2025.11.08

履歴書を提出後に「誤字」を発見！連絡すべき？謝罪メール例文と正しい対処法

keireki0530

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転職活動において、応募書類（履歴書・職務経歴書）はあなたの「顔」です。何度も見直し、完璧な状態で提出（郵送・メール送信）したつもりでも、送信ボタンを押した直後や、ポストに投函した後に、「あっ！一文字間違えた！」と誤字・脱字に気づく。

これは、血の気が引くような、非常に焦る瞬間です。

「たった一文字の誤字で、不合格になってしまうのだろうか？」

「今からでも、謝罪の連絡を入れるべきか？」

ここでは、履歴書を間違えたまま提出してしまった場合の、正しい対処法と、その後のリカバリー（回復）方法について詳しく解説します。

Contents

1. 履歴書の「誤字」が与える致命的な印象
2. 【最重要】まずは冷静に。「誤字」の“重大度”を判断する
- ケース1：即時連絡が必須な「重大なミス」
- ケース2：連絡しない方が良い「軽微なミス」
3. 【例文あり】重大なミスの場合の「謝罪メール」の書き方
- 履歴書（ファイル自体）を再送付する場合の例文
（ご自身の署名：氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
- （補足）郵送で提出した後に気づいた場合
4. 同じミスを繰り返さないための「予防策」
5. 結論。ミスはマイナスだが、「誠実な対応」が鍵

1. 履歴書の「誤字」が与える致命的な印象

まず、現実として、履歴書（特に中途採用）における誤字・脱字は、採用担当者に「非常にネガティブな印象」を与えます。

新卒採用とは異なり、中途採用では「社会人としての基礎能力」が備わっていることが前提とされるためです。

採用担当者は、誤字のある履歴書から、以下のような懸念（けねん）を抱く可能性があります。

「注意力が不足している」→ 履歴書という重要な書類でミスを犯すということは、「入社後の実際の業務（資料作成、顧客対応など）でも、重要な確認を怠り、ミスをするのではないか」という不安に直結します。
「仕事が雑である」→ 書類作成の最終確認（見直し）を怠ったと判断され、仕事全般に対する姿勢が雑であると評価されます。
「入社意欲（志望度）が低い」→ 「自社への応募はこの程度の準備なのか」と、熱意が低いと見なされる可能性があります。

2. 【最重要】まずは冷静に。「誤字」の“重大度”を判断する

誤字に気づいてパニックになったら、まずは深呼吸をして、ご自身が犯した間違いが「どの程度のミス」なのかを冷静に判断しましょう。対応方法は、その重大度によって変わります。

ケース1：即時連絡が必須な「重大なミス」

以下のミスは、選考や連絡に直接影響するため、気づいた時点ですぐに「謝罪」と「訂正」の連絡（メール）を入れる必要があります。

応募先企業名の「社名」間違い（例：「株式会社〇〇」を「株式会社△△」と間違えた）
ご自身の「氏名」や「連絡先（電話番号・メールアドレス）」の間違い
添付ファイルの「間違い」（例：全く別の書類、古いバージョンの履歴書を送ってしまった）
経歴や資格の「重大な誤り」（例：在籍期間や、資格の有無を間違えた）

これらのミスを放置すると、「ビジネスマナーを理解していない」「志望度が低い」と判断され、その時点で不合格となる可能性が非常に高くなります。

ケース2：連絡しない方が良い「軽微なミス」

以下のミスは、もちろん良くはありませんが、謝罪メールを送ることで、かえってそのミスを悪目立ちさせてしまう可能性があります。

「志望動機」や「自己PR」欄の、わずかな誤字脱字（例：「貴社」を「貴者」と間違えたが、文脈で伝わるもの）
日付のわずかなズレ（例：提出日が一日前になっている）
日本語としての、軽微な表現の間違い

このレベルのミスであれば、あえて謝罪メールを送らないというのも、一つの判断です。

採用担当者が見落とす可能性もありますし、あなたの強み（職務経歴）が素晴らしければ、それだけで不合格になることは考えにくいです。

もし書類選考を通過し、面接に進めた際に、万が一その誤字を指摘されたら、「大変失礼いたしました。〇〇の誤りです」と、その場で誠実に対応すれば問題ありません。

3. 【例文あり】重大なミスの場合の「謝罪メール」の書き方

「重大なミス」に該当し、謝罪メールを送る場合は、以下の構成で、できる限り迅速に（気づいた時点ですぐに）送付しましょう。

謝罪と同時に、「正しい応募書類（PDF）」を再添付するのが、最も丁寧な対応です。

履歴書（ファイル自体）を再送付する場合の例文

件名： 【訂正・再送付】〇〇職応募の件／山田太郎（ご自身の氏名）

本文：

株式会社〇〇

人事部採用ご担当者様

お世話になっております。

先ほど（または、〇月〇日〇時頃）、〇〇職の求人に応募いたしました、山田太郎と申します。

その際、添付いたしました履歴書（または職務経歴書）の一部に誤りがありました。（※または「添付すべきファイルを間違えておりました」）

誠に申し訳ありません。

修正いたしました応募書類（履歴書・職務経歴書）を、本メールに再度添付いたします。

ご多忙のところ、お手数をおかけし大変恐縮しております。

今後はこのようなことがないよう、細心の注意を払います。

何卒、ご査収の上、ご検討いただけますと幸いです。

（ご自身の署名：氏名、住所、電話番号、メールアドレス）

（補足）郵送で提出した後に気づいた場合

郵送の場合は、修正した書類を勝手に送り直すのは、相手を混乱させる可能性があります。

まずはメール（または電話）で、「〇月〇日付で郵送いたしました履歴書の〇〇欄に、〇〇という誤りが判明いたしました。大変申し訳ありません。」と、謝罪と訂正内容を連絡し、相手の指示（再送付すべきか、面接時に持参すべきか）を仰（あお）ぐのが丁寧です。

4. 同じミスを繰り返さないための「予防策」

「提出後の誤字」ほど、精神的に消耗するものはありません。今後の応募では、以下の「予防策」を徹底しましょう。

声に出して「音読」する黙読（目で追うだけ）では、勢いで読み飛ばしてしまいます。「音読」すると、文章としてのおかしさや、抜け字に気づきやすくなります。
パソコン（PC）の「校正ツール」を使うWordなどのソフトには「スペルチェック・校正機能」があります。これを活用するだけで、単純なミスは大幅に減らせます。
一晩（または数時間）寝かせてから見直す作成直後は、脳が「書いた内容」を記憶しており、間違いに気づきにくい状態です。時間をおいて、新鮮な目でチェックすることで、ミスを発見しやすくなります。
第三者（家族や友人、転職エージェント）に見てもらうご自身の目では見つけられないミスも、他人の目なら簡単に見つかることがあります。