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履歴書の「現職」の書き方。在職中・退職予定日の正しい記載ルール

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転職活動(中途採用)において、多くの方が「現職(在職中)」のまま、次のキャリアを探す活動を行います。これは、ご自身のキャリアが継続している証拠として、採用担当者にもポジティブに受け取られることが多くあります。

しかし、履歴書の「職歴」欄に、現在も働いていることをどう書けばよいか、書き方を間違えると「すでに退職している」と誤解されないか、不安に思う方もいるでしょう。

採用担当者に「応募者が今、どのような状況か」を正確に伝えることは、ビジネスマナーとして、また選考をスムーズに進める上で非常に重要です。

ここでは、採用担当者にあなたの状況を正しく伝えるための、「現職」の場合の履歴書の正しい書き方について詳しく解説します。


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1. 【基本】「現職」であることを示す決まった書き方

現在もその会社に勤務している(在職中である)ことを示すための決まった書き方(定型句)があります。

それは**「現在に至る(げんざいにいたる)」**という言葉です。

「現在に至る」は、どの行に書くか

職歴欄の最後に、現在勤務している会社の「入社」情報(会社名、入社年月日、配属部署など)を記載します。

その**「次の行」に、「現在に至る」**と左寄せで記載します。


2. 「現在に至る」で終わらない。「以上」を必ずセットで記載する

履歴書の書き方で、在職中の方が最も多く間違える(忘れる)ポイントが、職歴欄の「締めくくり方」です。

「現在に至る」と書いただけで、職歴欄を終えてはいけません。

職歴欄は、どのような場合であっても、必ず**「以上(いじょう)」**という言葉で締めくくるのが、ビジネスマナーとしての正しいルールです。

「以上」は、「私の職歴は、ここで終わりです」という区切りを明確に示すための記号です。

「現在に至る」と「以上」の正しい位置

  • 「現在に至る」:最後の職歴の「次の行」に、「左寄せ」で記載します。
  • 「以上」: 「現在に至る」の「さらに次の行」に、「右寄せ」で記載します。

3. 【職歴欄 記載例】「現職」の場合の正しい書き方

(学歴)

((学歴を記載))

(職歴)

2015年 4月 株式会社〇〇 入社

(〇〇業務に従事)

2019年 5月 株式会社△△ 入社

営業部に配属(〇〇業務に従事)

現在に至る

以上

(※「以上」は、行の右端に記載します)


4. 【応用編】「現職」だが「退職予定日」が確定している場合

在職中であっても、すでに現在の勤務先に退職の意思を伝えており、「最終出社日」や「正式な退職日」が確定している場合もあるでしょう。

これは、採用担当者にとって**「いつから入社可能か」**が明確になる、非常に重要な情報です。

その場合は、「現在に至る」の横に()書きで、確定した退職予定日を併記するのが、最も親切な書き方です。

職歴欄 記載例(退職予定日が確定している場合)

(職歴)

2019年 5月 株式会社△△ 入社

営業部に配属

現在に至る(2025年12月31日 退職予定)

以上

(※「以上」は、行の右端に記載します)


5. 「現職」の場合、「本人希望欄」で補足すべきこと

「現職」で働いている場合、採用担当者は「いつ連絡すれば良いか」「いつから働けるのか」を気にしています。

履歴書下部にある**「本人希望記入欄」**を活用し、これらの情報を先回りして伝えておくと、相手への配慮が伝わり、非常に丁寧な印象を与えます。

1. 連絡がつきやすい時間帯

在職中は、平日の日中に電話に出られないことが多いため、その旨を伝えます。

(本人希望欄 例文)

「現在在職中のため、平日の日中(9:00〜18:00)は電話に出ることが難しい場合があります。

ご連絡は、平日の12時〜13時、または18時以降、あるいはEメールにていただけますと幸いです。」

2. 入社可能日(退職予定日が未定の場合)

まだ退職交渉をしておらず、「内定が出たら退職を伝える」という段階(=退職予定日が未定)の場合は、入社可能時期の「目安」を記載します。

(本人希望欄 例文)

「現在在職中ですが、内定をいただけた場合、退職交渉を経て〇週間〜〇ヶ月程度(または、〇月〇日以降)の入社が可能です。」


6. 結論。「現職」の記載は、あなたの「今」を伝える重要情報

履歴書における「現在に至る」は、あなたが「在職中」であることを示す重要なキーワードです。

採用担当者にあなたの状況を正しく、かつ誠実に伝えるためにも、

  1. 「現在に至る」「以上」 をセットで使う
  2. 退職予定日が決まっていれば、併記する
  3. 本人希望欄で、連絡可能な時間帯や入社可能日を補足する

この基本ルールを徹底することが、書類選考をスムーズに進め、採用担当者からの信頼を得るための鍵となります。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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