履歴書の「原本」とは？ コピー（複写）提出がNGな理由

応募書類における「原本」の重要性

転職活動（中途採用）において、履歴書はあなたのプロフィールを伝えるための「公的な応募書類」です。この書類を準備する際、「原本（げんぽん）」と「コピー（写し）」の違いを正しく理解しておくことは、ビジネスマナーの基本となります。

採用担当者は、提出された書類が「原本」であるかどうかを無意識のうちに確認しています。もし、原本ではない書類（コピー機で複製したものなど）を提出してしまうと、それだけであなたの「入社意欲」や「ビジネスマナーへの理解度」が疑われてしまう可能性があります。

「手書き」の場合の「原本」とは

まず、伝統的な「手書き」の履歴書における「原本」とは、**あなたがボールペンなどで「直接書き込んだ、その一枚」**のことを指します。

例えば、5社に応募する場合、5枚の履歴書用紙に、それぞれ5回、手書きで作成する必要があります。この「一社一社のために、新しく作成したそのもの」が「原本」です。

「パソコン作成」の場合の「原本」とは

現代の転職活動では、パソコン（PC）で履歴書を作成するのが主流です。この場合、「原本」の考え方は少し異なります。

パソコンで作成した場合、データ（WordやPDFファイル）そのものが原本（大本）となりますが、それを紙で提出するよう求められた場合は、**「データから直接、プリンターで印刷（プリントアウト）したもの」**が「原本」としての役割を果たします。

【絶対NG】「コピー（複写）」の提出

採用担当者が最も「マナー違反だ」と感じるのは、このケースです。

ここで言う「コピー（複写）」とは、一度作成した履歴書（手書きであれ、PC印刷であれ）を、**「コピー機（複写機）を使って複製したもの」**を指します。

この「コピー（複写）した紙」を、応募書類として提出する行為は、転職（中途採用）においては絶対にNGです。

なぜ「コピー（複写）」の提出が致命的なのか

「コピーでも読めれば良いのでは？」と思うかもしれませんが、採用担当者はその書類から、以下のようなネガティブなメッセージを読み取ってしまいます。

1. 「手抜き」「入社意欲が低い」という印象

採用担当者は、日々多くの書類を見ています。コピー機で複製した書類は、原本に比べて画質が粗く（文字がかすれる、写真が不鮮明になるなど）、一目で「コピーだ」と分かります。

それは、「書き直す（または、印刷し直す）手間すら惜しんだ」＝**「自社への志望度（熱意）が低い」**と判断される、決定的な証拠となります。

2. 「使い回し」がバレる

「他の企業にも同じものを使い回している」という印象を与えます。応募先一社一社に誠実に向き合っていない、と見なされます。

3. 書類としての「信頼性」の欠如

公的な書類において、「コピー（写し）」は原本と同等の効力を持ちません。履歴書という重要な書類で、あえてコピーを提出する姿勢は、ビジネスパーソンとしての信頼性を損ねます。

応募者が持つべき「控え（コピー）」との違い

ここで注意が必要なのは、「応募者が、面接対策のために手元に残しておく“控え”」との違いです。

あなたが提出した履歴書に何を書いたかを忘れないよう、ご自身の手元に「控え」としてコピーを一部残しておくことは、非常に重要な作業です。

しかし、この「控え」は、あくまで「ご自身の確認用」です。

この「控え（コピー）」を、企業に提出してはいけない、ということです。

結論。「原本」の提出は、あなたの「誠実さ」の証

履歴書における「原本」とは、

• 手書きなら → その企業のために、新しく手書きしたもの
• パソコン作成なら → データから、その企業のために、新しくプリンターで印刷したものを指します。

「コピー機で複製した書類」は、絶対に使用してはいけません。

採用担当者にあなたの「熱意」と「誠実さ」を正しく伝えるためにも、必ず「原本」を準備するという基本マナーを守りましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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