2025.11.10

職務経歴書でエクセルスキルを効果的に伝える書き方

keireki0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

今日の転職市場において、多くの職種でパソコンスキルが求められます。中でもエクセル（Excel）は、事務職、営業職、企画職、管理部門など、業種を問わず広く利用される基本的なビジネスツールです。職務経歴書でご自身のエクセルスキルをどう表現するかは、採用担当者がご自身の業務遂行能力を判断する上で重要な要素となります。

Contents

「エクセルが使える」という表現の曖昧さ
スキルレベルを具体的に示す
実務で評価される関数スキル
データ集計・分析スキル（ピボットテーブル）
業務効率化への貢献（マクロ・VBA）
最も重要なのは「業務での活用実績」
スキルを具体的な行動と言葉で伝える

「エクセルが使える」という表現の曖昧さ

職務経歴書のスキル欄に、単に「エクセルが使用可能」とだけ記載されているケースは少なくありません。しかし、この表現では、採用担当者はご自身がどの程度のレベルでエクセルを扱えるのかを具体的に判断できません。データ入力ができるレベルなのか、複雑な関数を組めるのか、あるいはマクロを構築できるのかによって、評価は大きく変わります。

スキルレベルを具体的に示す

ご自身のスキルを正確に伝えるためには、どのような操作が可能かを具体的に記述することが必要です。例えば、基本的な操作として「データ入力、四則演算（SUM関数など）、表作成、グラフ作成」といったレベルなのか、あるいはさらに進んだレベルなのかを明確にします。

実務で評価される関数スキル

実務能力を示す上で特に有効なのが、具体的な関数名を挙げることです。例えば、「IF関数（条件分岐）」や「VLOOKUP関数（データ検索・照合）」、「SUMIF関数・COUNTIF関数（条件付き集計）」といった関数は、多くの職場でデータの処理や管理に用いられます。これらの関数を扱えることは、単なる入力作業以上の能力があることの証明となります。

データ集計・分析スキル（ピボットテーブル）

さらに高度なスキルとして、ピボットテーブルの使用経験は高く評価されます。大量の売上データや顧客データを、項目ごとに入れ替えて集計・分析できるピボットテーブルのスキルは、ご自身の分析能力やデータ活用能力を示す強力なアピールポイントとなります。

業務効率化への貢献（マクロ・VBA）

もし、マクロの記録機能を使って定型作業を自動化したり、VBA（VisualBasicforApplications）を用いて独自のツールを作成したりした経験があれば、それはご自身の課題解決能力や業務改善への意識の高さを示すものです。

最も重要なのは「業務での活用実績」

スキルを単に羅列するだけでなく、最も重要なのは「それらのスキルを使って、実務で何をしていたか」を具体的に示すことです。例えば、「VLOOKUP関数を用いて、複数のデータシートを突合し、月次報告書の作成を効率化した」や、「ピボットテーブルを活用して売上データを分析し、営業会議の資料を作成した」といった記述です。