履歴書を「ブラウザ」で作成。Webツール活用のメリットと提出時の必須マナー

転職活動（中途採用）において、履歴書をパソコン（PC）で作成するのが主流となっています。その際、Microsoft Office（WordやExcel）がご自身のPCに入っていなくても、**「ブラウザ（ChromeやSafariなど）」**上で動作する、無料のWebサービスを活用して履歴書を作成する方が増えています。

インターネット環境さえあれば、どの端末からでもアクセス・編集できる「グーグル ドキュメント」や、転職サイトが提供する「履歴書作成ツール」は非常に便利です。

しかし、その使い方（特に「提出方法」）を間違えると、採用担当者に「ビジネスマナーを知らない」という致命的な印象を与えてしまう危険性もあります。

ここでは、ブラウザで履歴書を作成する際のメリットと、絶対にやってはいけない「提出時」のマナーについて詳しく解説します。

1. なぜ「ブラウザ」での履歴書作成が便利なのか

ブラウザ上で履歴書を作成する（Webサービスを利用する）メリットは多くあります。

• 無料（フリー）で利用できるGoogleアカウントさえあれば、「グーグル ドキュメント」や「グーグル スプレッドシート」を無料で使えます。また、多くの転職サイトも「履歴書作成ツール」を無料で提供しています。
• OSを選ばない（MacでもWindowsでもOK）ソフトウェアをインストールする必要がなく、ブラウザ上で動作するため、MacユーザーでもWindowsユーザーでも同じように使えます。
• クラウド保存（自動保存）作成したデータは自動でクラウド上（Googleドライブや、転職サイトのサーバー）に保存されるため、「保存し忘れた」というミスがありません。
• マルチデバイス対応自宅のPCで作成した履歴書の続きを、外出先のスマートフォン（スマホ）で確認・修正するといった、柔軟な対応が可能です。

2. ブラウザでの履歴書の「作成方法」

ブラウザで履歴書を作成する場合、主に2つのパターンがあります。

方法1：グーグル ドキュメント／スプレッドシートを利用する

WordやExcelのテンプレート（雛形）を、ご自身のGoogleドライブにアップロードし、グーグル ドキュメントやスプレッドシートで開いて編集・入力します。

（※Excel用のテンプレートをスプレッドシートで開くと、互換性の問題で**レイアウトが崩れる（ずれる）**ことがあるため、注意が必要です）

方法2：転職サイトの「履歴書作成ツール」を利用する

リクナビNEXT、マイナビ、dodaといった大手転職サイトの多くは、ブラウザ上で入力していくだけで、自動的に履歴書が完成するツールを提供しています。

3. 【最重要】「共有リンク」での提出は絶対にNG

ここが、ブラウザのツール（特にグーグル ドキュメントなど）で履歴書を作成する上で、最も重要なマナーです。

グーグル ドキュメントなどには、作成した文書の「共有リンク（URL）」を相手に送る機能があります。

しかし、転職活動において、この「共有リンク」をメール本文に貼り付けて、履歴書として提出するのは、ビジネスマナーとして絶対にNGです。

なぜ「共有リンク」での提出がNGなのか

• 1. 相手（企業）が閲覧できないリスク採用担当者が、社内のセキュリティポリシーで、外部のグーグルドライブへのアクセスを禁止されている（＝リンクを開けない）可能性があります。
• 2. 権限設定のミス「閲覧権限のみ」で送るつもりが、誤って「編集権限」で送ってしまうと、あなたの履歴書を他人が書き換えられる状態になってしまいます。
• 3. 「ビジネスマナーを知らない」と判断される応募書類は「完成品」の「ファイル」として送るのがビジネスの常識です。作成途中のような「リンク」を送る行為は、「PCスキルが低い」「常識がない」と判断されるリスクが非常に高いです。

4. 唯一の正しい提出形式：「PDF」への変換（ダウンロード）

この致命的なミスを防ぐため、ブラウザ（グーグル ドキュメントなど）で履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（ダウンロード）して提出する必要があります。

PDFファイルであれば、MacでもWindowsでも、どのような環境でも作成時のレイアウトのまま表示でき、編集も困難なため、応募書類の提出形式として「必須」のマナーとなっています。

グーグルツールからPDFへの「変換方法」

変換方法は簡単です。

グーグル ドキュメント（またはスプレッドシート）のメニューバーの「ファイル」から「ダウンロード」を選択し、**「PDFドキュメント（.pdf）」**を選びます。

これで、あなたのPCやスマホに、履歴書がPDFファイルとして保存されます。

このPDFファイルを、Eメールに添付したり、Webフォームからアップロードしたりして提出します。

5. 提出前の「最終チェック」

PDF化した後も、安心してはいけません。

1. PDF化した後の「レイアウト確認」

ブラウザ上で作成したものが、PDFに変換する段階で、意図しないレイアウト崩れ（例：A4・1枚に収まるはずが2枚になる、文字や枠線が途中で切れる）が発生することがあります。

必ず、ダウンロードした後のPDFファイルを、ご自身で一度開いてください。

そして、レイアウトが崩れていないか、隅々まで最終確認する。この「ひと手間」が、あなたの丁寧さを示します。

2. 「ファイル名」への配慮

PDF化したデータのファイル名も重要です。「名称未設定.pdf」や「履歴書.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251108.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

6. 結論。ブラウザは「作成・保存」に。「提出」はPDFが鉄則

ブラウザ（グーグル ドキュメントなど）は、履歴書を「作成」し「安全に保存・管理」するためには、最強の無料ツールの一つです。

ツール自体に、選考の有利・不利は全くありません。

採用担当者が見ているのは、その「中身」と、「応募者が、TPO（時・場所・場合）をわきまえたビジネスマナー（＝PDF化）を実践できるか」という点です。

グーグルの「共有リンク」という手軽な機能に頼らず、「PDF」というビジネスの標準形式で提出する。このルールを守ることが、書類選考を通過するための鍵となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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