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応募書類マスター
履歴書の「全角・半角」。数字は？住所は？ 転職で評価される正しい使い分け
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転職活動（中途採用）において、履歴書をパソコン（PC）で作成するのが、今や主流となっています。その際、多くの方が「数字」や「アルファベット」の入力で迷うのが、**「全角（ぜんかく）」と「半角（はんかく）」**のどちらを使うべきか、という問題です。
「たかが文字の幅」と思うかもしれませんが、採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通しています。その中で、全角と半角のルールが守られていない履歴書は、**「読みにくい」「PCスキルが低い」「注意力が不足している」**といった、マイナスの印象を与えてしまう可能性があります。
ここでは、採用担当者に「丁寧な仕事ができる」という好印象を与えるための、履歴書作成における全角・半角の正しい使い分けルールについて、詳しく解説します。
Contents
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1. 転職（中途採用）の履歴書。「全角・半角」の基本ルール
まず、大前提として、履歴書は「公的な応募書類」であり、「ビジネス文書」です。
したがって、「横書きのビジネス文書」の基本ルールに従うのが正解です。
そのルールとは、非常にシンプルです。
- 日本語（漢字・ひらがな・カタカナ） → **「全角」**で入力
- 数字（アラビア数字） → **「半角」**で入力
- アルファベット（英語） → **「半角」**で入力
このルールで統一するだけで、履歴書全体が引き締まり、非常に読みやすく、洗練（せんれん）された印象になります。
2. 【項目別】全角・半角の具体的な使い分け
具体的に、どの項目を「全角」または「半角」で入力すべきか、詳しく見ていきましょう。
1. 「数字」の入力 → 原則「半角」
履歴書で使うほとんどの数字は、「半角（半角アラビア数字）」で統一します。
（NGな入力例：全角）
× ２０２５年１１月８日
× ＴＥＬ：０９０－ＸＸＸＸ－ＸＸＸＸ
（OKな入力例：半角）
- 日付（提出日・生年月日）→ 2025年11月8日
- 電話番号・郵便番号→ 〒123-4567→ 090-XXXX-XXXX
- 年齢→ （満35歳）
- 通勤時間→ 約45分
- 資格の級・点数→ 日本商工会議所簿記検定試験2級 合格→ TOEIC公開テスト 800点 取得
2. 「アルファベット」の入力 → 原則「半角」
Eメールアドレスや、資格の名称などで使用します。これも「半角」で統一します。
（OKな入力例：半角）
- Eメールアドレス→ taro.yamada@example.com
- 資格名（MOS、TOEICなど）→ マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS） Excel 2019 合格→ TOEIC公開テスト 800点 取得
3. 「カタカナ」の入力 → 原則「全角」
カタカナは「日本語」の一部ですので、「全角」で入力します。
（OKな入力例：全角）
- ふりがな（フリガナ）欄→ ヤマダ タロウ （※姓と名の間のスペースも「全角スペース」を使います）
- 会社名・マンション名→ 〇〇レジデンス、 〇〇ビル
3. 【最重要】「住所」欄での、全角・半角の正しい使い分け
応募者が最も迷い、そして「ズレ」が出やすいのが「住所」欄です。
住所欄は、「日本語（全角）」と「数字（半角）」が混在する項目だからです。
1. 漢数字（〇丁目〇番地）を使う場合
最もフォーマルな書き方です。この場合は、全て「全角」で記載します。
（記載例：全て全角）
東京都千代田区丸の内一丁目二番地三号 〇〇レジデンス一〇一号室
（※この場合、部屋番号も漢数字（一〇一）で統一するのが美しいです）
2. ハイフン（-）とアラビア数字を使う場合
これが、現代のPC作成において最も一般的で、推奨される書き方です。
この場合、「日本語（町名まで）」と「建物名」は全角、「番地」と「部屋番号」の数字・ハイフンは半角で入力します。
【正しい記載例（PC作成の標準）】
東京都千代田区丸の内 1-2-3 〇〇レジデンス 101号室
3. 最もNGな「住所」の書き方（全角・半角の混在）
最も「読みにくく」「PCスキルが低い」と見なされるのが、全角のアラビア数字を使ってしまうことです。
【NGな記載例（全角数字が混在）】
× 東京都千代田区丸の内１－２－３ 〇〇レジデンス１０１号室
全角の数字やハイフンは、文字と文字の間が不自然に空いてしまい（間延びし）、非常に読みにくくなります。この「全角・半角」のルールが守られていないと、採用担当者は一目で「注意不足」または「PC操作に慣れていない」と判断します。
4. なぜ「全角・半角の統一」が重要なのか
採用担当者は、履歴書の「内容」だけでなく、その「見た目（体裁）」からも、あなたの「仕事の丁寧さ」を評価しています。
- 読みやすさ（配慮）全角と半角が正しく使い分けられている書類は、リズムよく読めます。これは「読み手（採用担当者）への配慮」に他なりません。
- 注意力・正確性「全角と半角を統一する」という、たった一つのルールを守れるかどうか。その「細部への注意力」が、そのまま「仕事の正確性」の評価に繋がります。
- PCスキル全角・半角（IMEの切り替え）を正しく使いこなすことは、現代のビジネスにおける「最低限のPCスキル」と見なされています。
5. 結論。「全角・半角」は、あなたの「丁寧さ」を映す鏡
履歴書の「全角・半角」のルールは、決して難しいものではありません。
「日本語は全角、英数字は半角」
この基本を徹底するだけで、あなたの履歴書は、他の多くの応募者よりも「読みやすく」「丁寧で」「信頼できる」という印象を採用担当者に与えることができます。
「たかが文字の幅」と手を抜かず、細部まで配慮の行き届いた書類作成を心がけましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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