Word履歴書で「写真がずれる」。絶対ずれない貼り付け方と提出マナー

転職活動（中途採用）において、履歴書をパソコン（PC）の「ワード（Word）」で作成するのは、今や主流の方法です。しかし、多くの応募者がつまずく「最大の壁」の一つが、**「証明写真のデータ貼り付け」**です。

「枠内にうまく収まらない」

「文字を入力（修正）したら、写真の位置がずれる」

こうした「写真がずれる」というトラブルは、採用担当者にとって非常に読みにくい書類となるだけでなく、「この応募者は、基本的なPCスキル（Word操作）が不足しているのでは？」「準備が雑だ」といった、致命的なマイナスイメージを与えかねません。

ここでは、Wordで履歴書を作成する際に、写真がずれる原因と、それを防ぐための正しい設定・貼り付け方、そして提出時の必須マナーについて詳しく解説します。

1. なぜWordで写真は「ずれる」のか？（原因）

まず、なぜ写真がずれるのか、その原因を知っておきましょう。

Wordは「文書作成ソフト」であり、デフォルト（初期設定）では、挿入された画像（写真）は**「文字」**と同じように扱われます（「行内」設定）。

そのため、写真の前の行で文字を追加・削除（Enterキーを押すなど）すると、写真もその行と一緒に動いてしまい、履歴書のレイアウトがぐちゃぐちゃに崩れて（ずれて）しまうのです。

2. 【最重要】Wordで写真が「ずれない」ようにする正しい設定（対処法）

この「ズレ」は、写真の設定を一つ変えるだけで、簡単に解決できます。

それは、写真の**「文字列の折り返し」**の設定を変更し、写真を「文字」として扱うのをやめ、「図形」として自由に動かせるようにすることです。

ステップ1：写真を「挿入」する

まず、証明写真の画像データ（スーツ着用・清潔感のあるもの）を準備します。

Wordのメニュー「挿入」タブから「画像」を選び、履歴書ファイル内に写真を挿入します。（この時点では、写真がどこに挿入されても、大きくても構いません）

ステップ2：レイアウトを「前面」に変更する（最重要ポイント）

挿入した写真をクリック（選択）すると、写真の右上に「レイアウトオプション」という四角いアイコンが表示されます。

これをクリックし、選択肢の中から**「文字列の折り返し」のセクションにある「前面（ぜんめん）」**を選びます。

（※もしアイコンが出ない場合は、写真を選択した状態で、上部メニューの「図の形式」タブ → 「文字列の折り返し」 → 「前面」を選びます）

ステップ3：位置とサイズを調整する

レイアウトを「前面」に変更した瞬間に、あなたの写真は文字とは関係なく、ページ上で「自由」にドラッグして動かせるようになります。

1. まず、写真をつかんで（ドラッグして）、履歴書の写真枠の「左上」の角（すみ）に、だいたい合わせます。
2. 次に、写真の「右下」の角（すみ）をマウスでドラッグし、写真枠の「右下」の角にぴったり合うように、サイズを調整します。

これで、あなたが他の欄の文字をいくら入力・修正しても、写真は「前面」に固定されているため、二度とずれることはありません。

3. 「写真がずれる」のを防ぐ、もう一つの「提出マナー」

Wordで完璧なレイアウトの履歴書が完成しても、まだ安心ではありません。

「Wordファイルのまま提出する」ことにも、大きな「ズレ」のリスクが潜んでいます。

NG：Wordファイル（.docx）のまま提出する

せっかく完璧にレイアウトしても、作成したWordファイル（.docx や .doc）のままメール添付などで送付するのは、ビジネスマナー違反です。

（なぜNGか）

採用担当者が使用しているPCの環境（Wordのバージョン違い、MacかWindowsか）によっては、あなたのPCで見ていたレイアウトと異なって表示され、結局レイアウトが崩れて（ずれて）しまうリスクが非常に高いからです。

また、内容が簡単に編集（改ざん）できてしまう点も、公的書類としては不適切です。

4. 「ズレ」を防ぐための最終マナー：「PDF化」

この致命的なミスを防ぐため、Wordで履歴書が完成したら、必ず**「PDF形式」**に変換（エクスポート）して提出する必要があります。

PDFファイルは、どのような環境でも作成時のレイアウト（写真の位置）のまま表示でき、編集も困難なため、応募書類の提出形式として「必須」のマナーとなっています。

ワードからPDFへの「変換方法」

Wordソフトには、標準でPDFとして保存する機能があります。

メニューの「ファイル」から「エクスポート」、「PDF/XPSドキュメントの作成」を選ぶか、「名前を付けて保存」でファイルの種類として「PDF」を選択すれば、簡単に変換できます。

ファイル名にも配慮を

PDF化したデータのファイル名も重要です。「履歴書.pdf」や「名称未設定.pdf」では不親切です。

「履歴書（氏名）_20251108.pdf」「履歴書_山田太郎.pdf」

このように、「何の書類か」「誰の書類か」が一目で分かるファイル名に変更することが、社会人としての最後の配慮です。

5. 結論。Wordの「ズレ」は「設定」と「PDF化」で防ぐ

Wordで履歴書の写真がずれる問題は、「文字列の折り返し」設定（例：「前面」）で簡単に解決できます。

しかし、採用担当者に「ズレ」のない完璧な書類を届けるためには、最終的に**「PDF形式」**で提出することが絶対のルールです。

こうしたPCの基本操作とビジネスマナーを守ることが、あなたの「仕事の丁寧さ」や「PCスキル」を伝える、最初のアピールに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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