履歴書はパソコンか手書きか。転職で評価される「今の常識」

転職活動（中途採用）を始めるにあたり、多くの応募者が「履歴書は手書きで書くべきか、パソコンで作成すべきか」という問題に直面します。

かつては「手書きの方が熱意が伝わる」という考えもありましたが、現代の中途採用において、その常識は変わりつつあります。

結論から言いますと、企業から「手書き指定」がない限り、履歴書は「パソコン（PC）」で作成するのが一般的であり、むしろ推奨されます。

ここでは、なぜパソコン作成が推奨されるのか、そして、採用担当者に「仕事ができる」という印象を与えるための、正しいルールとマナーについて詳しく解説します。

1. なぜ「パソコン作成」が転職（中途採用）で推奨されるのか

中途採用では、新卒の就職活動とは異なり、応募者の「効率性」や「基本的なビジネススキル」も評価対象となります。パソコンでの履歴書作成には、手書きにはない多くのメリットがあります。

1. 圧倒的な「読みやすさ」（採用担当者への配慮）

採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通しています。誰が読んでも判読しやすい「活字」で作成された履歴書は、単純に「読みやすい」です。これは、読み手（採用担当者）の負担を減らすという、社会人としての基本的な「配慮」となります。

2. 「効率性」と「正確性」

手書きの場合、一文字でも間違えたら、最初からすべて書き直す必要があります。パソコン作成であれば、誤字脱字の修正は一瞬で完了します。

また、一度データ（マスター）を作っておけば、応募先企業ごとに「志望動機」や「日付」だけを修正して、効率的に応募活動を進めることができます。

3. 「基本的なPCスキル」の証明になる

現代のビジネスにおいて、Word（ワード）やExcel（エクセル）といったソフトで、体裁の整ったビジネス文書を作成する能力は、必須スキルです。

パソコンで作成された履歴書は、それ自体があなたの「基本的なPCスキル（文書作成能力）」の証明となります。

4. 「職務経歴書」と体裁を統一できる

転職（中途採用）では、履歴書とセットで「職務経歴書（しょくむけいれきしょ）」の提出が必須です。

職務経歴書は、その性質上、パソコンで作成するのが一般的です。応募書類全ての体裁（フォントやサイズ）を統一する（A4サイズ）ためにも、履歴書もパソコンで作成する方が合理的です。

2. 「手書き」がマイナスになる可能性とは

「手書きは熱意が伝わる」という考え方もありますが、それは新卒採用までの神話（しんわ）かもしれません。中途採用（転職）においては、熱意よりも「即戦力性」と「効率性」が重視されます。

手書きの履歴書には、以下のようなリスクが伴います。

• 「読みにくい」リスクご自身では丁寧に書いたつもりでも、字の癖（くせ）によっては、採用担当者にとって「読みにくい」場合があります。内容が正確に伝わらなければ、アピールの機会を失います。
• 「PCスキルが低い」と見なされるリスク応募先の業界（特にIT系や事務職）によっては、「今どき、ビジネス文書を手書きで作成するのか」と、PCスキルやITリテラシーの低さを懸念（けねん）される可能性があります。
• 「修正」ができないリスク前述の通り、一文字でも間違えたら「書き直し」です。「修正液」や「二重線」による訂正は、公的な応募書類においてマナー違反であり、それだけで「準備不足」「雑な仕事」と判断されます。

3. 【例外】「手書き」で作成すべき唯一のケース

パソコン作成が主流とはいえ、「手書き」で作成すべきケースも存在します。

それは、応募先企業から、募集要項などで「手書きの履歴書を提出のこと」と、明確な「指定」があった場合です。

この場合に限り、手書きで作成します。企業側には「筆跡から人柄を見たい」といった、独自の選考基準があるため、その指示に必ず従う必要があります。

（補足）手書きの場合の「必須ルール」

• 筆記具は「黒色」のボールペンを使います。（ゲルインクの0.5mm〜0.7mmが推奨されます）
• 「消せるボールペン（フリクションペンなど）」は、公的書類である履歴書には絶対に使用してはいけません。
• 修正液や修正テープもNGです。間違えたら、必ず新しい用紙に書き直します。

4. パソコン作成で守るべき「提出マナー」

パソコンで作成する場合にも、守るべき「ルール」があります。

1. サイズは「A4」を選ぶ

転職活動では、応募書類を「A4」で統一するのが標準マナーです。

2. フォント（書体）と文字の大きさ

**「明朝体（みんちょうたい）」が最もフォーマルです。文字の大きさは、「10.5ポイントから11ポイント」**の範囲が、読みやすい「標準」とされています。

3. 【最重要】提出は「PDF形式」が絶対

ここが、パソコン作成で最も重要なマナーです。

作成したWord（.docx）やExcel（.xlsx）のファイル（履歴書）を、そのままメール添付などで送付するのは、ビジネスマナー違反です。

（なぜNGか）

WordやExcelのファイルは、閲覧する相手のPC環境（OSやソフトのバージョンの違い）によって、レイアウトが大きく崩れて（ずれて）しまうリスクが非常に高いからです。

また、内容が簡単に編集（改ざん）できてしまいます。

必ず、**「PDF形式」**に変換（エクスポート、またはPDFとして保存）してから提出する必要があります。PDFは、環境に関わらず作成時のレイアウトのまま表示できる、ビジネス文書の標準形式です。

4. ファイル名にも配慮する

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251110.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。「パソコン」作成が、今の転職活動の「常識」

「パソコンか手書きか」の答えは、企業からの指定がない限り、明確です。

あなたの「読みやすさへの配慮」と「基本的なPCスキル」をアピールするためにも、「パソコン」で作成しましょう。

「手書きで熱意を」という曖昧（あいまい）なアピールよりも、「読みやすく、正確な」書類を「効率的に」準備できる姿勢こそが、採用担当者に「信頼できるビジネスパーソンだ」という印象を与え、書類選考を通過する鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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