

活かせる経験が応募先と結びついている

そして、これまでの経験から得たスキルや強みが「自己PR」や「活かせる経験」としてまとめられています。単にスキルを並べるのではなく、その能力が応募先企業でどのように役立つのか、どう貢献できるのかという視点で書かれていることが、採用担当者への強いアピールとなります。

応募先に合わせた最適化

完璧な「お手本」を一つ作成して使い回すのではなく、優れた職務経歴書は、応募する企業や職種に合わせて内容が最適化されています。ご自身の豊富な経験の中から、その企業が求めているであろう経験やスキルを意図的に強調して見せることが、選考通過の鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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