2025.11.08

履歴書NGワード集。評価を下げる言葉と、好印象に変える「言い換え」術

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転職活動（中途採用）において、履歴書はあなたの「第一印象」を決める重要な書類です。採用担当者は、そこに書かれた職務経歴やスキルだけでなく、その「言葉遣い（書き方）」からも、あなたの「ビジネススキル」や「仕事への姿勢」を厳しくチェックしています。

「この言葉遣いで、マイナスの印象を与えないだろうか？」と不安になることはありませんか。

新卒の就職活動とは異なり、中途採用（転職）では、「学生気分」が抜けていない「受け身」の言葉や、ご自身の強みを具体的に伝えられない「曖昧（あいまい）」な言葉は、それだけで評価を下げる原因となります。

ここでは、転職者が履歴書で使ってはいけない「NGワード」と、それを採用担当者に響く「OKワード」に言い換えるテクニックを詳しく解説します。

Contents

1. 【受け身系NGワード】「学びたい」「頑張ります」

転職（中途採用）で求められるのは、原則として「即戦力」です。企業は学校ではありません。お金を払って「学んでもらう」場所ではなく、「貢献してもらう」場所です。

「学びたい」「頑張ります」といった言葉は、熱意のように見えて、実は「受け身（学生気分）」の姿勢と見なされる、最も危険なNGワードです。

なぜNGか：「教えてもらう」という姿勢は、即戦力を求める中途採用の場では評価されません。
OKな言い換え→ 「（前職のスキル）を活かして、〇〇の分野で貢献したい」→ 「（貴社の〇〇という技術を）習得し、即戦力として貢献したい」（※「学ぶ」ではなく「習得する（＝自ら盗む、戦力になるために）」という、主体的な言葉を使います）

なぜNGか：「頑張る」のは当たり前であり、具体性がゼロです。「何を、どう頑張るのか」が伝わりません。
OKな言い換え→ 「（具体的な行動）を実行し、〇〇（成果）に貢献します」→ 「（前職の〇〇の経験を活かし）〇〇（目標）を達成します」（※「頑張る」という「気持ち」ではなく、「何をするか（行動）」を伝えます）

「コミュニケーション能力」や「リーダーシップ」といった言葉は、履歴書で非常によく見かける言葉です。しかし、これらは「曖昧（あいまい）」すぎて、採用担当者には何も伝わりません。

採用担当者が知りたいのは「能力の名前」ではなく、「その能力を発揮した具体的な事実（エピソード）」です。

なぜNGか：具体的に「何が」できるのかが全く分かりません。「人と話すのが得意」なのか、「調整役が得意」なのか、「傾聴力がある」のか、人によって解釈が異なります。
OKな言い換え→ 「（前職では）他部署と連携し、〇〇（課題）の解決に貢献しました」（協調性・調整力をアピール）→ 「お客様のニーズを正確にヒアリングし、〇〇（商品）の提案で、売上前年比〇％を達成しました」（傾聴力・提案力をアピール）

なぜNGか：役職がなかった場合、信憑性（しんぴょうせい）がありません。
OKな言い換え→ 「（役職はなかったものの）〇名の後輩指導（OJT）を担当し、チームの離職率低下に貢献しました」（指導力をアピール）→ 「〇〇プロジェクトにおいてサブリーダーとして、タスク管理を担当し、納期遵守に貢献しました」（計画性・実行力をアピール）

履歴書の職歴欄や、面接で「退職理由」を伝える際、ネガティブな言葉をそのまま使うのはNGです。採用担当者は「この人は、入社しても同じ不満を言うのではないか」と懸念（けねん）します。

なぜNGか：「他責（たせき）＝他人のせいにする」傾向があり、「協調性がないのでは」と判断されます。
OKな言い換え（ポジティブな目的に変換）→ 「よりチームワークを重視し、活発に意見交換ができる環境で働きたいと考えたため」→ 「（個人の成果だけでなく）チーム全体で目標達成を目指す御社の社風に魅力を感じたため」

なぜNGか：仕事への意欲よりも、「条件面」ばかりを気にする人だと判断されます。
OKな言い換え（ポジティブな目的に変換）→ 「業務の効率化を重視し、生産性を高める働き方ができる環境に移りたかったため」→ 「自身の上げた成果やスキルが、より正当に評価される環境で、さらに上のレベルに挑戦したいと考えたため」

（NG例）：「ExcelやWordなどのPCスキルがあります」
（NG例）：「営業やマーケティングなどを担当しました」
なぜNGか：「など」とぼかすと、具体的に何ができるのかが伝わりません。「Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブル）、Word（ビジネス文書作成）」のように、具体的に列挙する方がアピールになります。